Digitalisierungskoordinator*in (m/w/d) für den Bereich Digitalisierung und Verwaltungsmodernisierung sowie Informationssicherheitsbeauftragte*r im (vergleichbaren) höheren Dienst

Im Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten (BfAA) arbeiten wir als Kompetenz- und Servicezentrum im Geschäftsbereich des Auswärtigen Amts (AA). Unsere Projekte prägen das Bild Deutschlands in der Welt.

Für unser schnell wachsendes Team am Standort Brandenburg an der Havel suchen wir ab 01.09.2025 zur unbefristeten Einstellung in Voll- oder Teilzeit:

eine*n Digitalisierungs­koordinator*in (m/w/d) für den Bereich Digitalisierung und Verwaltungs­modernisierung sowie Informations­sicherheits­beauftragte*n im (vergleichbaren) höheren Dienst

E 14 TVöD Bund bzw. A 14 BBesO; Kennziffer: Z08‑2025

Mit Ihrer erfolgreichen Bewerbung werden Sie am Aufbau einer neuen, international ausgerichteten Bundes­oberbehörde aktiv mitarbeiten. Sie leisten mit Ihren Kompetenzen von Deutschland aus einen entscheidenden Beitrag für die deutsche Außenpolitik weltweit.

Sie sind in koordinierender Funktion bei der Planung, Steuerung und Umsetzung von Digitalisierungs- und Verwaltungs­modernisierungs­projekten der digitalen Verwaltung tätig und fungieren als zentrale Ansprech­stelle zwischen Fachabteilungen, Behörden­leitung und dem zentralen IT‑Dienstleister.

• Sie erstellen die IT‑ und Digitalisierungs­strategie und schreiben diese fort.
• Sie verantworten die IT‑Jahres- und Rahmen­planung und melden Digitalisierungs­projekte an.
• Sie beraten und unterstützen bei der Einführung und Weiterentwicklung digitaler Fachverfahren inkl. KI und E‑Government-Dienste.
• Sie übernehmen die Projekt­leitung bei querschnittlichen Digitalisierungs­vorhaben des BfAA.
• Im Bereich Verwaltungs­modernisierung werten Sie die technologischen Trends aus und prüfen mögliche Einsatz­szenarien im BfAA.
• Sie erstellen und implementieren das Informations­sicherheits­management­system sowie das IT‑Notfall- und das IT‑Krisen­management­konzept und schreiben diese fort.
• Sie untersuchen IT‑sicherheitsrelevante Vorfälle und entwickeln Präventions­lösungen.
• Sie leiten die Stabsstelle Digitalisierung und Verwaltungs­modernisierung fachlich und personell.

• Laufbahnbefähigung für den höheren technischen bzw. nichttechnischen Verwaltungsdienst
  oder: abgeschlossene wissenschaftliche Hochschul­bildung (Master oder vergleichbar) in einer der nachfolgenden Fachrichtungen: Verwaltungs­informatik, Informatik, Wirtschafts­informatik, Ingenieur­wissenschaften für Informations- und Kommunikations­technik, Informations­sicherheit oder einer vergleichbaren Fachrichtung mit Schwerpunkt IT‑Security-Management oder IT‑Management
  oder: abgeschlossene wissenschaftliche Hochschul­bildung (Master oder vergleichbar) in der Fachrichtung Verwaltungs­wissenschaften oder Betriebs­wirtschaftslehre
• sowie mindestens zweijährige Berufserfahrung in Digitalisierungs- oder IT‑Projekten bzw. im Bereich Verwaltung
• Alternative nachgewiesene Kenntnisse bzw. Berufserfahrung in den Bereichen: IT‑, Anforderungs- oder Projekt­management
• deutsche Staatsangehörigkeit bzw. die eines Mitgliedstaats der EU oder EFTA

Wir freuen uns ergänzend über

• Fachkundenachweis bzw. Zertifikat als IT‑Sicherheits­beauftragter*r in der öffentlichen Verwaltung oder CISA; CISM; CompTIA Security oder vergleichbar
• Hohe Affinität für Digitalisierungs- und Verwaltungs­modernisierungs­themen
• gute Englischkenntnisse (B2)

