eine Sachbearbeiterin / einen Sachbearbeiter (m/w/d) Entgeltgruppe 5 TV-L

Sichere Lebensmittel – Schutz vor ansteckenden Krankheiten – Gesunde Tierbestände

Das Landesuntersuchungsamt (LUA) ist in Rheinland-Pfalz der zentrale staatliche Dienstleister im Verbraucher- und Gesundheitsschutz von Mensch und Tier. Gemeinsam mit unseren rund 500 Mitarbeitenden arbeiten wir an fünf Standorten in Koblenz, Landau, Mainz, Speyer und Trier an der landesweiten Überwachung und Untersuchung von Lebensmitteln, Bedarfsgegenständen, Arzneimitteln und Kosmetik, der Diagnostik und Bekämpfung von Tierseuchen sowie dem Schutz der Menschen vor ansteckenden Krankheiten.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt auf Dauer

eine Sachbearbeiterin / einen Sachbearbeiter (m/w/d)
Entgeltgruppe 5 TV-L

im Institut für Lebensmittelchemie und Arzneimittelprüfung Mainz (Referat 52) in der Abteilung „Lebensmittel, Bedarfsgegenstände, Kosmetika“ am Dienstort Mainz.

Kennziffer: LUA – 2026/054-Kr.

Die ausgeschriebene Stelle soll bevorzugt mit zwei Teilzeitkräften (je 50%) besetzt werden, die sich die Arbeitszeit innerhalb der Woche aufteilen und sich gegenseitig vertreten. Je nach Bewerberlage kann die Stelle auch mit einer Vollzeitkraft (100%) besetzt werden. Es muss jedoch sichergestellt werden, dass die Stelle im vollen Umfang besetzt wird.

Hauptaufgaben:

• Probeneingang, Abwicklung von Probentransporten
• Erfassung der Stammdaten aller eingehenden Proben (Lebensmittel, Weinerzeugnisse, Arzneimittel) in das Laborinformations-Management-System (LIMS)
• Registrierung LUA-intern eingelieferter Proben, Erstellung von vorläufigen Kostenrechnungen, Erfassung abgeschlossener Proben (LIMS)
• Rücksprachen mit Probenehmern und Einsenderbehörden bei Bedarf
• Fotografische Dokumentation der Proben und deren Kennzeichnung
• Schreibdienst: Endbearbeitung von Gutachten aus den Bereichen Lebensmittel, Wein und Arzneimittel (Microsoft Word), Befunddruck, -ausgang
• Vorbereiten und Versenden von Probenanforderungen (Microsoft Excel und Outlook)
• Zentraler Telefondienst und Vermittlung zuständiger Ansprechpartner, Entgegennahme von Anfragen und Weiterleitung an den zuständigen Referenten, Sachbearbeiter usw.

Ergänzungsaufgaben im Team:

• Vor- und Nachbereitung von externen sowie internen Terminen und Besprechungen
• Besucherempfang, -Registrierung und -Weiterleitung
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz
• Dokumentenverwaltung und Pflege der Registratur
• Posteingang / -ausgang, Materialannahme / Materialversand

• Vorausgesetzt wird eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine einschlägige Ausbildung im Büro- oder Verwaltungsbereich bzw. eine mehrjährige nachgewiesene Berufserfahrung in diesem Tätigkeitsbereich
• Erfahrungen in der Verwaltung des öffentlichen Dienstes sind von Vorteil
• Gute EDV-Kenntnisse im Umgang mit Standard-Bürosoftware (insbesondere Word, Excel, Outlook und ggf. PowerPoint)
• EDV-Affinität für die Anwendung fachspezifischer Software (z.B. LIMS)
• Sehr gewissenhafte Arbeitsweise, Leistungsbereitschaft
• Bereitschaft zum flexiblen und selbstständigen Arbeiten
• Überdurchschnittlich engagierte, belastbare Persönlichkeit
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
• Sehr gutes Deutsch, gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• Führerschein (Klasse B) und Bereitschaft zum Führen eines Dienstkraftfahrzeuges

• Ein sicherer Arbeitsplatz im Beschäftigtenverhältnis nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder
• Ein Arbeitgeber, der die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch familienfreundliche Regelungen und Maßnahmen unterstützt (u.a. flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle)
• Eine strukturierte Einarbeitung
• Ein betriebliches Gesundheitsmanagement
• Dienstrad-Leasing bei entsprechendem Arbeitsverhältnis
• Eine moderne Personalentwicklung durch bedarfsorientierte Fortbildungs- und Qualifikationsmaßnahmen
• Eine betriebliche Altersvorsorge (VBL) sowie eine Jahressonderzahlung für Tarifbeschäftigte
• Kostenlose Parkmöglichkeiten an der Dienststelle

STBL1_DE