Controlling & Risiko Analyst:in (w/m/d)

Als Kompetenz- und Servicezentrum zur Stärkung der Digitalen Souveränität der Öffentlichen Verwaltung ist das ZenDiS Ansprechpartner für Bund, Länder und Kommunen, die ihre IT souverän ausgestalten möchten. Aus ganz Deutschland erreichen uns Anfragen zu unseren Produkten und Angeboten, allen voran zu unserer Office & Collaboration Suite openDesk.

Mit dem ZenDiS stärken wir die Digitale Souveränität der Öffentlichen Verwaltung in Deutschland und begleiten sie auf ihrem Weg in die technologische Selbstbestimmung. Dafür setzen wir aktuell vor allem auf Open-Source-Software.

Mittlerweile arbeiten mehr als 25 Menschen mit Begeisterung an dieser Idee und wir wachsen stetig weiter. In unseren fünf Abteilungen rund um die Open Source Produkte, die Plattform openCode, die Unternehmensstrategie und die internen Dienste wie HR, bündelt sich Fachwissen vieler Expert:innen.

Vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat (BMI) übernimmt der Bund derzeit die Rolle des alleinigen Gesellschafters des ZenDiS – wir sind zu 100 Prozent im Besitz der öffentlichen Hand.

Fachkraft für Finanzbuchhaltung und Controlling (w/m/d)

• Arbeitsbeginn: ab sofort

• Umfang: Vollzeit mit Möglichkeit zur Teilzeitarbeit nach individueller Vereinbarung

• Dauer: unbefristet

• Ort: Bochum, Mobiles Arbeiten flexibel möglich

• Basisgehalt: 65.475 Euro brutto (Vollzeit), Zuschlag zum Grundgehalt je nach Qualifikation und Erfahrung

Wir suchen eine engagierte und zahlenaffine Persönlichkeit, die unser im Aufbau befindliches Finanz-Team mit Fachwissen und Eigeninitiative verstärkt. In dieser vielseitigen Position übernimmst du Verantwortung im Controlling, du steuerst das Risikomanagement und unterstützt die Finanzbuchhaltung, sowie Beschaffung. Dabei bist du Ansprechperson für interne und externe Stakeholder und koordinierst die Berichterstellung.

• Du erstellst Controlling & Risiko-Berichte, Ad-hoc-Analysen und konsolidierst Informationen

• Du identifizierst, analysierst und überwachst Risiken und entwickelst geeignete Gegenmaßnahmen in Zusammenarbeit mit den zuständigen Stellen

• Du unterstützt bei der Einhaltung gesetzlicher und regulatorischer Anforderungen

• Du arbeitest an der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresberichten und Abschlüssen mit

• Du bearbeitest die Buchung sämtlicher Geschäftsvorfälle, sowie die Prüfung und Freigabe von Eingangsrechnungen und erstellst Ausgangsrechnungen

• Du steuerst und optimierst Prozesse des Risikomanagements, des Beschaffungsprozesses und wickelst den Zahlungsverkehr ab

• Du unterstützt bei der Initiierung von Projekten und begleitest diese prozessual

• Du bereitest Termine und Workshops vor und nach

• Du übernimmst flexibel Aufgaben auch außerhalb Deines Fachgebiets, die im Rahmen des ZenDiS-Aufbaus erforderlich sind

• Mehrjährige Berufserfahrung im Controlling, der Finanzbuchhaltung und dem Risikomanagement in einer zentralen Finanzfunktion

• Abgeschlossene Wirtschaftsstudium, idealerweise mit Schwerpunkt Finanzen, Controlling oder vergleichbare Qualifikation

• Fundierte Kenntnisse in der Erstellung von Monats- und Jahresberichten sowie weiterer Reportings für unterschiedliche Adressatengruppen

• Digitale Affinität und sicherer Umgang mit digitalen Finanz-, Reporting- und Office-Tools

• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit ERP-Tools (vorzugsweise in DATEV Rechnungswesen) und sehr gute Aufbereitungs- und Präsentationsskills

• Idealerweise langjährige Erfahrung im Behördenumfeld im Fachbereich Finanzen und Controlling

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2)

• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (B2)

Was schätzen wir an dir als Teil unserer ZenDiS-Teams?

Du bist bereit, dich in neue Themenfelder und Aufgaben einzuarbeiten.
Du bist in der Lage, erfolgreich und konstruktiv mit anderen zusammenzuarbeiten (z. B. deinem Team, den Stakeholdern).
Du bist in der Lage, andere und dich zu motivieren.

• Arbeiten in unserem schönen Büro in Bochum mit der Möglichkeit flexibel aus dem Home Office zu arbeiten

• Flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle zur gelungenen Vereinbarkeit von Freizeit, Familie und Beruf

• Bei entferntem Wohn-/Arbeitsort: festes Mobilitäts- bzw. Übernachtungsbudget

• Fortbildungsbudget für erfahrungs- und kompetenzbasierte Entwicklungsmöglichkeiten

• Supervision für die Teamentwicklung

• Regelmäßige Team-Events

• Übernahme des Deutschlandtickets

• 30 Tage Urlaub plus Weihnachten und Silvester frei

  
  Wir sind ein Start-up im Aufbau mit Gestaltungsspielräumen – auch bei der Ausgestaltung der Benefits!

STBL1_DE