Fachdienstleitung Bau (m/w/d) (Hochbauingenieur/in)

Die Stadt Wolmirstedt liegt mit ihren Ortsteilen Elbeu, Farsleben, Glindenberg und Mose nur wenige Kilometer nördlich der Landeshauptstadt Magdeburg zwischen der Magdeburger Börde und Colbitz-Letzlinger Heide und gehört zum Landkreis Börde. Heute leben hier im Winkel zwischen Ohre und Elbe ca. 11.700 Einwohner. Sie erreichen Wolmirstedt über die nahegelegenen Autobahnen A14/ A2 und folgend über die B189 von Magdeburg oder Stendal aus bzw. mit der Bahn im stadtnahen S-Bahn-Verkehr.
Zur Verstärkung unseres Leitungsteams suchen wir Sie für den Fachdienst Bau zum nächstmöglichen Zeitpunkt als neue(n) Kollegen/ Kollegin für die unbefristete Vollzeitstelle
Fachdienstleitung Bau (m/w/d)

Welche Aufgaben erwarten Sie insbesondere? Leitung des Fachdienstes Bau (vergleichbar mit Bauamt) inkl. Personal- und Budgetverantwortung mit folgenden Sachgebieten: Hochbau, Tiefbau, Stadtplanung und Stadtsanierung, Gebäudemanagement und Energiemanagement;
I. Personalführung und -leitung
- Führung des Teams im Fachdienst mit geplant 11 Beschäftigten;
- Wahrnehmung der Dienst- und Fachaufsicht der unterstellten Mitarbeiter;
- Führung von Mitarbeitergesprächen;
II. Organisationsverantwortung
- Verantwortung für die Optimierung von Strukturen und Arbeitsabläufen im Fachdienst;
- Festlegen der Entscheidungsbefugnisse im Fachdienst;
- Koordination, Optimierung der Arbeitsabläufe, Sicherstellung der Umsetzung und Einhaltung der Vorgaben und Richtlinien auch in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern (u.a. Ingenieurbüros);
- Erarbeitung und Vorgabe einheitlicher Richtlinien im Rahmen der Fach-, Personal- und Organisationsverantwortung;
III. Steuerung und Leitung von Tätigkeiten in Bezug auf die Sachgebiete
- Planung, Bau und Unterhaltung von Hochbauten und im Tiefbau (Neu-, Um- und Erweiterungsbau sowie Sanierungs- und Bauunterhaltungsmaßnahmen);
- Maßnahmen der Stadtplanung und Stadtsanierung;
- technisches und kaufmännisches Gebäudemanagement (Hausverwaltung);
- kommunales Energiemanagement der Stadt;
- Unterstützung bzw. bei Bedarf Bearbeitung von einzelnen Bauvorhaben sowie die Wahrnehmung der Bauherrenfunktion;
- baubegleitende Qualitätsüberwachung inkl. Kosten-, Haushalts- sowie Terminkontrolle;
IV. Lenkung und Kontrolle der Leistungserstellung sowie Budgetverantwortung
- Entwicklung und Festlegung von Zielen für die Arbeit im Fachdienst;
- Entscheidungen des Fachdienstes grundsätzlicher Art in fachlichen, personellen, finanzwirtschaftlichen und organisatorischen Angelegenheiten treffen;
- Leistungsziele für die Beschäftigten des Fachdienstes vereinbaren und deren Leistungserfüllungen bewerten mit Kontrolle der Zielerreichung;
- Verantwortung für eine kontinuierliche Budgetplanung, Verhandlungen mit dem dafür zuständigen Fachdienst Finanzen;
- Verantwortung für die Einhaltung der Budgets/ Ressourcenverantwortung für den Fachdienst;
- Festlegen der Verwendung von Positionen in besonderen Einzelfällen;
- Vertreten der produktorientierten Entwicklung des Haushalts sowie der Investitionsplanung;
- Treffen von Grundsatzentscheidungen zu haushaltswirksamen Vorgängen mit Dritten;
V. weitere Aufgaben sind u.a.: - Sicherstellung der Vorbereitung von und Zuarbeit aus dem Fachdienst für öffentliche Ausschreibungen durch die Zentrale Vergabestelle der Stadt Wolmirstedt;
- Sicherstellung der Zuarbeit aus dem Fachdienst für die Erstellung von Fördermittelanträgen durch die zuständige SB-Fördermittel;
- Steuerung der Erstellung von Sitzungsvorlagen, Beschlussvorlagen und Konzepten zu den Themen des Fachdienstes und für die Gremien der Stadt;
- Mitwirkung bei Ausschusssitzungen, Stadtratssitzungen, Dienstberatungen der Fachdienstleiter;
- Beratung der Hausleitung bei Bauvorhaben der Stadt Wolmirstedt und ihrer Ortsteile;
- Haushaltsplanung für den Fachdienst;
- Teilnahme am Rufbereitschaftsdienst.

Was sollten Sie mitbringen? Als Voraussetzung: - einen anerkannten Hochschulabschluss (Diplom oder Master) als Bauingenieur Fachrichtung Hochbau oder Architektur; alternativ: einen Abschluss als Verwaltungsfachwirt/in oder Verwaltungsökonom/in oder einen abgeschlossenen Beschäftigtenlehrgang II in Kombination mit jeweils nachgewiesener mehrjähriger Berufserfahrung in der Leitung eines Bauamtes/ Fachdienstes Bau;
- mehrjährige Berufserfahrung in der Leitung von Teams (z.B. auch Leitung eines Ingenieurbüros oder von größeren Projektgruppen oder eines Bauamtes o.ä.);
- mehrjährige Berufserfahrung in der Anwendung der gängigen Bau- und Rechtsvorschriften im Bau sowie der HOAI;
- mehrjährige Berufserfahrung in der Organisation und Umsetzung von Bauvorhaben;
- anwendungsbereite Kenntnisse von MS-Office und die Bereitschaft, sich neue Fachanwendungen einzuarbeiten;
- die Bereitschaft, sich in die verwaltungsspezifischen Vorschriften, wie Haushaltsrecht, Dienstanweisungen, Dienstvereinbarungen etc., einzuarbeiten und deren Einhaltung sicherzustellen;
- einen Führerschein Klasse B und die Bereitschaft, ein Dienstkraftfahrzeug zu führen. Wir wünschen uns: - einen teamorientierten, kooperativen Arbeitsstil mit ausgeprägten kommunikativen Fähigkeiten, Lösungsorientierung, Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit;
- fachspezifische Kenntnisse im kommunalen Haushaltsrecht - kann angeeignet werden;
- Berufserfahrung und Kenntnisse im kaufmännischen Bereich oder Finanzbereich;
- ausgeprägtes Verständnis für betriebswirtschaftliche Erfordernisse;
- Ihre Bereitschaft zur Fortbildung.

mit einer durchschnittlichen wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden. Die Vergütung erfolgt bei entsprechend nachgewiesener Qualifikation gem. TVöD-VKA in der Entgeltgruppe 12. - eine abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Arbeit, in die Sie sich persönlich mit Ideen und Gestaltungsmöglichkeiten einbringen können;
- eine langfristige Beschäftigung in einem motivierten Team;
- die Weiterbildung aller für die Arbeit erforderlichen Kenntnisse;
- eine sichere Entlohnung auf Grundlage unseres Tarifvertrages TVöD-VKA;
- eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung;
- eine transparente Zeiterfassung aller geleisteten Arbeitsstunden;
- die Unterstützung bei der Einarbeitung durch unsere Kollegen.