CAD-Assistenz (m/w/d)

Die Evangelische Kirche in Hessen und Nassau (EKHN) mit Sitz in Darmstadt ist eine von 20 Glied­kirchen der Evange­lischen Kirche in Deutschland (EKD). Sie hat ca. 1,4 Millionen Gemeinde­glieder in 1.075 Kirchen­gemeinden und bietet rund 19.000 Menschen Beschäf­tigung. Die Kirchen­ver­waltung in Darmstadt ist die zentrale Dienst­leis­tungs­ein­richtung für alle Bereiche unserer Kirche.

Die Kirchenverwaltung der Evangelischen Kirche in Hessen und Nassau (EKHN) sucht für das Projekt „Gebäudebedarfs- und Entwicklungsplanung (GBEP)“ im Referat Kirchliches Bauen Gemeinden und Dekanate 1 zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet auf zwei Jahre ab dem Zeitpunkt der Besetzung eine

CAD-Assistenz (m/w/d)

mit einem Stellenumfang von 100% (39 Wochenstunden). Die Vergütung erfolgt nach E 7 KDO.

Sie unterstützen insbesondere die Projektleitung und Projektarchitekt*innen im Projekt GBEP bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben durch qualifizierte Assistenztätigkeiten im Bereich Sachbearbeitung, Datenverarbeitung, CAD, Excel, Steuerung und Kontrolle, Korrespondenz, Berichtswesen, Terminkoordination sowie Führen von Termin- und Projektplänen.

Daraus ergeben sich im Einzelnen u. a. folgende Aufgaben:

• Selbständige Erarbeitung und Anfertigung von Liegenschaftsdaten in alphanumerischer, grafischer und bildlicher Darstellung mithilfe des CAD-Programms
• Konvertierung der Daten in erforderliche, bearbeitungsfähige Dateiformate
• Erfassung der vorhandenen Gebäude in das CAD-Programm anhand von Bestandsplänen sowie Aufmaßen
• Mitwirkung bei der Vorbereitung von Sitzungsvorlagen für die Sitzungen der synodalen Gremien in den Dekanaten sowie Vorbereitung von Workshops in concept-board (Sitzungs-Software)
• Organisation von Besprechungen inklusive entsprechender Dokumentation (z. B. Protokollführung)
• Mitwirkung bei der Erstellung und Abwicklung der kirchenaufsichtlichen Genehmigung der GBEP-Pläne sowie bei der Vorlagenerarbeitung für die Kirchenleitung
• Selbstständige Organisation des Sachbearbeitungsbereichs im GBEP-Projekt
• Organisation des Posteingangs und -ausgangs sowie der Wiedervorlage und Fristenkontrolle, Terminkoordination und -überwachung
• Erstellung von Entwürfen und Endfassungen von Schriftsätzen, Protokollen und anderen Dokumenten sowie Gestaltung von Vordrucken und Formularen
• Führen der Termin-, Urlaubs- und Dienstreisekalender sowie Organisation von Dienstreisen
• Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen sowie Bereitstellung von Akten und Unterlagen für Sitzungen

Die Aufgaben der Stelle können den betrieblichen Erfordernissen angepasst werden.

• Gründliche und vielseitige Fachkenntnisse, die in der Regel durch eine dreijährige abgeschlossene Berufsausbildung (Technische Ausbildung als Bauzeichnerin) oder einen entsprechenden Weiterbildungsabschluss (vergleichbar CAD – AVA) oder mehrjährige Berufserfahrung in einer kommunalen, staatlichen Bauabteilung bzw. Planungs- und Baubüros nachgewiesen werden. Daneben sind Kenntnisse im Assistenzbereich vorteilhaft
• Fundierte Kenntnisse im Organisations­management und in der Projektsteuerung von Baumaßnahmen
• Grundsätzliche Rechtskenntnisse des öffentlichen und privaten Baurechts sowie des Verwaltungsrechts
• Überdurchschnittliche Kenntnisse in moderner Bürotechnik und Organisation
• Souveräner Umgang mit MS Office
• Einwandfreie Kenntnis der deutschen Sprache in Wort und Schrift, korrekte Rechtschreibung sowie sprachliches Ausdrucksvermögen
• Selbstständige, zielorientierte, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, auch unter zeitlichen Vorgaben
• Rasche Auffassungsgabe, Zuverlässigkeit, Engagement, ausgeprägte Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Verschwiegenheit sowie gute Verhaltens- und Umgangsformen

• Eine attraktive Vergütung gemäß der Kirchlichen Dienstvertragsordnung (KDO) mit einem
  Tabellenentgelt oberhalb des Niveaus vergleichbarer Tarifverträge wie TVöD, TV-L oder TV-H (45.568,00 EUR bis 58.393,60 EUR Jahresbrutto je nach Stufenzuordnung)
• Vermögenswirksame Leistungen
• Möglichkeit zur Mobilen Arbeit
• Flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeiten
• 30 Tage Urlaub sowie aktuell 3 arbeitsfreie Tage zusätzlich
• Zusatzversorgung (derzeit 100 % durch den Arbeitgeber finanziert)
• Betriebliche Gesundheitsförderung
• Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung
• Kantine

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