Empfangskraft (m/w/d)

Die Architektenkammer Nordrhein-Westfalen (AKNW) ist eine starke Gemeinschaft: Als Körperschaft des öffentlichen Rechts vertreten wir die Interessen aller 32.000 Architektinnen und Architekten, Innenarchitektinnen und Innenarchitekten, Landschaftsarchitektinnen und Landschaftsarchitekten sowie Stadtplanerinnen und Stadtplaner in Nordrhein-Westfalen.

Zur Verstärkung der Kommunikation unseres Hauses suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Vollzeit, eine überzeugende und erfahrene

Empfangskraft (m/w/d)

• Sie sind die erste Kontaktperson für Mitglieder, Besucher*innen und Anrufende.
• Sie übernehmen die Organisation des Empfangsbereiches.
• Sie haben das Foyer und den öffentlichen Ausstellungsbereich der AKNW-Geschäftsstelle im Blick.
• Sie unterstützen bei der Durchführung von internen und externen Besprechungen und Veranstaltungen im Haus; z.B. Raumbuchungen, Eindecken von Tagungsräumen
• Sie sind verantwortlich u.a. für die telefonische Annahme und Weiterleitung von Gesprächen.
• Sie sichten den Posteingang und sorgen für die Verteilung an die zuständigen Abteilungen.

• Sie lieben Ihre Aufgabe als Gastgeber bzw. Gastgeberin.
• Sie verfügen möglichst über eine abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise zur/zum Hotelfachfrau/-mann, Bürokauffrau/-mann, Verkäufer/-in oder über eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise verfügen Sie über Berufserfahrungen im Empfangsbereich.
• Sie verfügen über hohe Kommunikationsfähigkeiten, gute Umgangsformen und bieten ein gepflegtes Erscheinungsbild.
• Organisatorisches Geschick, ein Blick für ein ansprechendes Erscheinungsbild von Empfangs- und Besprechungsräumen sowie fundierte IT-Kenntnisse (MS-Office) zeichnen Sie aus.
• Sie haben eine ausgeprägte Dienstleistungs- und Beratungsorientierung und sind dazu bereit, gelegentlich auch abends zu arbeiten.

• Eine zukunftssichere Beschäftigung in einem modernen Unternehmen des öffentlichen Dienstes
• Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD)
• Leistungsbezogene Entgeltbestandteile
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen
• Umfassende Einarbeitung und ein motivierendes Team

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