Das Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) sucht für das Referat A 4 „Vergabe“ in Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete und eine befristete

Bürosachbearbeitung (w/m/d) in der Vergabe

Knr. S 212.1-25

• Vergütung

  E 6 TVöD

• Beschäftigungs­art

  auf Dauer/
  befristet bis
  06.11.2027

• Wochen­stunden

  39h
  Teilzeit möglich

• Arbeits­ort

  Berlin

• Bewerbungs­frist

  08.02.2026

Das BBR übernimmt Bauaufgaben des Bundes in Berlin, Bonn und im Ausland. Als Bauherren­vertretung betreut es herausragende und komplexe Bauprojekte – darunter Kulturbauten sowie Forschungs- und Laborgebäude für Bundes­einrichtungen – im Spannungsfeld von gestalterischen und technischen Anforderungen, mit hohen Ansprüchen an Baukultur und Wirtschaftlichkeit.

Das Vergabereferat ist für die Ausschreibungen der Bauabteilungen des Bundes­amtes im In- und Ausland verantwortlich. Inter­disziplinäre Teams (Architektur, Bauingenieurwesen, Rechtswissenschaften) beraten und unterstützen die Projekt­teams bei der Vorbereitung und Durchführung von Vergabe­verfahren und führen die Verfahren national wie europaweit durch. Die Nachhaltigkeit der Beschaffung und die weitere Digitalisierung der Vergabe­prozesse gehören ebenso zu unseren Zielen wie die Weiterentwicklung unserer Beschäftigten.

Nähere Informationen erhalten Sie unter: A 4 – Vergabe

• datentechnische Prüfung und Bearbeitung von Leistungs­beschreibungen
• Sicherstellung der Zustellung ausschließlich baufachlich genehmigter Leistungs­verzeichnisse an Firmen
• rechnerische Prüfung der Angebote einschließlich Feststellung von Rechen­fehlern der Bieterinnen und Bieter
• Entgegennahme und Dokumentation der Angebote einschließlich Zeitpunkt­erfassung und Verwahrung nach internen Regelungen
• Protokollführung bei Verhandlungen

Vorausgesetzt wird:

• abgeschlossene Ausbildung zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation, zur/zum Verwaltungs­fachangestellten, zur/zum Kauffrau/​Kaufmann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement, Angestellten­lehrgang I oder ein vergleichbarer Abschluss für den mittleren nichttechnischen Dienst oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen

Worauf es uns noch ankommt:

• gute Kenntnisse der Rechtschreibung sowie in der Anwendung von Standard­software
• hohes Maß an Vertrauen und Verschwiegenheit
• eigenständiges Arbeiten
• Teamfähigkeit
• Kenntnisse und Erfahrungen von Vergaben der öffentlichen Hand wären von Vorteil
• erfolgreiches Durchlaufen einer Sicherheits­überprüfung bis „Ü 1“ gemäß dem Sicherheits­überprüfungs­gesetz (SÜG des Bundes) nach einem erfolgreichen Auswahl­verfahren

Eine Einstellung erfolgt in der Entgelt­gruppe 6 TVöD Bund, soweit die persönlichen Anforderungen erfüllt sind. Die aktuelle Entgelt­tabelle und den Entgelt­rechner finden Sie unter https://oeffentlicher-dienst.info/

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Wochen­stunden bei Tarifbeschäftigten.

Das Arbeitsverhältnis des befristeten Dienstpostens ist längstens bis zum 06.11.2027 im Rahmen einer Elternzeit befristet.

Interne Tarifbeschäftigte möchten wir darauf hinweisen, dass der Dienstposten nur vorübergehend übertragen wird und bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine persönliche Zulage nach § 14 TVöD gewährt werden kann.

Das strukturierte Auswahl­verfahren wird voraussichtlich in der 10. Kalenderwoche stattfinden.

Wir stehen für:

Als moderner und zukunftssicherer Arbeitgeber gewährleisten wir die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern sowie die Förderung der Vielfalt unter unseren Mitarbeitenden. Hierfür wurden wir wiederholt durch das audit berufundfamilie zertifiziert.

Frauen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt, wenn in dem betroffenen Bereich eine Unterrepräsentanz vorliegt.

Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerbende werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt; von Ihnen wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Unsere Arbeitsumgebung zeichnet sich durch Familien­freundlichkeit aus und bietet flexible Arbeits­zeiten und ‑formen. Individuelle Teilzeit­vereinbarungen sind möglich und können je nach dienstlichen Belangen mit mobilem Arbeiten kombiniert werden.

Als Unterzeichner der Charta der Vielfalt setzen wir uns aktiv für die Chancen der Diversität in der Arbeitswelt ein. Unser Ziel ist es, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden zu schaffen. Daher begrüßen wir Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und mit Migrations­hintergrund.

Weitere Gründe, die für uns als Arbeitgeber sprechen, finden Sie auf unserer Karriereseite Das BBR als Arbeitgeber.

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