Die TU Berlin versteht sich als international renommierte Universität in der deutschen Hauptstadt, im Zentrum Europas. Eine scharfe Profilbildung, herausragende Leistungen in Forschung und Lehre, die Qualifikation von sehr guten Absolventinnen und Absolventen und eine moderne Verwaltung stehen im Mittelpunkt ihres Agierens. Ihr Streben nach Wissensvermehrung und technologischem Fortschritt orientiert sich an den Prinzipien von Exzellenz und Qualität.

Mit rund 34.000 Studierenden und 350 Professor*innen ist die TUB eine der größten technischen Universitäten in Deutschland. Ihr Ziel ist es, Wissenschaft und Technik zum Nutzen unserer Gesellschaft weiterzuentwickeln. Die Wissenschaftler*innen der TUB betreiben Grundlagen- und anwendungsorientierte Forschung auf internationalem Spitzen­niveau und erhalten dafür jährlich Drittmittel in Höhe von rund 170 Mio. EUR. Bei der Einwerbung europäischer Mittel nimmt die TUB eine Spitzen­position ein. Das EU-Büro der TU Berlin ist die zentrale Anlaufstelle für alle Fragen rund um Forschungsprojekte, die durch ein europäisches Förderprogramm finanziert werden. Die Referent*innen und Sachbearbeiter*innen des EU-Büros beraten und begleiten die Wissen­schaftler*innen der TUB dabei sowohl bei Antragsvorbereitung als auch während und nach der Projektlaufzeit.

Bei der Technischen Universität Berlin ist/sind folgende Stelle/n zu besetzen:

EU-Sachbearbeitung – Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) – Entgeltgruppe 9b TV-L Berliner Hochschulen

Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich

Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und tarifrechtlichen Voraus­setzungen vorliegen.

Zentrale Universitätsverwaltung – Abteilung V, EU-Büro
Kennziffer: ZUV-122/24 (besetzbar ab sofort / unbefristet / Bewerbungsfristende 17.05.2024)

Sachbearbeitung in der Drittmittelverwaltung von Projekten, die durch die europäische Kommission gefördert werden; finanztechnische und verwaltungsmäßige Unterstützung der wissenschaftlichen Projektleiter*innen insbesondere bei der Vorbereitung, Antragstellung und Bewirtschaftung der Projekte, Durchführung von Audits.

• erfolgreicher Abschluss (Bachelor bzw. FH-Diplom) oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen (mindestens 3 Jahre in der Beratung und Bewirtschaftung von europäischen Förderprojekten)
• tiefe und breite Rechtskenntnis im europäischen Zuwendungsrecht und den angrenzenden Rechts­gebieten Haushaltswesen, Hochschul- und Zuwendungsrecht, Tarifrecht TVL, Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen
• tiefe und breite Rechtskenntnis von Rechtsakten der Europäischen Union in Bezug auf die Förderaus­schreibungen für Forschungs- und Bildungsprogramme
• Bereitschaft zur ständigen Weiter­bildung aufgrund sich häufig verändernden Bedingungen
• hohe Belastbarkeit in Stoßzeiten, insbesondere bei extremen Arbeitsspitzen und in engen Termin­situationen
• sicheres Auftreten, das bei Wissen­schaftler*innen und Mittelgebern unmittelbar Vertrauen und Akzeptanz schafft
• hoher Grad an Teamfähigkeit
• idealerweise verfügt der*die Bewerber*in über praktische Erfahrungen im Umgang mit Datenbanksystemen, gerne SAP, und auch den auf europäischer Ebene verwendeten Datenbanken (F&T Portal, EIT)
• sehr gute Deutsch- und Englisch­kenntnisse sind unabdingbar
• sicherer Umgang mit allen gängigen Microsoft-Office-Programmen
• Serviceorientierung und die Bereitschaft zum selbständigen Arbeiten

• eine anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit an einem Arbeitsplatz in zentraler Lage Berlins
• persönliche und fachliche Weiter­bildungs­angebote
• wir sind ein familienorientiertes Unternehmen und bieten flexible und serviceorientierte Arbeitszeiten
• flexible Regelungen zu Home-Office und mobilem Arbeiten
• die Gesundheit unserer Beschäftigten ist uns wichtig; wir unterstützen die praktische Umsetzung des Betrieblichen Gesundheitsmanagements im Arbeitsalltag
• die TU Berlin trägt das Siegel „audit familiengerechte Hochschule“