Facility Management Specialist (m/w/d)

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• Bayreuth
• München
• Nürnberg

Wir machen Deutschlands Verwaltung digital.

Gestalte mit uns Software­lösungen für eine digitale und moderne Ver­waltung, die das Mit­einander von Bürger:innen und Verwaltungen in Städten sowie Gemeinden organisieren – bayern- und bundesweit.

Was erwartet Dich bei der AKDB?

Die Verwaltung der AKDB stellt die gesamtwirtschaftliche Stabilität sicher. In diesem Bereich befinden sich die zentralen Dienste Finanzen, Facility-Management, Personal, Recht und Datenschutz, Qualitäts­management, Prozessmanagement und Digitalisierung.

• Betreibe unsere Liegenschaften zuverlässig und normenkonform (z. B. nach SPrüfV, DGUV) und übernimm das vollständige Prüfmanagement inklusive Organisation aller gesetzlich vorgeschriebenen Sachverständigenprüfungen.
• Steuere unsere externen Facility-Partner technisch und kaufmännisch – von Leistungsverfolgung und Abnahme von Sonderleistungen bis zur Rechnungsprüfung.
• Übernimm Verantwortung für vorbeugenden Brandschutz und Arbeitssicherheit inklusive Mängelmanagement und fachlicher Beratung an allen Standorten.
• Entwickle unser Prüf- und Dokumentationssystem weiter und bringe die Anforderungen der bayerischen SPrüfV in praxisnahe Prozesse.
• Plane und kontrolliere Budgets für den Gebäudebetrieb – vom Jahresinstandhaltungsbudget bis zum laufenden Kostentracking ausgewählter Liegenschaften.
• Führe regelmäßige Objektbegehungen durch und stelle die Verkehrssicherheit sowie die Einhaltung unserer Qualitäts- und Sicherheitsstandards sicher.

• Du beherrschst den technischen Gebäudebetrieb – ob als Meister (m/w/d) bzw. Techniker (m/w/d), mit Studium oder durch langjährige, handwerklich geprägte Praxis im Facility-Management.
• Du kennst Betreiberverantwortung und Prüfmanagement und weißt, wann DGUV oder SPrüfV relevant werden – nicht erst, wenn's brennt.
• Du denkst risikoorientiert und handelst sicherheitsbewusst: Brandschutz, Verkehrssicherung und Arbeitssicherheit sind für Dich Tagesgeschäft, kein Sonderthema.
• Du steuerst Dienstleister wie Projekte – klar, daten- und faktenbasiert mit Fokus auf Leistung, Budget und Qualität.
• Du dokumentierst strukturiert und ergebnisorientiert, damit Prüfungen und Audits transparent und unkompliziert laufen.
• Du verfügst über einen Führerschein der Klasse B und bist bereit, regelmäßig unsere Standorte in Bayern zu besuchen.

Kultur und Zusammenarbeit

• Nahbare, wertegeprägte Führungs- und Unternehmenskultur, die innovatives und eigenverantwortliches Arbeiten unterstützt
• Motiviertes Team und spannende, herausfordernde Aufgaben

Sicherheit und Vergütung

• Sicherer Arbeitsplatz mit attraktivem Gehalt und in der Regel unbefristeten Verträgen

Flexibilität und Work-Life-Balance

• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
• 30 Urlaubstage plus drei bezahlte freie Tage pro Jahr

Entwicklung und Perspektiven

• Berufsbegleitendes Studium, gezielte Fortbildungen und Talent-Management zur persönlichen Förderung

Arbeitsumfeld und Infrastruktur

• Zentral gelegene Büros mit Dachterrasse, Tiefgarage und angenehmer Arbeitsumgebung

Zusatzleistungen und Goodies

• Corporate Benefits, z. B. vergünstigtes Deutschlandticket, bezuschusste Kinderbetreuung und wechselnde Mitarbeiterevents

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