Das Max-Planck-Institut für Quantenoptik mit Sitz in Garching bei München zählt zu den führenden Forschungs­instituten auf dem Gebiet der Laser- und Quanten­forschung. Das Institut mit derzeit zwei Nobelpreis­trägern und rd. 350 Beschäftigten besteht aus fünf wissenschaftlichen Abteilungen, die sich theoretisch und experimentell mit Themen von Attosekunden­physik bis hin zum Quanten­computing beschäftigen.

Sie arbeiten gerne mit Zahlen, erkennen Zusammenhänge schnell und möchten Budgets nicht nur verwalten, sondern aktiv im Blick behalten und sinnvoll steuern? Und Sie haben Interesse daran, dabei auch moderne Tools und neue Ansätze einzusetzen und sind auch offen für Weiter­entwicklungen in Prozessen?

Dann könnte diese Position gut zu Ihnen passen.

Ab sofort suchen wir eine:n

Finanz­buchhalter:in / Steuer­fachangestellte:n mit dem Schwerpunkt Haushalts­steuerung und Budget­überwachung mit Leitungs­funktion (m/w/d) (in Vollzeit 100 %)

Die Position ist zunächst für 2 Jahre befristet, mit der Option auf Entfristung.

Aufgaben

Der Schwerpunkt dieser Position liegt auf der Haushalts­steuerung und Budget­überwachung in einem strukturierten, durch Regularien geprägten Umfeld.

• Laufende Überwachung des Instituts­haushalts
• Analyse von Budgets, Mittel­verwendung und Abweichungen
• Erstellung von Auswertungen, Reports sowie Monats- und Jahres­abschlüssen
• Erstellung der Umsatzsteuer­voranmeldungen
• Überwachung des Zahlungs­verkehrs und der liquiden Mittel
• Beratung der Verwaltungs­leitung auf Basis fundierter Zahlen
• Enge Zusammenarbeit mit Einkauf, Personal­verwaltung und wissenschaftlichen Bereichen
• Sicher­stellung der Einhaltung haushalts-, zuwendungs- und steuer­rechtlicher Vorgaben
• Mitwirkung bei der Weiter­entwicklung bestehender Abläufe und beim Einsatz geeigneter Tools
• Leitung eines kleinen erfahrenen Teams (ca. 5 Mitarbeitende)

Profil

Neben der Freude am Umgang mit Menschen sowie Selbstständigkeit und Belastbarkeit verfügen Sie über:

• Ausgeprägte Affinität zu Zahlen und analytischem Arbeiten
• Abgeschlossene Ausbildung als Finanz­buchhalter:in, Steuer­fachangestellte:r, Bilanz­buchhalter:in, BWL‑Studium (Bachelor) oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung (> 5 Jahre) im Finanz- und Rechnungs­wesen
• Sicherheit im Umgang mit Budgets, Auswertungen und finanziellen Zusammen­hängen
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Fähigkeit, innerhalb gegebener Rahmen­bedingungen praktikable Lösungen zu finden
• Interesse an digitalen Tools und Offenheit für neue Entwicklungen (z. B. datenbasierte Auswertungen, KI)
• Sicherer Umgang mit Excel und idealerweise SAP
• Sehr gute Deutsch- und gute Englisch­kenntnisse

Von Vorteil:

• Erfahrung im öffentlichen Dienst oder wissenschaftlichen Umfeld

Wir bieten

• Vergütung erfolgt entsprechend Befähigung und fachlicher Eignung gemäß TVöD bis max. E11. Sozial­leistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes (Bundesdienst)
• 30 Tage Jahres­urlaub, zusätzlich freie Tage an Heiligabend und Silvester
• Betriebliche Alters­versorgung (Versorgungs­anstalt des Bundes und der Länder)
• Work-Life-Balance durch Gleitzeit und die Möglichkeit, zum Teil aus dem Home-Office zu arbeiten
• Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und monatlicher Zuschuss zum Jobticket möglich
• Persönliche und fachliche Weiterbildungs­programme
• Offene Arbeits­atmosphäre im internationalen Umfeld unserer Forschungs­einrichtung auf dem Campus in Garching
• Kantine, Fitnessraum, kostenfreie Parkplätze
• Ein nettes und engagiertes Team, das eng zusammenarbeitet, viel Spaß hat und sich sehr auf Sie freut!

Wir sind stolz auf unsere Diversität und freuen uns über Ihre Bewerbung unabhängig von Geschlecht und sexueller Identität, Nationalität, Religion, Alter oder Behinderung.

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