eine Sachbearbeiterin / einen Sachbearbeiter (m/w/d) - Lebensmittel, Bedarfsgegenstände, Kosmetika

Sichere Lebensmittel - Schutz vor ansteckenden Krankheiten - Gesunde Tierbestände

Das Landesuntersuchungsamt (LUA) ist in Rheinland-Pfalz der zentrale staatliche Dienstleister im Verbraucher- und Gesundheitsschutz von Mensch und Tier. Gemein-sam mit unseren rund 500 Mitarbeitenden arbeiten wir an fünf Standorten in Koblenz, Landau, Mainz, Speyer und Trier an der landesweiten Überwachung und Untersu-chung von Lebensmitteln, Bedarfsgegenständen, Arzneimitteln und Kosmetik, der Di-agnostik und Bekämpfung von Tierseuchen sowie dem Schutz der Menschen vor an-steckenden Krankheiten.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt auf Dauer

eine Sachbearbeiterin / einen Sachbearbeiter (m/w/d)
Entgeltgruppe 5 TV-L

im Institut für Lebensmittelchemie und Arzneimittelprüfung Mainz (Referat 52) in der Abteilung „Lebensmittel, Bedarfsgegenstände, Kosmetika“ am Dienstort Mainz.
(Kennziffer: LUA – 2026/031-Kr.)

Die ausgeschriebene Stelle soll mit zwei Teilzeitkräften (je 50%) besetzt werden, die sich die Arbeitszeit innerhalb der Woche aufteilen und sich gegenseitig vertreten. Es muss jedoch sichergestellt werden, dass die Stelle im vollen Umfang besetzt wird.

Hauptaufgaben:

• Probeneingang, Abwicklung von Probentransporten
• Erfassung der Stammdaten aller eingehenden Proben (Lebensmittel, Weinerzeugnisse, Arzneimittel) in das Laborinformations-Management-System (LIMS)
• Registrierung LUA-intern eingelieferter Proben, Erstellung von vorläufigen Kostenrechnungen, Erfassung abgeschlossener Proben (LIMS)
• Rücksprachen mit Probenehmern und Einsenderbehörden bei Bedarf
• Fotografische Dokumentation der Proben und deren Kennzeichnung
• Schreibdienst: Endbearbeitung von Gutachten aus den Bereichen Lebensmittel, Wein und Arzneimittel (Microsoft Word), Befunddruck, -ausgang
• Vorbereiten und Versenden von Probenanforderungen (Microsoft Excel und Outlook)
• Zentraler Telefondienst und Vermittlung zuständiger Ansprechpartner, Entgegennahme von Anfragen und Weiterleitung an den zuständigen Referenten, Sachbearbeiter usw.

Ergänzungsaufgaben im Team:

• Vor- und Nachbereitung von externen sowie internen Terminen und Besprechungen
• Besucherempfang, -Registrierung und -Weiterleitung
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz
• Dokumentenverwaltung und Pflege der Registratur
• Posteingang / -ausgang, Materialannahme / Materialversand

• Vorausgesetzt wird eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement im öffentlichen Dienst oder Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst
• Erfahrungen in der Verwaltung des öffentlichen Dienstes sind von Vorteil
• Gute EDV-Kenntnisse im Umgang mit Standard-Bürosoftware (insbesondere Word, Excel, Outlook und ggf. PowerPoint)
• EDV-Affinität für die Anwendung fachspezifischer Software (z.B. LIMS)
• Sehr gewissenhafte Arbeitsweise, Leistungsbereitschaft
• Bereitschaft zum flexiblen und selbstständigen Arbeiten
• Überdurchschnittlich engagierte, belastbare Persönlichkeit
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
• Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• Führerschein (Klasse B) und Bereitschaft zum Führen eines Dienstkraftfahrzeuges

• Ein sicherer Arbeitsplatz im Beschäftigtenverhältnis nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder
• Ein Arbeitgeber, der die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch familienfreundliche Regelungen und Maßnahmen unterstützt (u.a. flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle)
• Eine strukturierte Einarbeitung
• Ein betriebliches Gesundheitsmanagement
• Jobrad bei entsprechendem Arbeitsverhältnis
• Eine moderne Personalentwicklung durch bedarfsorientierte Fortbildungs- und Qualifikationsmaßnahmen
• Eine betriebliche Altersvorsorge (VBL) sowie eine Jahressonderzahlung für Tarifbeschäftigte
• Kostenlose Parkmöglichkeiten an der Dienststelle

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