CO-Leitung (m/w/d) in der Personalabteilung

Die Ärztekammer Westfalen-Lippe (ÄKWL) ist als Körperschaft des öffentlichen Rechts die berufliche Interessenvertretung der rd. 53.000 Ärztinnen und Ärzte in Westfalen-Lippe. Als berufsständische Selbstverwaltung in Münster nimmt die ÄKWL mit ihren rund 350 Beschäftigten vielfältige Aufgaben wahr.

Damit wir diese wichtigen Aufgaben weiterhin gut bewältigen können, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine

CO-Leitung (m/w/d) in der Personalabteilung

• Führen mit Herz und Struktur: Sie übernehmen im Tandem die Co-Leitung unserer Personalabteilung mit 5 Mitarbeiterinnen – mit klarer Kommunikation, Fachexpertise im Personalmanagement und strukturierter Arbeitsweise. Von der Weiterentwicklung unserer Personalstrategie, über die Implementierung eines Employer Brandings bis zur strategischen Personalplanung gestalten Sie in einer Co-Führungsrolle unsere Personalpolitik.
• Klare Regelwerke: Sie sorgen für klare Arbeitsanweisungen, strukturieren Dienstvereinbarungen und schaffen Transparenz in arbeitsrechtlichen Fragestellungen – juristisch fundiert, lösungsorientiert und ggf. in enger Abstimmung mit internen sowie externen Partnern.
• Prozessoptimierung und Digitalisierung aktiv vorantreiben: Ob Personalverwaltungsprogramm, Recruitingsoftware oder Arbeitszeiterfassung – auch die Personalabteilung geht mit modernen Arbeitsformen voran und schafft effektive Ablaufprozesse. Sie steuern zukunftsorientierte Digitalisierungsprojekte selbstständig und tragen so messbar zur Modernisierung unserer Personalverwaltung bei.
• Fachliche Verantwortung mit Tiefgang: Sie sind Ansprechpartner für die Geschäftsführung in strategischen Personalfragen – kommunikativ, fachlich fundiert und kooperativ.

• Fachliche Qualifikation: Sie verfügen über ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder Universitätsdiplom) der Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Personal, eines spezialisierten Studiengangs im Bereich Human Resources Management oder der Rechtswissenschaften.
• Verwaltungserfahrung: Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Arbeitsrecht, Tarifrecht und in der Personalentwicklung, idealerweise als Leitung einer Personalabteilung mit – verbunden mit fundierten Kenntnissen in Organisation, Prozessgestaltung und HR-Softwaresystemen.
• Arbeitsweise & Persönlichkeit: Sie arbeiten strukturiert, eigenverantwortlich und reflektiert. Ihre Führungskompetenz, Kommunikationsstärke, Kooperations- und Durchsetzungsfähigkeit sowie Ihre IT-Affinität machen Sie zur treibenden Kraft für zukunftsorientierte Veränderung. Die Fähigkeit zu strategischem Denken und Ihre ausgeprägte Menschenkenntnis runden Ihr Profil ab.

• Ein motiviertes Team: Eine angenehme Arbeitsatmosphäre, die durch regelmäßige Teamveranstaltungen und betriebliche Gesundheitsförderung (z. B. Hansefit) unterstützt wird.
• Sicherheit und Vielfalt: Ein krisensicherer Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben.
• Attraktive Vergütung: Leistungsgerechte Bezahlung bis zur Entgeltgruppe 15 TV-L (je nach Qualifikation) sowie betriebliche Altersvorsorge.
• Entwicklungsmöglichkeiten: Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung, abgestimmt auf Ihre Aufgaben.
• Strukturiertes Onboarding und kollegiale Unterstützung, insbesondere im Rahmen der Tandemleitung.
• Work-Life-Balance: Gleitende Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub im Jahr und eine moderne Arbeitsumgebung.
• Zusätzliche Vorteile: Ergonomische Arbeitsplätze, eine ausgezeichnete Kantine, Jobrad-Leasing, kostenlose Parkplätze sowie eine gute ÖPNV-Anbindung.

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