eine Assistenz der Kaufmännischen Leitung (m/w/d) in Teilzeit (20 h/Wo)

Die kulturwerk des bbk berlin GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Assistenz der Kaufmännischen Leitung (m/w/d) in Teilzeit (20 h/Wo).

Die gemeinnützige Kulturwerk GmbH ist eine Einrichtung des berufsverbandes bildender künst­ler*innen berlin e.V. Der bbk berlin e.V. ist mit etwa 3.000 Mitgliedern die Berufsvertretung der bil­denden Künstler*innen in Berlin. Seine Kulturwerk GmbH organisiert und bietet mit Druck-, Medien- und Bildhauerwerkstatt, dem Büro für Kunst im öffentlichen Raum und dem Atelierbüro die Infra­struktur für die Arbeit aller professionellen bildenden Künstler*innen in Berlin. Das Kulturwerk wird institutionell vom Land Berlin gefördert.

• Erarbeitung des Berichtswesens und von Controllingberichten
• Recherchetätigkeiten zu komplexen Fragestellungen im finanzwirtschaftlichen Bereich, selb­ständige Erarbeitung von Lösungsszenarien
• Erstellung von Verwendungsnachweisen
• Erstellung von Wirtschaftsplänen
• Erarbeitung von Wirtschaftlichkeitsanalysen
• Vertretung Kaufmännischer Leiter / Gruppenleitung Finanzbuchhaltung
• Personalsachbearbeitung
• Betreuung Datenschutz

• Hochschulstudium im Bereich Betriebswirtschaftslehre/Verwaltungsmanagement (Bachelor) oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten,
• Erfahrungen in Buchhaltung und Controlling,
• Erfahrungen im Bereich Personalwesen
• Erfahrungen und Fachkenntnisse im Bereich Datenschutz
• selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Eigeninitiative und ein hohes Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit den gängigen Office Programmen
• Erfahrung mit Lohn- und Finanzbuchhaltungsprogrammen

Die Stelle ist analog TV-L Entgeltgruppe 11 bewertet.

• Entlohnung nach Haustarifvertrag in Anlehnung an TV-L Berlin
• Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
• Arbeitsplatz in zentraler Lage in Kreuzberg, gut erreichbar mit dem ÖPNV
• Eine offene und freundliche Unternehmenskultur

STBL1_DE