Das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten (BfAA) ist die neue, junge Bundes­behörde des Auswärtigen Amts. Wir unterstützen den Auswärtigen Dienst als Kompetenz- und Service­zentrum von Brandenburg, Berlin und Bonn aus.

Für unser schnell wachsendes Team am Standort Bonn suchen wir ab dem 01.07.2026 zur unbefristeten Einstellung:

Eine*n Bürosachbearbeiter*in (m/w/d) für den Bereich Logistik & Transport
im (vergleichbaren) mittleren Dienst

Entgeltgruppe E 9a TVöD Bund; Kennziffer: D06-2026

Bei einer erfolgreichen Bewerbung werden Sie in einer neuen, international ausgerichteten Bundes­oberbehörde mitarbeiten, die mit Ihren Kompetenzen von Deutschland aus die deutsche Außenpolitik unterstützt.

Die Abteilung D vereint unterschiedlichste Dienstleistungen an allen drei BfAA-Standorten in Brandenburg, Bonn und Berlin, die wir sowohl für das Auswärtige Amt als auch für die Kolleginnen und Kollegen des BfAA erbringen. Im Referat „Logistik und Transport“ in Bonn werden Frachtlieferungen und Ausstattungs­transporte für die Auslands­vertretungen vorbereitet und durchgeführt.

Aufgaben

Sie arbeiten in einem kleinen, kollegialen Umfeld, in einem Team von 6 Mitarbeitenden:

• ständige Vertretung der fachlichen Leitung des Bereichs Frachtabwicklung in Bonn und organisatorische Leitung
• Personal­einteilung und ‑anleitung, Unterweisungen und Belehrungen der Mitarbeitenden der Frachtabwicklung
• administrative Aufgaben in der E-Akte, Prüfung und Aktualisierung von Dokumenten, Rechnungs­prüfung, Erteilung von Auskünften zu RES 21-23, SAP‑Administration
• Planung von Transport­wegen und ‑abläufen unter Beachtung der Vorgaben von Bedarfs­trägern und Fachaufsicht sowie gesetzlicher Vorgaben (u. a. Gefahrgut­vorgaben); Koordinierung von Transporten für Frachtgut (diplomatic mail, diplomatic cargo); Bestimmung und Organisation des Transportwegs (Luft/​Land), Auskünfte erteilen
• administrative Abwicklung von Transport­aufträgen, Prüfung und Zeichnung von Aufträgen, Erstellen von Ladelisten, Versand­anzeigen an Empfänger, Überwachung des Eingangs des Luftfracht­briefs, Abstimmung mit Speditionen
• Beschaffungen und Begleitung des Zentralen Einkaufs im Bereich der Frachtabwicklung Vergabevorlauf­dokumentation, Abstimmung mit Bedarfs­trägern)
• Arbeits- und Strahlenschutz: Strahlenschutz­beauftragung für die Dienststelle Bonn

Profil

• abgeschlossene Berufs­ausbildung als Kaufmann*frau für Spedition- und Logistik­dienstleistungen mit nachgewiesener mind. dreijähriger Berufs­erfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder in einer Spedition, einem Transport­unternehmen oder in der internationalen Transport­organisation
• ODER: kaufmännische Ausbildung als Industrie- oder Groß- und Außenhandels­kaufmann*frau mit nachgewiesener mind. dreijähriger Berufs­erfahrung in einer Spedition, einem Transport­unternehmen oder in der internationalen Transport­organisation
• deutsche Staatsangehörigkeit bzw. die eines Mitgliedstaats der EU oder EFTA
• ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen Sprache (Niveau C2) gemäß dem Europäischen Referenz­rahmen (zur Selbsteinschätzung)

Bitte beachten Sie, dass wir nur Bewerbungen berücksichtigen können, mit denen innerhalb der Bewerbungs­frist die Mindest­anforderungen nachgewiesen wurden.
Ausnahmen und zusätzliche Hinweise für Bewerbende in Ausbildung oder Bewerbende mit ausländischem Bildungs­abschluss/Zeugnissen finden Sie auf unserer BfAA-Karriereseite.

