Empfangsmitarbeiter/-in (m/w/d)
Empfangsmitarbeiter/-in (m/w/d)
Wir suchen Sie für die Stadtkämmerei der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.
Die Abteilung Stadtkasse der Stadtkämmerei ist zuständig für die Einnahmen- und Ausgabenbuchhaltung der gesamten Stadtverwaltung, einschließlich des Mahnwesens sowie für die Abwicklung des Zahlungsverkehrs. Außerdem ist sie zuständig für die Erstellung der kommunalen Kassenstatistiken sowie für die Aufbewahrung und Digitalisierung der Buchungsbelege.
Ein Job, der Sie begeistert
- Sie helfen den Bürger/-innen an der Infotheke und leiten sie ggf. an die zuständigen Stellen weiter
- am Telefon geben Sie Auskunft zu allgemeinen Anfragen an die Stadtkämmerei und die Stadtkasse
- Sie leisten unseren Kund/-innen Hilfestellung bei der Bedienung des Kassenautomaten
- die Sichtung und Verteilung des elektronischen Posteingangs zählt zu Ihren Aufgaben
- Sie nehmen Post für die Stadtkämmerei sowie Aufträge und Unterlagen für Kolleg/-innen entgegen und händigen vorbereitete Dokumente an Kund/-innen aus
- Sekretariatsaufgaben für die Abteilung Stadtkasse
Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
Ihr Profil, das zu uns passt
- einen Abschluss als Verwaltungswirt/-in, Verwaltungsfachangestellte/-r oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossene dreijährige Ausbildung mit Erfahrung im Bereich Empfang/Rezeption
- Sprachkenntnisse: Deutsch fließend, Englisch B1, weitere Fremdsprachen sind willkommen
- sicherer Umgang mit MS-Office, Kenntnisse in SAP sind von Vorteil
- vorteilhaft sind Einblicke in den Aufbau einer großen Stadtverwaltung oder eines großen Unternehmens
- sicheres Auftreten und gute Umgangsformen sowie eine sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift in der deutschen Sprache
Freuen Sie sich auf
- einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle
- persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
- Gesundheitsmanagement und Sportangebote
- ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
- das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
- betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
- Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – bis zu 150 €monatlich
- attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
- vergünstigtes Mittagessen
Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 7 TVöD.
Noch Fragen?
Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Heike Walch unter 0711 216-20460 oder heike.walch@stuttgart.de gerne zur Verfügung. Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unterwww.stuttgart.de/karriere.
Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 17.07.2025 an unser Online-Bewerbungsportal unter www.stuttgart.de/jobs. Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der Kennzahl 20/0027/2025 an die Stadtkämmerei der Landeshauptstadt Stuttgart, Eichstraße 7, 70173 Stuttgart senden.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Wir begrüßen Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten, diese werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. Teilzeitarbeit ist bei allen Stellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist.