Fachbereichsassistenz Deutsch (m/w/d)

Seit 1921 übernehmen wir nach dem Motto „Bildung für alle!“ die kommunale Aufgabe öffentlicher Weiterbildung. Aktuell führen wir mit über 80 festangestellten Mitarbeitenden sowie 700 freiberuflich Lehrenden pro Jahr rund 120.000 Unterrichtsstunden bei 35.000 Teilnahmen durch.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab dem 01.08.2025 eine

Fachbereichsassistenz Deutsch (m/w/d) Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Std./Woche)

• Assistierende und verwaltende Zuarbeit in allen (Verwaltungs-)Vorgängen des Fachbereichs Deutsch
• Verwaltung des Kursangebots: Führen der Unterlagen, Erstellung von Honorarverträgen, Honorar- und Kursabrechnungen, Terminplanung und Vertretungsorganisation
• Vor- und Nachbereitung von Prüfungen
• Veranstaltungsvorbereitung, -organisation und -evaluation
• Allgemeiner Schriftverkehr, Verwaltung des E-Mailpostfachs
• Telefonische Erstberatung
• Materialbeschaffung und -bereitstellung für den Fachbereich
• Raumplanung, Ressourcenmanagement
• Kooperation mit den weiteren Fachbereichen und der Anmeldung der vhs

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office), Kufer/SQL Kenntnisse wünschenswert
• Ausgeprägte Organisations- und Verwaltungsfähigkeit
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch, Englisch von Vorteil
• Kooperations- und Teamfähigkeit, Bereitschaft zur gelegentlichen Arbeit an Abenden bzw. Spätnachmittagen
• Gute Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Dozent*innen und Teilnehmer*innen

• Freundliche Kolleginnen und Kollegen
• Das spannende Umfeld einer Bildungseinrichtung, die sich ständig weiterentwickelt und neuen Ideen offen gegenübersteht
• Ermäßigtes JobTicket für das gesamte RMV-Gebiet
• Ermäßigte Firmenfitness mit Wellpass
• Kostenfreie Teilnahme an unseren Bildungsangeboten
• Attraktive betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
• Vergütung in Anlehnung an den Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst (Entgeltgruppe 8)
• Sie erwartet ein lebendiges kreatives Arbeitsfeld mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten und Kundenkontakt

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