Das macht Sie als Person aus

• Sie haben Gestaltungswille und Freude daran, aktiv an der digitalen Transformation zur Modernisierung unserer Verwaltungs­leistungen und der Verbesserung des Bürger­services mitzuwirken.
• Strategisches Denkvermögen und eine strukturierte Arbeitsweise bringen Sie ebenso mit wie einen klaren Blick für Planung und Umsetzung.
• Sie sind in der Lage, sich an verändernde Anforderungen anzupassen, und Sie verfügen über die Fähigkeit zur kreativen Problemlösung
• Sie kommunizieren und kooperieren klar und empathisch – nach innen wie außen.
• Sie erkennen die Bedürfnisse ihres Gegenübers und entwickeln service­orientierte Lösungen.
• Sie sind eine engagierte Persönlichkeit mit hoher Kooperations­kompetenz, die in der Lage ist, effektiv mit verschiedenen Teams und Abteilungen zusammenzuarbeiten
• Sie verfügen über Führungs­kompetenz und können Mitarbeitende fördern und entwickeln, um gemeinsame Erfolge zu erreichen

• Gleitzeit, ortsflexibles Arbeiten bis zu 80 % der wöchentlichen Arbeitszeit, Teilzeit­möglichkeit
• Kooperation mit Wellhub, dem Netzwerk für Fitness-, Freizeit- und Wellness-Einrichtung
• abwechslungsreiche, sinnhafte und anspruchsvolle Aufgaben in einem kollegialen Umfeld
• umfangreiches Fortbildungs­angebot für Ihre berufliche Weiterentwicklung
• eine unbefristete Stelle im Herzen Brandenburgs, mit Aufbauzulage in Höhe der Ministerial­zulage bis zum 31.12.2026
• monatliche IT‑Fachkräfte­zulage in Höhe von 1.000 €
• Den Kauf Ihres DeutschlandJobTickets oder eines anderen Jobtickets unterstützen wir mit einem Zuschuss.
• Wir erstatten die Kosten für Ihren Umzug von Ihrem inländischen Wohnort nach Brandenburg im Rahmen des Bundes­umzugskosten­gesetzes.
• Wir bieten Jahres­sonderzahlung, VBL-Betriebsrente mit Arbeitgeberanteil und vermögens­wirksame Leistungen.

Beamtinnen und Beamte werden in ihrem statusrechtlich erreichten Amt, höchstens jedoch in der ausgeschriebenen Besoldungs­gruppe A 14, grundsätzlich nach einer vorhergehenden Abordnung versetzt. Bei Vorliegen der Voraussetzungen ist eine Zulassung zur höheren Laufbahn nach § 24 Bundes­laufbahn­verordnung (BLV) möglich.
Die Einstellung von Bewerberinnen und Bewerbern außerhalb des öffentlichen Dienstes sowie von Tarifbeschäftigten der öffentlichen Verwaltung erfolgt nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund). Sind Sie bereits als Tarifbeschäftigte*r im öffentlichen Dienst tätig, ist im Rahmen der tarifrechtlichen Vorgaben eine Abordnung mit dem Ziel der Versetzung an das BfAA möglich.

Bewerben können sich auch Personen, die bereits beim Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten beschäftigt sind.

Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie Ihre Bereitschaft zur Teilnahme an einer einfachen/​​erweiterten Sicherheits­überprüfung (SÜ1) nach dem Sicherheits­überprüfungs­gesetz (SÜG). Eine Einstellung oder Übernahme auf der ausgeschriebenen Stelle kann nur erfolgen, wenn kein Sicherheitsrisiko vorliegt, das einer sicherheits­empfindlichen Tätigkeit entgegensteht.

Aufgrund der aktuellen Unterrepräsentanz von Frauen in dem ausgeschriebenen Bereich sind Bewerbungen von Frauen auf diese Ausschreibung besonders erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen grundsätzlich bevorzugt berücksichtigt.

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