Fachreferent:in für das Büro des Generalvikars und der Amtschefin

Wir suchen Sie für das Büro des Generalvikars und der Amtschefin zum nächstmöglichen Termin als

Fachreferent:in

Referenznummer: 11082

Start: nächstmöglicher Termin
Bewerbungsfrist: 17.06.2024
Arbeitsverhältnis: unbefristet
Arbeitszeit: Vollzeit
Arbeitsort: München
Vergütung: EG 13

Wer sind wir?
Im Erzbistum München und Freising arbeiten rund 16.000 Menschen in Seelsorge, Verwaltung sowie in sozialen Institutionen und Bildungseinrichtungen. Das Erzbischöfliche Ordinariat München nimmt im Auftrag des Erzbischofs von München und Freising die Aufgaben der Bistumsverwaltung wahr.

• Gewährleisten eines ordnungsgemäßen Ablaufs aller anfallenden Verwaltungsaufgaben, Optimieren von Abläufen und Qualitätssicherung
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Konferenzen sowie Dokumentation der Ergebnisse
• Führen von Protokollen in den unterschiedlichen Gremien und Besprechungen
• Erstellen unterschriftsreifer Manuskriptentwürfe und Entscheidungsvorlagen für den Generalvikar und für die Amtschefin
• Prüfen von Entscheidungsvorlagen und thematischen Vorlagen für den Generalvikar und für die Amtschefin
• Bearbeiten und Nachverfolgen von Aufträgen
• Beglaubigung von Urkunden.

• abgeschlossenes wiss. Hochschulstudium (MA/Dipl.-Univ./Staatsexamen, z. B. Rechts-/Verwaltungswissenschaften) sowie eine einschlägige Berufserfahrung
• sicheres und überzeugendes Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• gute IT-Kenntnisse (MS-Office, Dokumentenmanagementsysteme und SAP)
• idealerweise Kenntnisse im Projektmanagement
• sehr gute Arbeitsorganisation, Belastbarkeit und Flexibilität
• sehr gute Deutschkenntnisse und Erfahrungen im Redigieren
• Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche.

• Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
• Vergütung nach ABD (entspricht TVöD), Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung sowie ggf. Münchenzulage und Kinderbetreuungszuschuss
• Fort-und Weiterbildungsmöglichkeiten und unsere Angebote „Spiritualität leben“
• zahlreiche Zusatzleistungen, u. a. Betriebskantine, Mitarbeiterrabatte, umfangreiche Gesundheits-und Fitnessangebote
• eigene Kita-und Schulplätze, Mietangebote über internes Forum.

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

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