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Fachgruppenleitung (m/w/d) in der Objektbewirtschaftung

Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR (GMSH)
locationLübeck, Deutschland
VeröffentlichtVeröffentlicht: 13.5.2025
Öffentlicher Dienst allgemein

Als zentraler Dienstleister des Landes Schleswig-Holstein setzen wir als GMSH mit unseren 1.700 Beschäftigten nachhaltige Standards in den Bereichen öffent­liches Bauen, Bewirtschaften und Be­schaffen. Bei der Suche nach den besten Lösungen für unsere Kunden sind wir fach­kundig und zuverlässig, innovativ und zukunftsorientiert.

Sie suchen eine spannende Aufgabe mit mobilem Arbeiten und flexiblen Arbeits­modellen? Dann starten Sie im Geschäftsbereich Gebäude­bewirt­schaftung Ihre Karriere und geben Sie unseren Gebäuden eine Stimme!

Als Fachgruppenleitung (m/w/d) führen Sie ein sieben­köpfiges Team aus Haus­meistern, Vor­arbei­tern (m/w/d) sowie einer Reinigungs­kraft, tragen die Betreiber­verant­wortung für Ihre Liegen­schaften und steuern dabei alle opera­tiven Aufgaben und übernehmen wichtige strate­gische Auf­gaben in den Bereichen Personal, Budget und Instand­haltung.


Aufgaben

Sie übernehmen die personelle, organisatorische und fachliche Leitung Ihres Teams für die zu betreuenden Liegenschaften: Behördenhochhaus und Mensa Lübeck.

Hierbei übernehmen Sie folgende Kern­aufgaben:

  • Wahrnehmung der Betreiberverantwortung für die zugeord­neten Liegenschaften
  • Ansprechstelle der Dienststellen für laufende Bewirt­schaftungs­leistungen
  • Kontrolle und Prüfung von Kostenstellen
  • Budgetverantwortung mit Personalbedarfs­planung sowie Personal­auswahl
  • Beauftragung, Veranlassung und Qualitätssicherung aller not­wendigen Bewirt­schaftungs­leistungen
  • Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Bestandsdatenpflege und Dokumentation
  • Verantwortung der Inbetriebnahme / Über­nahme von tech­nischen und baulichen Anlagen und deren Instand­haltung

Sie stellen eine Liegenschafts- und Portfolioplanung, inklusive Instand­haltungs­planung im Rahmen der Liegen­schafts­verantwortung auf und entwickeln diese weiter

  • Wahrnehmung der Liegenschaftsverantwortung
  • Unterbringungsplanung für die Nutzer
  • Abstimmung der Nutzerbedarfe
  • Baubegehungen und Baubedarfsfeststellung zusammen mit den Kollegen aus dem Landesbau
  • Instandhaltungsplanung

Profil
  • abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Facilitymanagement, Ingenieur-, Verwaltungs-, Wirt­schafts­wissen­schaften, vorzugsweise mit angemessener praktischer Berufserfahrung im (technischen und/oder kauf­männischen) Immobilienbezug
    • alternativ einen abgeschlossenen Immobilienfachwirt (m/w/d) oder einen staat­lich geprüften Techniker- oder Meister­abschluss mit angemessenen prakti­schen Erfahrungen mit (tech­ni­schen und/oder kaufmännischen) Immobilienbezug
  • Sie drücken sich in Wort und Schrift sicher, klar und adressatengerecht aus – Ihre Anliegen bringen Sie verständlich auf den Punkt.
  • Als Führungskraft gestalten Sie aktiv ein wert­schätzendes Betriebs­klima, gehen auf indivi­duelle Bedürfnisse Ihrer Mitarbeitenden ein und beglei­ten sie bei fach­lichen sowie persön­lichen Frage­stellungen.
  • Ein ausgeprägter Dienstleistungsgedanke, Team­orientierung und Offenheit für Verände­rungen prägen Ihr beruf­liches Handeln. Auch in stressigen Situa­tionen agieren Sie besonnen, setzen Prioritäten gezielt und behalten das Wesent­liche im Blick.
  • In Gesprächen bleiben Sie argumentativ standhaft, begegnen unter­schiedlichen Interessen mit Lösungs­orientierung und tragen so zu trag­fähigen Ergebnissen bei.
  • Idealerweise verfügen Sie über praktische Erfahrung in der Gebäude­bewirt­schaftung sowie Kenntnisse in der Bauunterhaltung und im Betrieb gebäude­technischer Anlagen.
  • Sie haben einen Führer­schein der Klasse B, um Dienstreisen innerhalb Schleswig-Holsteins vorzunehmen und zeigen Bereit­schaft ein erweitertes Führungs­zeugnis zu beantragen.

Wir bieten
  • unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit mit 38,7 Wochenstunden, welches grundsätzlich teilzeitfähig ist
  • Dienstort Lübeck sowie mobiles Arbeiten
  • Vergütung nach Tarifvertrag TV-L E 10
  • Jährliche Sonderzahlung und regelmäßige Tariferhöhungen
  • Flexibles Arbeiten zwischen 6 Uhr und 21 Uhr
  • 30 Tage Urlaub sowie Zeitausgleich bei Überstunden und Heiligabend sowie Silvester frei
  • ein vergünstigtes Nah.SH-Jobticket oder das Deutschlandticket als GMSH-18-Euro-Ticket sowie Fahrradleasing
  • zahlreiche Sportangebote durch eine Partnerschaft mit Hansefit, Gesundheitsangebote sowie eine betriebliche Altersvorsorge

Berufliche Gleich­stellung zwischen Frauen und Männern ist uns wichtig. Daher werden Bewer­bungen von Frauen bei gleicher Eignung bevor­zugt berück­sichtigt. Bewerbungen schwer­behinderter Menschen sind ausdrück­lich erwünscht.


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