Fachkraft (m/w/d) in der Verwaltung der Landesgeschäftsstelle in Mainz

Als führender Fachverband für Schwangerschafts-, Paar- und Sexualberatung, Sexualpädagogik und Familienplanung in Deutschland tritt pro familia für das Recht aller Menschen auf Selbstbestimmung über ihre Sexualität, ihre Familienplanung und ihren Körper ein.

In Rheinland-Pfalz ist der Landesverband Träger von fünf Beratungs- und Projektstandorten in Mainz, Trier, Gerolstein, Idar-Oberstein und Hachenburg. Sechs Ortsverbände, die Träger von fünf eigenen Beratungs- und Projektstandorten sind, sind Mitglieder des Verbands.

Die Landesgeschäftsstelle in Mainz erbringt wichtige Leistungen für unsere Beratungsstandorte im Bereich Finanzen, Rechnungswesen, Personal, IT und Organisation, im Veranstaltungsmanagement, im fachlichen Austausch, sowie in der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit des Verbands.

Als Mitarbeiter*in in der Verwaltung arbeiten Sie mit unserer Hauptverwaltungskraft zusammen, unterstützen diese sowie die Landesgeschäftsführung.

Der pro familia - Landesverband Rheinland-Pfalz e.V. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt
(ab 1.11.25 oder später)

eine qualifizierte Fachkraft in der Verwaltung in der Landesgeschäftsstelle in Mainz
(Stellenumfang von 15 Stunden pro Woche, zunächst befristet auf zwei Jahre)

• Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben, Büromanagement
• Finanzbuchführung (Lexware), Buchung von Belegen, Erstellen von Auswertungen
• Erstellung/Versand von Rechnungen und Kontrolle des Zahlungseingangs
• Zuarbeit und Assistenzaufgaben für die Landesgeschäftsführung

• Abgeschlossene kaufmännische oder Verwaltungs-Berufsausbildung
• Berufserfahrung in Buchführung, Büro oder Verwaltung
• Kenntnisse und Erfahrungen in der Finanzbuchführung – oder die Bereitschaft, sich diese Kompetenzen systematisch anzueignen
• Fähigkeit zu eigenverantwortlichem und selbständigen Arbeiten
• Gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift (Schriftverkehr, Telefon)
• Sicherheit im Umgang mit den Microsoft Office-Anwendungen (Excel, Outlook, Word)
• Anwendungskenntnisse eines Buchführungsprogramms von Vorteil
• Von Vorteil sind Erfahrungen im Bereich von Vereinen oder Non-Profit-Organisationen
• Identifikation mit den Zielen und Werten von pro familia

• eine sinngebende Tätigkeit für eine soziale Organisation in einem motivierten und engagierten kleinen Team der Landesgeschäftsstelle
• ein hohes Maß an Abwechslung bei den Aufgaben und an Eigenverantwortung in der Aufgabengestaltung
• gute und systematische Einarbeitung
• Bezahlung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) bis zur Entgeltgruppe E6,
• Betriebliche Altersvorsorge
• Ein zentral gelegener, modern ausgestatteter Arbeitsplatz in der Nähe des Mainzer Hauptbahnhof
• Flexibilität bei der Lage der wöchentlichen Arbeitszeit (3-4 Tage pro Woche)
• ein eigenes Notebook, das grundsätzlich auch zum mobilen Arbeiten genutzt werden kann
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

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