Business Applications Manager/in (m/w/d)

Als Deutsches Rotes Kreuz (DRK) ist es unsere Aufgabe, für die Menschen da zu sein und ihnen zu helfen – allein nach dem Maß der Not. Schon seit mehr als 150 Jahren leistet die Rotkreuz- und Rothalbmond-Bewegung umfassend Hilfe für Menschen. Egal was wir tun und wo wir tätig sind, immer sind unsere sieben Rotkreuzgrundsätze: Menschlichkeit, Unparteilichkeit, Neutralität, Unabhängigkeit, Freiwilligkeit, Einheit und Universalität handlungsleitend.

Im DRK-Generalsekretariat in Berlin gestaltest du die zukünftige Ausrichtung des DRK e.V. als nationaler Rotkreuz-Gesellschaft und Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege mit. Du trägst täglich dazu bei, dass Menschen in Deutschland und weltweit Hilfe erhalten – allein nach dem Maß der Not.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Business Applications Manager/in (m/w/d).

Als Business Applications Manager/in verantwortest du die Einführung, den Betrieb und Weiterentwicklung sowie die strategische Ausrichtung organisationsübergreifender Softwarelösungen. Du stellst sicher, dass eine Software optimal auf die Geschäftsanforderungen ausgerichtet ist, Geschäftsprozesse effizient unterstützt und die digitale Transformation des Unternehmens nachhaltig vorantreibt.

Als Mitglied des Business Applications Teams (BAT) übernimmst du gemeinsam mit zwei weiteren Mitarbeitenden die Gesamtverantwortung für die Umstellung des derzeitigen ERP Systems. Du fungierst als zentrale Schnittstelle zwischen Fachbereichen, Management, IT und externen Partnern und trägst maßgeblich zur Zukunftsfähigkeit der Organisation bei.

Die Beschäftigung erfolgt in Vollzeit (39h) und ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Eine längerfristige Zusammenarbeit wird angestrebt.

Deine Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

Einführung D365 FSCM

• Mitwirkung bei der Einführung kontinuierlichen Weiterentwicklung von Microsoft D365 FSCM (Finance & Supply Chain Management) und weiteren organisationsweiten Softwarelösungen als ERP-System
• Analyse, Dokumentation und Optimierung organisationsweiter Geschäftsprozesse
• Analyse, Bewertung, Umsetzung und Testmanagement von Anforderungen und Change Requests
• Sicherstellung der Einhaltung von Governance-, Compliance- und Sicherheitsanforderungen.
• Steuerung und Koordination von internen sowie externen Implementierungs- und Entwicklungspartnern
• Zusammen mit den anderen BAT-Mitarbeitenden übernimmst du Verantwortung für die Planung, Steuerung, Überwachung und Auswertung des Budgets, um eine wirtschaftliche und effiziente Mittelverwendung sicherzustellen.

Stakeholder- und Change-Management

• Beratung von Führungskräften und Fachbereichen
• Abstimmung mit dem Datenschutzbeauftragten und Betriebsra
• Moderation bereichsübergreifender Abstimmungs- und Entscheidungsprozesse
• Aktives Management komplexer Stakeholderlandschaften
• Förderung der Akzeptanz neuer Systeme, Prozesse und Arbeitsweise
• Durchführung von Workshops, Präsentationen und Schulungen

Persönliche Anforderungen:

Führung und Zusammenarbeit

• Nachweisbare Erfahrung in der lateralen Führung komplexer Stakeholderlandschaften
• Fähigkeit, unterschiedliche Interessen von Fachbereichen, Management, IT und externen Partnern zu einem gemeinsamen Zielbild zusammenzuführen
• Ausgeprägte Kommunikations-, Moderations- und Präsentationsfähigkeiten

Arbeitsweise

• Strategisches, analytisches und vernetztes Denkvermögen
• Hohe Eigenverantwortung und Hands-on-Mentalität
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Organisations- und Priorisierungskompetenz
• Hohe Belastbarkeit und Entscheidungsfähigkeit

Persönliche Kompetenzen

• Verantwortungsbewusstsein und unternehmerisches Denken
• Fähigkeit, Veränderungen aktiv zu gestalten und Menschen für neue Lösungen zu gewinnen
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
• Verhandlungssichere Englisch- und Deutschkenntnisse
• Teamfähigkeit sowie Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit

Wünschenswerte Zusatzqualifikationen:

• Erfahrung im Non-Profit-Umfeld, Verbandswesen oder Fundraising
• Kenntnisse von Azure DevOps oder vergleichbaren Plattformen

• Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit im Zeichen der Menschlichkeit
• Raum für deine berufliche und persönliche Entwicklung in einem erfahrenen und engagierten Team
• Faire Arbeitsbedingungen gemäß DRK-Reformtarifvertrag
  • Vergütung nach Entgeltgruppe 12
  • 30 Urlaubstage im Jahr und Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
  • Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Flexible Arbeitszeitmodelle, um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie zu gewährleisten
• Mobiles Arbeiten (bei Vollzeit bis zu zehn Arbeitstage monatlich) mit Präsenz am Standort Berlin je nach Arbeitsanforderung
• Urban Sports Club, Headspace, Babbel und weitere individuelle Angebote zur Gesundheitsförderung und Weiterentwicklung

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