einen Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Sekretariat bzw. eine Assistenz der Dienststellenleitung und einzelner Abteilungsleitungen

Sichere Lebensmittel - Schutz vor ansteckenden Krankheiten - Gesunde Tierbestände

Das Landesuntersuchungsamt (LUA) ist in Rheinland-Pfalz der zentrale staatliche Dienstleister im Verbraucher- und Gesundheitsschutz von Mensch und Tier. Gemeinsam mit unseren rund 500 Mitarbeitenden arbeiten wir an fünf Standorten in Koblenz, Landau, Mainz, Speyer und Trier an der landesweiten Überwachung und Untersuchung von Lebensmitteln, Bedarfsgegenständen, Arzneimitteln und Kosmetik, der Diagnostik und Bekämpfung von Tierseuchen sowie dem Schutz der Menschen vor ansteckenden Krankheiten.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt auf Dauer

einen Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Sekretariat bzw. eine Assistenz der Dienststellenleitung und einzelner Abteilungsleitungen (bis Entgeltgruppe E 8 TV-L)

im Referat 12 – Haushalt und Innere Dienste – in Vollzeit am Dienstort Koblenz.
(Kennziffer: LUA – 2026/017-Ad)

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben (wie Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz und des Schriftverkehrs, Terminkoordination, Telefonate, Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen, Veranstaltungsmanagement)
• Durchführung von Recherchen und sachbearbeitende Unterstützung in unterschiedlichen Bereichen (wie Qualitätsmanagement, Organisation, Pressearbeit und Projektmanagement i. w. S.) sowie Vorarbeiten zu Entscheidungsvorbereitungen
• Organisation und administrative Abwicklung von internen und externen Fortbildungen
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen (Power-Point)
• Vertretung innerhalb der Sekretariate

Eine eventuelle Änderung des Stelleninhalts und ein anderweitiger Einsatz bleiben vorbehalten.

• Abgeschlossene Berufsausbildung etwa im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich mit mehrjähriger Berufserfahrung – vorzugsweise in vergleichbarer Position; eine zusätzliche Sekretariats- oder Assistentenausbildung sowie gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Hohes Maß an Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Selbständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
• Hohe Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, absolute Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und hohe soziale Kompetenz sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung

• Ein sicherer Arbeitsplatz im Tarifbeschäftigtenverhältnis (Eingruppierung bis E 8 TV-L)
• Ein Arbeitgeber, der die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch familienfreundliche Regelungen und Maßnahmen unterstützt (u.a. flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle, mobiles Arbeiten abhängig vom Arbeitsplatz)
• Eine strukturierte Einarbeitung
• Ein betriebliches Gesundheitsmanagement
• Eine moderne Personalentwicklung durch bedarfsorientierte Fortbildungs- und Qualifikationsmaßnahmen
• Eine betriebliche Altersvorsorge (VBL) sowie eine Jahressonderzahlung für Tarifbeschäftigte
• Kostenlose Parkmöglichkeiten an der Dienststelle

STBL1_DE