Wir freuen uns ergänzend über

• gute Kenntnisse in der internationalen Möbel­spedition und in Lager­haltung
• gute Kenntnisse im Bereich Luft- und Seefracht sowie in der Zollabwicklung
• gute SAP‑Kenntnisse
• Microsoft-Office-Kenntnisse
• Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung

Das macht Sie als Person aus

• Sie haben Gestaltungs­willen und Freude daran, am Aufbau des neu errichteten BfAA aktiv mitzuwirken.
• Die Fähigkeit, zur klaren und präzisen verbalen und schriftlichen Kommunikation mit verschiedenen Zielgruppen.
• Sie sind eine engagierte Persönlichkeit mit hoher Kooperations­kompetenz, die in der Lage ist, effektiv mit verschiedenen Teams und Abteilungen zusammenzuarbeiten.
• Sie sind in der Lage, Entscheidungen zu treffen und diese erfolgreich zu kommunizieren. Sie behalten auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf, agieren souverän und gelassen.
• Sie erkennen die Bedürfnisse ihres Gegenübers und entwickeln service­orientierte Lösungen.

Bitte beachten Sie!

Die Einstellung von Bewerbenden erfolgt nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund). Für Tarifbeschäftigte beim Arbeitgeber Bund ist im Rahmen der tarif­rechtlichen Vorgaben eine Abordnung mit dem Ziel der Versetzung an das BfAA möglich.

Bewerben können sich auch Personen, die bereits beim Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten beschäftigt sind. Ihre Bewerbung steht Bewerbungen externer Personen gleichrangig gegenüber.

Die Besetzung des Arbeitsplatzes in Teilzeit ist grundsätzlich möglich und richtet sich nach den einschlägigen gesetzlichen und tarifvertraglichen Regelungen zur Teilzeit­beschäftigung (TzBfG, TVöD, BBG).

Das BfAA ist bestrebt, erfolgreichen Bewerbenden bei Vorliegen aller rechtlichen Voraussetzungen die Möglichkeit einer Verbeamtung anzubieten. Nähere Hinweise hierzu finden Sie auf unserer BfAA‑Karriereseite.

Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie Ihre Bereitschaft zur Teilnahme an einer erweiterten Sicherheits­überprüfung (SÜ2) nach dem Sicherheits­überprüfungs­gesetz (SÜG). Eine Einstellung oder Übernahme auf der ausgeschriebenen Stelle kann nur erfolgen, wenn kein Sicherheits­risiko vorliegt, das einer sicherheits­empfindlichen Tätigkeit entgegensteht.

Wir bieten

• gute Work-Life-Balance durch familien­freundliche und lebens­phasenorientierte Arbeitszeit­modelle, flexible Arbeitszeit­einteilung (Gleitzeit, Funktions­arbeitszeit) sowie mobiles Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
• Kooperation mit Wellhub, dem Netzwerk für Fitness-, Freizeit- und Wellness-Einrichtungen
• vergünstigte Freizeit- und Erholungs­möglichkeiten bei Mitgliedschaft im Sozialwerk des Auswärtigen Amts e. V. (Solidar­gemeinschaft)
• abwechslungsreiche, sinnhafte und anspruchsvolle Aufgaben in einem kollegialen Umfeld
• umfangreiches Fortbildungs­angebot für Ihre berufliche Weiter­entwicklung
• eine unbefristete Stelle im Herzen Bonns mit Aufbau­zulage in Höhe der Ministerial­zulage bis zum 31.12.2026
• den Kauf Ihres DeutschlandJobTickets oder eines anderen Jobtickets unterstützen wir mit einem Zuschuss
• wir erstatten die Kosten für Ihren Umzug von Ihrem inländischen Wohnort nach Bonn im Rahmen des Bundes­umzugs­kosten­gesetzes
• Wir bieten Jahres­sonder­zahlung, VBL-Betriebs­rente mit Arbeitgeber­anteil, vermögens­wirksame Leistungen.
• Einarbeitung durch gelebte Onboarding-Prozesse, gezielte Schulungen, Fortbildungs­angebote

Wir leben Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von kultureller, sozialer oder ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität. Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Aktuell ist eine Stelle als Bürosachbearbeiter*in in der Entgelt­gruppe E 9a zu besetzen.

Sollte innerhalb von sechs Monaten seit dieser Ausschreibung eine weitere, gleichwertige BSB-Stelle in der Abteilung D im BfAA zu besetzen sein, so behält sich die Dienststelle die Möglichkeit der Besetzung mit geeigneten Bewerbenden aus diesem Auswahl­verfahren vor (Reserve­liste). Bei Bedarf wird die Dienststelle eine Neuausschreibung vornehmen.

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