Business Analyst / Sachbearbeiter Bestellwesen/Logistik und Vermögensrechnung (m/w/d)

Das Sächsische Staatsministerium der Finanzen ist eine oberste Landesbehörde und verantwortlich für die Haushalts-, Finanz- und Steuerpolitik sowie die öffentliche Finanzwirtschaft des Freistaates Sachsen.

Das Referat 13 verantwortet mit dem Programm HKR.SAX die Entwicklung des zentralen ERP-Systems der Sächsischen Staatsverwaltung. Das System besteht aus einer Software-Suite mit den Komponenten SAP S/4HANA als Kern der Datenhaltung, Pegasystems als Lowcode-Plattform zur Ausprägung digitaler Workflows und Microsoft Business Intelligence für das strategische Berichtswesen. HKR.SAX ist zum 1. Januar 2026 erfolgreich produktiv gegangen und wird derzeit in einer zweiten Ausbaustufe um ein zentrales Bestellwesen (Beschaffung/Logistik) erweitert.

Mit HKR.SAX haben wir uns zum Ziel gesetzt, die zugehörigen Verwaltungsprozesse end2end medienbruchfrei digital und mit möglichst hohem Automatisierungsgrad in einem modernen, zukunftsweisenden IT-Ökosystem auf ein neues Level zu heben. Damit leisten wir einen entscheidenden Beitrag zur digitalen Transformation der Sächsischen Staatsverwaltung in diesem Segment. Als starkes Expertenteam unterschiedlichster Disziplinen denken und gestalten wir Verwaltungsarbeit neu.

Wir freuen uns auf Ihre Unterstützung in folgenden Aufgabenbereichen:

Prozessanalyse und -dokumentation

• Aufnahme von IST-Prozessen in den Bereichen Bestellwesen/Logistik und Vermögensrechnung analytisch und durch Interviews mit Stakeholdern
• Darstellung von Prozessen mit der PICTURE Prozessplattform der Sächsischen Staatsverwaltung
• Analyse der IST-Prozesse in den Bereichen Bestellwesen/Logistik und Vermögensrechnung
  sowie Risikobewertung
• Analyse und Beschreibung von Optimierungspotentialen im Zusammenwirken mit Stakeholdern für die Projektleitung

Anforderungsmanagement

• Durchführung von Anforderungsworkshops mit Stakeholdern (funktionale Erörterung von Prozessschritten, Abgleich mit dem Systemstandard und Herausarbeiten fachspezifischer Anpassungsbedarfe)
• Identifikation, Beschreibung sowie Bewertung und Priorisierung von Anforderungen zur digitalen Abbildung von Fachprozessen in den Bereichen Bestellwesen/Logistik und Vermögensrechnung
• Erstellung von Anforderungsbeschreibungen für Systemarchitekten zur Bedarfsumsetzung
• Überführung der Bedarfe in das Anforderungsbacklog
• Aussteuerung der Umsetzung: Abgleich der Ergebnisfortschritte der User Stories und Epics mit den zugehörigen Zielvorgaben (Qualität und Termine) für Projektleitung und Product Owner, Synchronisation der beteiligten Product Owner und bedarfsgerechte Neupriorisierung des Anforderungsbacklogs

Prozessmodellierung

• Erarbeitung standardisierter medienbruchfreier digitaler Soll-Prozesse im Zusammenwirken mit Stakeholdern
• Modellierung von Soll-Prozessen mit der PICTURE Prozessplattform der Sächsischen Staatsverwaltung
• Analyse der Prozesse hinsichtlich der technischen Anforderungen zur Umsetzung im HKR-
  Gesamtsystem
• generisches Schnittstellenmanagement zur Anbindung von Fachvorverfahren
• Erarbeitung von Konzeptionen zur Prozessintegration in die bestehende Systemarchitektur
• Erarbeitung technischer Spezifikationen für die Prozessimplementierung
• Überwachung der Prozessimplementierung

Von Ihnen werden zwingend erwartet:

• ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom Fachhochschule oder Berufsakademie/Duale Hochschule; Bachelor Fachhochschule, Berufsakademie/Duale Hochschule oder Universität) in der Fachrichtung (Wirtschafts-)Informatik, Wirtschaftswissenschaften, Ingenieurwissenschaften, Naturwissenschaften oder Verwaltungswissenschaften
• deutsches Sprachniveau mindestens Stufe B2 in Wort und Schrift

Von Vorteil sind:

• Berufserfahrung im Public Sector
• praktische anwendungsbereite Kenntnisse der PICTURE Prozessplattform
• Kenntnisse des kameralen Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens sowie der öffentlichen Verwaltung

Darüber hinaus erwarten wir:

• agiles Mindset
• ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• selbstständige, zielorientierte, analytische, strukturierte und konzeptionsstarke Arbeitsweise
  sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte allgemein verständlich, präzise und vollständig zu beschreiben
• Organisationsgeschick
• ausgeprägte Leistungsorientierung und ein sicheres Auftreten

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist die Übersendung der deutschen Übersetzung und der Nachweis der Anerkennung in Deutschland bzw. der Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss erforderlich. Informationen dazu finden Sie auf der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter www.kmk.org/zab.

• einen vielseitigen, krisensicheren und verantwortungsvollen Arbeitsplatz bei einer obersten Landesbehörde mit viel Gestaltungsspielraum
• eine Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder nach Entgeltgruppe 11 (Entgelttabelle)
• eine betriebliche Altersvorsorge bei der VBL
• eine moderne und ergonomische Arbeitsplatzausstattung
• für eine ausgewogene Work-Life-Balance flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten, die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung (mindestens 30 Wochenstunden) sowie mobiles Arbeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarungen
• persönliche und fachliche Entwicklung durch ein umfangreiches Fortbildungsangebot
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit Angeboten zur betrieblichen Gesundheitsförderung
• das Angebot eines Job-Tickets sowie gute ÖPNV-Anbindung

Es wird darauf hingewiesen, dass eine Einstellung ausschließlich im Beschäftigtenverhältnis und befristet bis 31.12.2028 erfolgen kann.

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