Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d)

• Wir sind ein Notariat in der Hamburger Innenstadt und betreuen alle notariellen Tätigkeitsbereiche. Zu unseren Mandanten gehören namhafte Unternehmen aus dem In- und Ausland, Rechtsanwälte und Steuerberater, aber auch Familien und Privatpersonen, um deren Belange wir und auf höchstem notariellen Niveau und mit vollem Engagement kümmern.
• Bei uns gibt es flache Hierarchien und wir legen großen Wert darauf, dass Notare, Justiziar, Empfangsmitarbeiter, Sachbearbeiter und Auszubildende eng und als miteinander arbeiten.

• Sie betreuen unseren Empfang und sind unsere erste Visitenkarte gegenüber Mandanten und Besuchern.
• Sie empfangen Mandanten, koordinieren Besprechungen und kümmern sich um deren Wohlbefinden.
• Sie betreuen die Telefonzentrale.
• Sie übernehmen Aufgaben im Office-Management. Dabei überwachen Sie Dienstleister, sprechen mit der Hausverwaltung und Handwerkern, betreuen Materialbestellungen und bereiten Überweisungen vor. Weitere Aufgaben gibt es je nach Interesse und Bedarf.

• Sie haben gute kommunikative Fähigkeiten und sehr gute Deutschkenntnisse
• Der Umgang mit englischsprachigen Mandanten bereitet Ihnen kein Problem.
• Sie sind souverän, freundlich und kundenorientiert.
• Sie haben Spaß am Organisieren und bereits praktische Erfahrung im Bereich Bürokommunikation, Büroorganisation und Betreuen von Mandanten.
• Sie haben Berufserfahrung am Empfang, gerne auch im Hotelfach.

• Attraktives Gehalt
• 30 Tages Urlaub im Kalenderjahr
• Zeiterfassung und Überstundenausgleich oder -auszahlung
• HVV-Proficard (derzeit: Deutschlandticket)
• Zentrale Lage am Neuen Wall in der Hamburger Innenstadt
• moderne IT-Infrastruktur.
• Kaffee, Tee und Wasser, Obst und Gemüse
• Büroausflüge und Betriebsfeste

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