Das Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) sucht für das Referat BS I 3 in
Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Bürosachbearbeitung (w/m/d)

Knr. 133.1-24

• Vergütung

  E 6 TVöD

• Beschäftigungs­art

  unbefristet

• Wochen­stunden

  39h
  Teilzeit möglich

• Arbeits­ort

  Berlin

• Bewerbungs­frist

  27.02.2026

Das BBR führt Bauaufgaben für den Bund in Berlin, Bonn und im Ausland sowie Kulturbauten, Forschungs- und Laborgebäude für Bundeseinrichtungen aus. Es betreut herausragende und komplexe Bauprojekte im Spannungsfeld von gestalterischen und technischen Ansprüchen, mit hohen Anforderungen an Baukultur und Wirtschaftlichkeit.

Das Referat BS I 3 verantwortet den Liegenschaftsausbau für zwei Sicherheitsbehörden auf einem denkmalgeschützten Areal mit historischen Klinkerbauten. Neben der Planung und Umsetzung von Neubauten mit rund 48.000 m² Nutzfläche gehören auch umfangreiche technische Maßnahmen sowie die Sanierung und der Umbau von zwischen 1901 und 1904 errichteten Bestandsgebäuden zu den Aufgaben.

Nähere Informationen erhalten Sie unter: BS I 3

• Projektbegleitung mittels Projektkommunikationsmanagementsystem, z. B. thinkProject
• Bearbeitung von Haushalts- und Rechnungsangelegenheiten sowie Kostenkontrolle mit Kostenkontrollsystem „O-Xilis“
• Vorbereitung und Mitwirkung bei der Abrechnung von Baumaßnahmen und Zusammenstellung der Rechnungsunterlagen
• Mitwirken bei Vergabevorgängen, Qualitäts- und Terminmanagement
• Büro-, Schreib-, Sekretariats- und sonstige Verwaltungsarbeiten wie z. B. Postbearbeitung, Terminplanung unter Einhaltung enger Terminvorgaben
• Koordination und Organisation von internen und externen Besprechungen

Vorausgesetzt wird:

• eine abgeschlossene Ausbildung insbesondere zur/m Kaufmann/‑frau für Bürokommunikation, Fachangestellte/​Fachangestellten für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellten-, Angestelltenlehrgang I oder ein vergleichbarer Abschluss oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen
• In Frage kommen sowohl Tarifbeschäftigte als auch Bewerbende, die nicht im öffentlichen Dienst tätig sind.
• Befristet Beschäftigte müssen die Wartezeit nach § 1 Kündigungsschutzgesetz von sechs Monaten im BBR erfolgreich bestanden und absolviert haben.

Worauf es uns noch ankommt:

• die Fähigkeit präzise und effektiv zu handeln und dabei einen freundlichen, service- und kundenorientierten Umgang zu haben
• rasche Auffassungsgabe, Teamfähigkeit sowie ein ausgeprägtes Verhandlungs- und Organisationsgeschick
• engagiertes, flexibles und umsichtiges Arbeiten im Team
• die Fähigkeit und Bereitschaft zu selbständigem, systematischem und eigenverantwortlichem Arbeiten und ein hohes Maß an Leistungsbereitschaft und Flexibilität
• Grundkenntnisse im Haushaltsrecht und Verwaltungserfahrungen
• Erfahrungen in der Projektbearbeitung mittels eines Projektmanagementsystems
• erfolgreiches Durchlaufen einer Sicherheitsüberprüfung bis „Ü 2“ gemäß dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG des Bundes) nach einem erfolgreichen Auswahlverfahren

Eine Einstellung erfolgt in der Entgeltgruppe 6 TVöD Bund, soweit die persönlichen Anforderungen erfüllt sind. Die aktuelle Entgelttabelle und den Entgeltrechner finden Sie unter https://oeffentlicher-dienst.info/

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Wochenstunden.

Interne Tarifbeschäftigte werden darauf hingewiesen, dass der Dienstposten während der Erprobungszeit von max. 6 Monaten nur vorübergehend übertragen wird und während der Erprobungszeit keine Höhergruppierung erfolgt, sondern bei Vorliegen der Voraussetzungen eine Zulage gem. § 14 Abs. 3 TVöD gezahlt wird.

Das strukturierte Auswahlverfahren wird voraussichtlich in der 13. Kalenderwoche stattfinden.

Wir stehen für:

Als moderner und zukunftssicherer Arbeitgeber gewährleisten wir die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern sowie die Förderung der Vielfalt unter unseren Mitarbeitenden. Hierfür wurden wir wiederholt durch das audit berufundfamilie zertifiziert.

Frauen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt, wenn in dem betroffenen Bereich eine Unterrepräsentanz vorliegt.

Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerbende werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt; von Ihnen wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Unsere Arbeitsumgebung zeichnet sich durch Familienfreundlichkeit aus und bietet flexible Arbeitszeiten und ‑formen. Individuelle Teilzeitvereinbarungen sind möglich und können je nach dienstlichen Belangen mit mobilem Arbeiten kombiniert werden.

Als Unterzeichner der Charta der Vielfalt setzen wir uns aktiv für die Chancen der Diversität in der Arbeitswelt ein. Unser Ziel ist es, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden zu schaffen. Daher begrüßen wir Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und mit Migrationshintergrund.

Weitere Gründe, die für uns als Arbeitgeber sprechen, finden Sie auf unserer Karriereseite
Das BBR als Arbeitgeber.

STBL1_DE