Empfangskraft (w/m/d) für das Evangelische Kreiskirchenamt Münsterland / Tecklenburger Land

Wir sind der Verband der drei evangelischen Kirchenkreise Münster, Steinfurt-Coesfeld-Borken und Tecklenburg. Als kompetente und effiziente kirchliche Verwaltung begleiten und beraten wir im Auftrag der Kirchenkreise unsere Gemeinden und Einrichtungen

Am Empfang sind Sie erste/r Ansprechpartner/in für unsere Besucher und übernehmen unterschiedlichste Verwaltungs- und auch Organisationstätigkeiten. Zudem sind Sie Teil des Teams der Bau- und Liegenschaftsabteilung und unterstützen diese bei allgemeinen Verwaltungstätigkeiten.

• Empfang und Betreuung unserer Gäste und Besucher
• Entgegennahme der eingehenden Telefonate in der Zentrale
• Koordinierung und Betreuung von Terminen und Besprechungen
• Mitarbeit bei der Planung und Durchführung interner und externer Veranstaltungen
• Bearbeitung der Eingangs- sowie Ausgangspost sowie die Beauftragung externer Botendienste
• Übernahme allgemeiner Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten
• Aktives Mitglied im Team der Bau- und Liegenschaftsabteilung

• Sicheres sowie freundliches Auftreten
• Serviceorientiertes Denken und Handeln
• Strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
• Schnelle Auffassungsgabe
• Pragmatisches Organisations- und Koordinationstalent
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und Freude an der Arbeit in einem motivierten Team
• Identifikation mit der Evangelischen Kirche

• Ein vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet
• Eine unbefristete Anstellung in Vollzeit
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitregelung)
• Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 4 (vergleichbar mit dem TVöD)
• Die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen sowie eine betriebliche Altersvorsorge