Event Coordinator (m/w/d)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Event Coordinator (M/W/D)

Als Tochtergesellschaft der Stadt Ludwigshafen sind wir mit einem Team von ca. 50 Mitarbeitern für die Durchführung zentraler Stadtmarketing-Maßnahmen, das Organisieren und Umsetzen von Großveranstaltungen, das Management von Veranstaltungshäusern (Friedrich-Ebert-Halle, Pfalzbau, Gemeinschafts- und Bürgerhäuser) und den Betrieb von Parkflächen verantwortlich.

Die Position als Event Coordinator (m⁠/⁠w⁠/⁠d) bietet die aufregende Möglichkeit, Events in verschiedensten Formen und Größen zu planen, zu koordinieren und durchzuführen.
Als Teil unseres Stadtmarketing-Teams sind Sie maßgeblich für die Umsetzung und den technisch reibungslosen Aus- und Abbau verschiedenster Veranstaltungen verantwortlich.
Wenn Sie Leidenschaft für Events, technische Know-how und Organisationstalent vereinen, dann könnte diese Position genau das richtige für Sie sein. Werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und gestalten Sie unvergessliche Veranstaltungen mit uns!

• Planung, Organisation und Durchführung von Außenevents, Veranstaltungen und Stadtteilfesten
• Koordination der Veranstaltungen mit anderen Beteiligten, wie z.B.: Behörden und Fachbereichen
• Nachbereitung und konzeptionelle Weiterentwicklung der Veranstaltungen sowie Attraktivitätssteigerung
• Erstellung von Belegungs- und Standplänen
• Erstellung von Ablaufplänen unter der Berücksichtigung der veranstaltungstechnischen Anforderungen
• Koordination und Kontrolle interne und externe Gewerke und Dienstleistungen
• Mitwirkung, Beratung bei den Veranstaltungen hinsichtlich ordnungs- und sicherheitsrelevanter Vorgaben (z.B. Sicherheitskonzepte, Risikobewertungen)
• Zusammenarbeit mit Vereinen und Veranstaltern aus den Stadtgebieten
• Sie unterstützen die Abteilungsleitung bei Sonderprojekten und verschiedenen operativen Themen

• abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskaufmann (m⁠/⁠w⁠/⁠d) oder vergleichbarer Qualifikation
• „Hands on“-Mentalität und technisches Verständnis
• Erfahrungen im Bereich des Veranstaltungs- und Projektmanagements
• Kenntnisse im Bereich Veranstaltungstechnik- und -logistik
• aktuelle Fach- und Branchenkenntnisse
• Durchsetzungsvermögen und sicheres Auftreten
• klare und verständliche Kommunikation intern und extern
• Eigeninitiative, -motivation, -verantwortung
• selbstständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit
• flexible Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit, auch außerhalb der regelmäßigen Arbeitszeiten und am Wochenende

• ein Team, das sich auf Sie freut
• umfassende Einarbeitung und Betreuung
• moderne Arbeitsplatzgestaltung
• zentrale Lage und gute verkehrstechnische Anbindung
• betriebliche Altersversorgung
• individuelle Personalentwicklung
• kostenloser Parkplatz in der Nähe
• 30 Tage Urlaub und zusätzlich freie Tage bei besonderen Anlässen
• 39 Stunden wöchentliche Arbeitszeit
• attraktive Vergütungsmodelle nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD)
• eigener, sehr vielseitiger und abwechslungsreicher Arbeitsbereich mit verantwortungsvollen Aufgaben
• krisensicherer Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich absolut stabilen und sehr modernen Unternehmen