Fachadministration Prosoz OPEN/WebFM (m/w/d)

Das Landratsamt Esslingen beschäftigt über 2.500 Mitarbeitende an den Standorten Esslingen und Plochingen sowie an zahlreichen Außenstellen. Wir arbeiten gemeinsam für die verschiedensten Lebenslagen der 542.582 Menschen, die in den 44 Städten und Gemeinden im Landkreis Esslingen leben.

Ob als Berufseinsteiger/in oder mit Berufserfahrung, ob Weiterentwicklung oder berufliche Neuorientierung: Bei uns finden Sie attraktive und abwechslungsreiche Jobs, Ausbildungsplätze und Studiengänge.

Zählen Sie auf einen sicheren Arbeitsplatz, ein großes Angebot an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, vielfältige Chancen zur Weiterentwicklung und eine ausgezeichnete Vereinbarkeit von Familie und Beruf mit flexiblen Arbeitszeiten. Wir bieten Ihnen außerdem eine zusätzliche Altersvorsorge, ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement, einen Zuschuss zum Jobticket, einen Radlerbonus und vieles mehr.

Informieren Sie sich über Ihre Möglichkeiten und Benefits beim Arbeitgeber Landkreis Esslingen unter karriere.landratsamt-esslingen.de.

Wir suchen eine Stelle

Fachadministration Prosoz OPEN/WebFM (m/w/d)

beim Amt für Soziale Dienste und Psychologische Beratung

für das Sachgebiet Sozialer Dienst Esslingen, Arbeitsgruppe Fachadmin Prosoz

am Dienstort Nürtingen

mit einem abgeschlossenen Studium im Bereich Soziale Arbeit bzw. Sozialpädagogik oder einer vergleichbaren Qualifikation

Teilzeit 50 %, unbefristet, S 14 TVöD (SuE)

• Administration der Anwendung Prosoz OPEN/WebFM
• Entwicklung, Erzeugen und Bereitstellen von Statistiken
• Erzeugen und Bereitstellen von Daten für Sonderanfragen und -statistiken sowie für die Projektgruppe Steuerung in der Jugendhilfe
• Erzeugen und Bereitstellen von Daten für die Personalbemessung im Amt 34
• Vorbereitung und Durchführung von Schulungen im Fachverfahren Prosoz
• OPEN/WebFM
• Mitwirkung in Arbeitskreisen
• Unterstützung der User beim Fallaufbau
• Unterstützung der User bei der Dokumentation im Fachverfahren entsprechend den Qualitätshandbüchern
• Umsetzung von Anpassungen (wie Anpassung der Eingabeoberfläche), Korrekturen und Weiterentwicklung der Qualitätshandbücher im Fachverfahren
• Sicherung der Datenqualität
• Entwicklung und Bereitstellung von Druckdokumenten
• in Ausnahmefällen die Begleitung und Unterstützung der Mitarbeitenden im Bezirkssozialdienst bei der Wahrnehmung von Aufgaben im Kinderschutz

• Interesse und Affinität zur Auseinandersetzung mit komplexen Abläufen und deren Transfer aus dem Arbeitsalltag der Fachdienste in ein Fachverfahren
• fundierte Rechtskenntnisse im Bereich SGB VIII, BGB
• Berufserfahrung im Bereich der Aufgabenfelder des Sozialen Dienstes
• einen souveränen Umgang mit den MS Office-Produkten, Kenntnisse im Fachverfahren Prosoz-OPEN/WebFM und SoPART sind von Vorteil
• Freude im Umgang mit Menschen
• organisatorisches Geschick und kostenbewusstes Handeln
• gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache
• eine gültige Fahrerlaubnis (Klasse B) und die Bereitschaft, den eigenen PKW zum Dienstverkehr zu nutzen
• Nachweis Immunität gegen Masern bei Bewerbern Jahrgang 1971 und jünger

• Sicherheit und attraktive Vergütung
  Wir bieten Ihnen eine unbefristete Teilzeitbeschäftigung mit einem leistungsgerechten Entgelt nach den üblichen tariflichen Bedingungen des TVöD in Entgeltgruppe S 12 TVöD SuE
• betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung und Leistungsprämie
  Sie erhalten eine Betriebsrente bei der KVBW-Zusatzversorgung sowie einen Zuschuss von 15 % zu einer weiteren Altersvorsorge mittels Entgeltumwandlung. Darüber hinaus erwartet Sie eine Jahressonderzahlung und die Möglichkeit einer Leistungsprämie.
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
  Gestalten Sie Ihre Arbeitszeit nach Ihren Bedürfnissen mit unseren flexiblen Arbeitszeitmodellen, Gleitzeitmöglichkeiten und geregelten Arbeitszeiten ohne Schicht-, Nacht- oder Wochenendarbeit. Sie haben sechs Wochen Jahresurlaub und arbeitsfreie Tage am 24. und 31. Dezember.
• Betriebskita
  Ab Februar 2026 unterstützen wir Sie mit unserer eigenen betrieblichen Kindertageseinrichtung am Standort Esslingen bei der Vereinbarung von Familie und Beruf.
• Homeoffice
  Sie haben die Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice. Unsere modernen digitalen Tools und eine offene Kommunikationskultur ermöglichen es Ihnen, auch außerhalb des Büros produktiv und vernetzt zu bleiben.
• Fortbildung und Weiterentwicklung
  Stärken Sie Ihre persönlichen und sozialen Kompetenzen im Rahmen unseres umfangreichen internen Fortbildungsprogramms und vertiefen Sie Ihre Fachkenntnisse bei externen Partnern. Profitieren Sie von unseren Entwicklungsprogrammen für Berufseinsteiger/innen, Quereinsteiger/innen und Nachwuchsführungskräfte.
• Firmenticket und Radmobilität
  Erhalten Sie einen attraktiven Arbeitgeberzuschuss zur Nutzung eines Firmentickets in Höhe von 75 % sowie Förderung der Radmobilität, wenn Sie für den Arbeitsweg das Rad nutzen.
• Gesundheitsmanagement
  Profitieren Sie von unseren vielfältigen Angeboten im Rahmen unseres
  betrieblichen Gesundheitsmanagements.
• Mitarbeiterangebote
  Erhalten Sie Zugang zu attraktiven Mitarbeiterrabatten über Corporate Benefits.

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