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Fachkraft/Referent Projekt Controlling (m/w/d) (Projektleiter/in)

companyHoffnungszeichen | Sign of Hope e.V.
locationKonstanz, Deutschland
remoteHome-Office möglich
VeröffentlichtVeröffentlicht: 18.4.2024
Öffentlicher Dienst allgemein

Sign of Hope e.V. ist eine christlich motivierte Organisation für Menschenrechte, humanitäre Hilfe und Entwicklungszusammenarbeit. Hoffnungszeichen engagiert sich von Konstanz und Berlin aus weltweit für bedrängte und ausgebeutete Menschen. Wir sind Mitglied des Koordinierungsausschuss Humanitäre Hilfe, im deutschen WASH-Netzwerk und VENRO sowie ECHO-Partner.

Für unser Referat Ressourcenmobilisierung und Qualitätssicherung (RMQ) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n:
Fachkraft/Referent Projekt Controlling (m/w/d)
Die Stelle ist in Vollzeit (40-Stunden-Woche) zu besetzen und zunächst auf zwei Jahre befristet. Eine Entfristung und anschließende, langfristige Zusammenarbeit wird angestrebt. Dienstort ist Konstanz. Präsenz am Arbeitsort wird vorausgesetzt



- Finanzmonitoring und Erstellung von finanziellen Zwischen- und Endberichten für drittmittelfinanzierte Projekte (institutionelle Geldgeber, insbes. AA und BMZ)
- Mitarbeit bei der Optimierung, Standardisierung und Einführung von Prozessen und Qualitätssicherung im Bereich Finanzcontrolling und bei der strategischen Budgetplanung der operativen Referate
- Prüfung von Budgets, Zwischenberichten bzw. Verwendungsnachweisen nach Maßgabe des AA/ BMZ und gemäß der Bundeshaushaltsordnung (BHO) und deren Nebenbestimmungen
- Unterstützung bei der Erstellung von Projektbudgets und der Beantragung institutioneller Mittel
- Beratung und Unterstützung von Kolleg:innen und Projektpartnern beim Ausbau fachlicher Kapazitäten, technischer Expertise und der Einhaltung von Geberrichtlinien inkl. Erstellung und Aktualisierung von Trainingsmaterialien und Durchführung von



- (Fach-) Hochschulstudium in Business Management/ BWL/VWL/Finanzen oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
- Mindestens ein Jahr (Fachkraft) bzw. drei Jahre (Referent) Berufserfahrung im Finanzcontrolling bzw. Management von drittmittelfinanzierten Auslandsprojekten
- Kenntnis relevanter Richtlinien und Finanzbestimmungen institutioneller Geldgeber (insbes. AA und BMZ)
- Grundkenntnisse der Buchhaltung und Kenntnisse der Software WINPACCS von Vorteil
- Fortgeschrittene MS Office Kenntnisse (insbes. Excel)
- Sowohl selbständige als auch integrative Arbeitsweise und ein hohes Maß an Teamfähigkeit
- Interkulturelle Sensibilität und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit (Projekt-)partnern auf Augenhöhe
- Blick fürs Detail, gewissenhafter Umgang mit Zahlen und Organisationsfähigkeit
- Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und



- Eine abwechslungsreiche Arbeit in einer wachstumsstarken, „Purpose“-getriebenen Non-Profit-Organisation mit Sitz in Deutschland, Kenia, Uganda, Äthiopien und der Ukraine
- Ein sympathisches Team, in dem Kollegialität und Wirkungsorientierung an oberster Stelle stehen und eine Kultur der „offenen Türen“ über alle Ebenen gelebt wird
- Spannende und vielfältige Arbeitsinhalte aus den Bereichen Humanitären Hilfe und Entwicklungszusammenarbeit mit viel Gestaltungsspielraum
- Reisemöglichkeiten ins Projektausland mit Gefahrenzulage ab der ersten außereuropäischen Reise
- Eine strukturierte Einarbeitungsphase
- Eine Tätigkeit mit Verantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten
- Arbeiten, wo andere Urlaub machen: in Konstanz am Bodensee in einem denkmalgeschützten Bürogebäude
- Ein faires NGO-Gehalt sowie ein 13. Monatsgehalt
- Familienfreundliches, flexibles Arbeitszeitmodell mit mobilem und hybridem Arbeiten
- 30 Tage Urlaub im Jahr
- Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
- Sehr gute Anbindung an den ÖPNV
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Vielfalt ist uns wichtig. Wir möchten Begegnungen