Direktionssekretär*in (w/m/d)

Das Max-Planck-Institut für Innovation und Wettbewerb betreibt rechts- und wirtschafts­wissenschaftliche Grundlagen­forschung zu Fragen rund um den Schutz immaterieller Güter, zur rechtlichen Regulierung von Wettbewerbs­mechanismen und ‑verhalten und zu Innovations­prozessen aus ökonomischer Sicht.

Die Abteilung „Innovation and Entrepreneurship Research“ befasst sich mit den Anreizen, Determinanten und Implikationen von Innovation und unternehmerischen Prozessen sowie mit deren verhaltens­bezogenen Grundlagen.

Die von Prof. Dietmar Harhoff, Ph.D., geleitete Abteilung sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine*n Direktions­sekretär*in (w/m/d)

in Voll- oder Teilzeit – befristet auf 2 Jahre –

Erledigung sämtlicher Assistenz- und Sekretariats­aufgaben für das Direktorat, einschließlich der Geschäfts­führung des Instituts, insbesondere

• Interne und externe Kommunikation
• Terminmanagement und ‑koordination
• Reisemanagement: Planung, Buchung sowie Vorbereitung zur Abrechnung nach BRKG
• Internationale Korrespondenz, vor allem in deutscher und englischer Sprache
• Veranstaltungs­organisation (Vor- und Nachbereitung sowie Betreuung)
• Interaktives Arbeiten mit den Service­abteilungen
• Unterstützung bei der Betreuung von Gastwissenschaftler*innen

• Eine diesen Tätigkeiten entsprechend qualifizierte Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenz­bereich
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (zwingend, die Kommunikation erfolgt größtenteils in englischer Sprache), weitere Fremdsprachen erwünscht
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Organisationstalent, Kommunikations­stärke, Eigeninitiative und Selbstständigkeit sowie interkulturelle Aufgeschlossenheit
• Ausgeprägte Service­orientierung, Teamfähigkeit, hohes Maß an Flexibilität und Agilität
• Sehr gute Kenntnisse der üblichen Bürosoftware, insbesondere Microsoft Office
• Erfahrung im wissenschaftlichen Bereich einer Forschungs­einrichtung oder einer Universität ist wünschenswert

• Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team mit Studierenden und Lehrenden aus der ganzen Welt
• Vielseitige Aufgaben mit Gestaltungs­möglichkeiten innerhalb des eigenen Verantwortungs­bereiches
• Vergütung nach TVöD (Bund) je nach Qualifikation und Berufserfahrung
• Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund)
• Zuschuss zum MVV-Jobticket oder Deutschland-Job-Ticket
• Flexible Arbeitszeit­gestaltung mit Option auf mobiles Arbeiten (40 % der Arbeitszeit)
• Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in einem sanierten, denkmal­geschützten Gebäude im Herzen Münchens

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechter­gerechtigkeit und Vielfalt.
Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds.

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

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