Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Wir als KVB sorgen dafür, dass Menschen in ganz Bayern jederzeit in erreichbarer Nähe einen Arzt oder eine Ärztin finden – auch abends, an Wochenenden oder an Feiertagen. Ob über den ärztlichen Bereitschaftsdienst unter 116 117 oder in unseren Bereitschaftspraxen: Wir sichern die medizinische Versorgung.
Hinter diesem wichtigen Versorgungsauftrag stehen wir als starke Organisation: Unsere Mitglieder – niedergelassene Ärztinnen, Ärzte, Psychotherapeutinnen und Psychotherapeuten – begleiten wir durch alle Phasen ihrer Praxistätigkeit: von der Gründung bis hin zur Praxisabgabe. Wir beraten sie, kümmern uns um ihre Zulassung und sichern die Plausibilität, Wirtschaftlichkeit sowie Qualität der medizinischen Leistungen.
Und: Wir entwickeln das Gesundheitswesen weiter – mit dem Ziel, die ambulante Versorgung in Bayern auch in Zukunft stark, fair und verlässlich zu gestalten.

Wir betreuen das Gebäudemanagement der KVB bayernweit – technisch, kaufmännisch und infrastrukturell. Unser Ziel: langfristige Werterhaltung und Anpassung an die Bedürfnisse einer modernen Organisation.

Für unsere Verwaltung suchen wir Sie am Standort München als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit.

Ihre Aufgaben

Sie sind der erste persönliche und telefonische Kontakt zu unseren Mitgliedern und Besuchern. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Empfang von Mitgliedern und Gästen
• Vermittlung von eingehenden Telefonanrufen
• Terminkoordinierung und Betreuung unserer Gäste
• Übergabe des Empfangs an den Sicherheitsdienst
• Administrative Aufgaben
• Kontrolle und Eintragung von Handwerksfirmen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Hotellerie und idealerweise Berufserfahrung am Empfang
• Sicherer Umgang mit den MS Office Programmen
• Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und Dienstleistungsorientierung
• Sehr gute Deutschkenntnisse, in Wort und Schrift
• Gute Umgangsformen, freundliches Auftreten und ein gepflegtes Erscheinungsbild
• Leistungs- und Verantwortungsbewusstsein sowie Flexibilität

• Sicherer zukunftsorientierter Arbeitsplatz bei einer Körperschaft des öffentlichen Rechts im Gesundheitswesen
• Work-Life-Balance: Gleitzeitregelung, Freizeitausgleich sowie 32 Urlaubstage
• Hauseigener Tarifvertrag plus Jahressonderzahlung, Urlaubsgeld sowie Zusatzleistungen z.B. attraktive arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge (ZVK) und vermögenswirksame Leistungen (VWL)
• Kompetenzorientiertes Inhouse-Fortbildungsprogramm und externe Fort- und Weiter-bildungsmöglichkeiten nach den individuellen Bedürfnissen
• Leichter Einstieg in die KVB durch ein attraktives Onboarding Programm: Strukturierte Einarbeitungspläne, Willkommensveranstaltung sowie ein Patenschaftsprogramm
• Betriebliches Gesundheitsmanagement 'gsund@kvb': Die KVB fördert die Gesundheit ihrer Mitarbeitenden durch Sport- und Fitnessangebote sowie ergänzende Gesundheitsaktionen
• Hauseigene Kantine: Betriebsrestaurant für unsere Mitarbeitenden

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