Der Landkreis Zwickau ist einer der stärksten Wirtschaftsstandorte in den neuen Bundesländern. Aufgrund seiner landschaftlichen Vielfalt und seines kulturellen Erbes ist er einer der attraktivsten Lebensräume in Sachsen. Seine breit aufgestellte Bildungslandschaft garantiert eine durchgängige Betreuung und Ausbildung unserer Kinder und Jugendlichen.
Unsere moderne, dienstleistungsorientierte und familienfreundliche Landkreisverwaltung ist Dienstleister für rund 310.000 Bürgerinnen und Bürger und 14.000 Unternehmen und freut sich auf Ihre Mitarbeit!
Das Landratsamt Zwickau sucht für den derzeitigen Standort Werdau
eine/einen Controllerin/Controller (w, m, d)
unter der Kennziffer 100/2024/DII im Dezernat Jugend, Soziales und Bildung;
Ihr Aufgabengebiet:
Ein wichtiger Teil der Aufgabe besteht im Controlling. Das heißt insbesondere:
- - Durchführen von Analysen, insbesondere HH-Analysen des Jugendamtes
ᴑ Beschaffung relevanter Daten und deren Aufbereitung
ᴑ Bewertung sowie Organisation und Betreuung Berichtswesen und Statistik
- Betreuung Kosten- und Leistungsrechnung
- Erarbeitung von entscheidungsrelevanten Daten sowie von Korrektur- und Alternativvorschlägen bei Zielabweichungen
- Zuarbeiten für das zentrale Controlling - Die
Betreuung eines Kennzahlensystems
- als Grundlage einer permanent möglichen Analyse und Beurteilung der Aufgabenerfüllung des Jugendamtes sowie die
regelmäßige Berichterstattung an die Leitung
- liegt in Ihrer Verantwortung.
Ebenfalls Teil der Aufgabe ist der Kennzahlenvergleich der Landkreise. Im Einzelnen:
- - Betreuung der Kennzahlenvergleiche
- Aus- und Bewertung der Vergleiche für die Leitung sowie im zuständigen Ausschuss - Des Weiteren verantworten Sie die
Durchführung betriebswirtschaftlicher Analysen und Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen
- im Jugendamt.
- Sie sind zuständig für die Haushaltsplanung und –durchführung des Jugendamtes. Das heißt: - Erarbeiten und Erstellen des jährlichen Haushaltsplanentwurfes des Jugendamtes
- Kontrolle von Planansätzen inklusive der kostenändernden Faktoren
- Überwachung der Haushaltsdurchführung
- Erarbeiten von Finanzierungsmöglichkeiten, Mittelumverteilungen u. ä. innerhalb des Jugendamtbudgets
- Abstimmung von Sachfragen/Problemen mit dem Amt für Finanzverwaltung, Kreiskasse
- Zuarbeit bei Grundsatzentscheidungen mit finanziellen Auswirkungen
- fachliche Verantwortung für die Einhaltung der haushalts- und kassenrechtlichen Vorschriften der Mitarbeiter - Sie leisten Unterstützung hinsichtlich der
Statistik des Jugendamtes
- und verantworten das Erstellen von
Statistiken für den Sächsischen Landkreistag und das Statistische Landesamt
- .
- Ein weiter Teil der Aufgabe ist die
Erarbeitung und Erstellung von Präsentationen
- sowie die Vorbereitung der Präsentation zur Erörterung und Behandlung von Fachthemen des Jugendamtes in Ausschüssen und im Kreistag.
- - abgeschlossene Hochschulausbildung (Diplomgrad mit dem Zusatz FH oder Bachelor) der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung, idealerweise verbunden mit Referenzen zu Kenntnissen in der Betriebswirtschaftslehre und kaufmännischen Buchführung
oder
- - abgeschlossene Hochschulausbildung (Diplomgrad mit dem Zusatz FH oder Bachelor) der Fachrichtung Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbare, für das Aufgabengebiet geeignete Fachrichtung,
mit der Spezialisierung Controllingsowie mehrjährige Erfahrungen in der Verwaltung - fundierte Kenntnisse im Controlling und Rechnungswesen einschließlich Kenntnisse zum Neuen Steuerungsmodell
- Kenntnisse im Kommunal- und Verwaltungsrecht (z. B. SächsLkrO, SächsGemO, SächsVwKostG, VwVfG, SGB I und X) sowie Kenntnisse im Haushaltsrecht (z. B. Gesetz über das Kommunale Haushalts- und Rechnungswesen, Sächs. Kommunalhaushaltsverordnung, Doppik)
- Übersichtskenntnisse bzgl. der Aufgaben im Dezernat (z. B. SGB II, VIII, IX, XII, BAföG, WoGG, LBlindG, BtBG, UVG, SchulG für den Freistaat Sachsen)
- fundierte Spezialkenntnisse im MS Excel (komplexe Formeln, finanzmathematische Funktionen, grafische Darstellungen) und selbstständige Problemlösung durch rationellen Einsatz des Excel-Leistungsumfanges
- gute Kenntnisse zu Datenbankstrukturen und MS Access
- fundierte Kenntnisse von Präsentationstechniken, -software und -werkzeugen
- sicheres und überzeugendes Auftreten
- hoher Grad an Eigenorganisation sowie an selbstständiger, sorgfältiger und systematischer Arbeitsweise
- Eigeninitiative und Beharrlichkeit
- Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungen
- PKW-Führerschein sowie die Bereitschaft zur dienstlichen Nutzung des privaten PKW
Jugendamt
in Vollzeit - mit 39 Wochenstunden
Teilzeit möglich - mit mindestens 35 Wochenstunden Stellenbewertung Entgeltgruppe 9b TVöD-VKA
Beschäftigungsdauer unbefristet
Beschäftigungsbeginn sofort
- eine unbefristete Einstellung mit tarifgerechter Vergütung einschließlich Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
- ausreichend kostenfreie Parkmöglichkeiten
- die Einarbeitung durch fachkundige Kolleginnen und Kollegen
- die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, u. a. durch flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeiten sowie mobiles Arbeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarungen
- stellenbezogene Fortbildungsmöglichkeiten
- 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr sowie arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
- attraktive übertarifliche Arbeitgeberleistungen in Form von steuer- und sozialversicherungsfreien Zuschüssen zum Job-Ticket, zu Kinderbetreuungskosten, zu Gesundheitskursen oder zur betrieblichen Altersversorgung sowie die Möglichkeit zum Fahrradleasing
- betriebliche Altersvorsorge (ZVK) bei Anstellung nach TVöD und Zahlung vermögenswirksamer Leistungen
- Angebot der arbeitsmedizinischen Vorsorge
Im Interesse der in der Landkreisverwaltung Zwickau angestrebten Chancengleichheit in allen Bereichen des Berufslebens sind Bewerbungen von Personen jeden Geschlechts gleichermaßen erwünscht. Die im Text verwendete Schreibform dient allein der Vereinfachung und steht für die geschlechtsneutrale Bezeichnung des Berufs.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen und diesen Gleichgestellten im Sinne des Sozialgesetzbuches (SGB) IX sind ebenfalls ausdrücklich willkommen. Ein entsprechender Nachweis der Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung ist den Bewerbungsunterlagen beizufügen.