Fachreferent/in für Veranstaltungen (m/w/d) – Teilzeit 25 Std./Woche

Die Deutsche Akademie für Städtebau und Landesplanung e. V. (DASL) ist ein Netzwerk aus Experten/innen in den Bereichen Städtebau, Landesplanung sowie angrenzender Forschung und praxisnaher Planung. Unsere Mitglieder zeichnen sich durch herausragende Leistungen aus und werden auf Vorschlag der Landesgruppen berufen. Die Institution blickt auf eine lange Geschichte zurück (1922 Freie Akademie des Städtebaus; seit 1946 unter dem heutigen Namen) und arbeitet als eingetragener gemeinnütziger Verein mit Sitz in der Bundesgeschäftsstelle Berlin.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Fachreferent/in (m/w/d) zur Unterstützung der Bundesgeschäftsstelle in Berlin für eine projektbezogene Tätigkeit im Rahmen des Hochschultages der Nationalen Stadtentwicklungspolitik.

Anstellung, Arbeitszeit und Vertrag

• Entgeltgruppe E12 TVöD (ohne Beamtenstatus)
• Teilzeit: 66% (25 Wochenstunden)
• Befristung: 2 Jahre
• Arbeitsort: Berlin (Bundesgeschäftsstelle)

• Veranstaltungsmanagement: Planung, Organisation und Evaluation von Veranstaltungen – analog, digital & hybrid (im Zusammenhang mit dem Hochschultag der Nationalen Stadtentwicklungspolitik)
• Projekt- und Finanzmanagement: Unterstützung bei der Mittelverwaltung, Abrechnung und Fördermittelprozessen
• Koordination und Kommunikation mit Partnern aus Verwaltung, Wissenschaft und Praxis sowie Mitwirkung in Netzwerken, Gremien und projektbezogenen Austauschformaten
• Weiterentwicklung digitaler Kommunikationskanäle und Öffentlichkeitsarbeit & redaktionelle Tätigkeiten
• Dokumentation & Berichterstattung: Verfassen von Protokollen, Berichten, Statusdokumentationen

• Abgeschlossenes Masterstudium in relevanten Fachrichtungen (z.B. Stadt- und Regional-, Landschafts-, Verkehrsplanung, Architektur, Verwaltungswissenschaften, Betriebswirtschaft) oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in Verwaltung/ Projekt- oder Finanzmanagement sowie Organisation von Veranstaltungen/ Fortbildungen
• Kenntnisse im Haushalts- und Zuwendungsrecht (wünschenswert)
• Eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise; Teamfähigkeit
• Bereitschaft zu Dienstreisen und flexibler Arbeitszeitgestaltung
• Sicherheit im MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Schrift & Sprache

• Gestaltungsspielräume in einem teamorientierten Umfeld mit flachen Hierarchien
• Abwechslungsreiche Aufgaben in spannenden Stadtentwicklungsprojekten
• Anstellung/Vertrag TVöD Bund, EG 12
• Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten
• 30 Urlaubstage/Jahr, zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12.

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