Finanzbuchhaltung für Personalzahlungen der FHH, SAP-Chief und Teamleitung

Finanzbuchhaltung für Personalzahlungen der FHH, SAP-Chief und Teamleitung
Personalamt - ZPD - Zentrum für Personaldienste (Landesbetrieb)

Job-ID: J000042918
Startdatum: schnellstmöglich
Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit (unbefristet)
Bezahlung: EGr. 11 TV-L, BesGr. A12 HmbBesG
Bewerbungsfrist: 13.08.2026

Wir über uns

Das Zentrum für Personaldienste (ZPD Hamburg) sorgt für Zahlungen, Dienstleistungen und IT-Lösungen im HR-Bereich der Freien und Hansestadt Hamburg (FHH). Eine detaillierte Übersicht unserer Aufgaben finden Sie auf den Internetseiten des ZPD.

Der Fachbereich Arbeitgeberfunktion und Haushalt im ZPD übernimmt eine zentrale Rolle für die FHH: Er verantwortet die Gehaltsabrechnung und stellt im Rahmen der Querbewirtschaftung für die Kernverwaltung die fristgerechte Buchung sowie Auszahlung von monatlichen und täglichen Bezügen, Versorgungsbezügen und Beihilfen sicher.

Hier erwartet Sie eine verantwortungsvolle Aufgabe mit hoher Relevanz für das Funktionieren der öffentlichen Verwaltung. Sie haben ein ausgeprägtes Zahlenverständnis, bewegen sich sicher in der Finanzbuchhaltung, suchen ein anspruchsvolles und sinnstiftendes Arbeitsumfeld und möchten Ihre Kompetenz gerne in einem engagierten und kollegialen Team einbringen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Wir engagieren uns aktiv für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Falls Sie in Teilzeit arbeiten wollen, möchten wir Ihnen dies ermöglichen.

Als SAP-Chief und Teamleitung übernehmen Sie insbesondere folgende Aufgaben:

• Leiten des Teams Bewirtschaftung mit vier Mitarbeitenden sowie die Abwesenheitsvertretung der Fachbereichsleitung
• Sicherstellen des First-Level-Supports für SAP-RVP zur Querbewirtschaftung der Personalzahlungen
• Analyse, Klärung und Bearbeitung komplexer oder fehlerhafter Buchungs- und Zahlungsvorgänge einschließlich des Entwickelns geeigneter Maßnahmen zur Prävention
• Klären zentraler Fragen, Grundsatzentscheidungen und Auskünfte zur Bewirtschaftung und Buchungsabwicklung für den Personalhaushalt sowie Aufnahme, Analyse und Definition fachlicher Anforderungen gegenüber den Fachlichen Leitstellen
• Fortschreiben der Arbeitsanleitungen zur Bewirtschaftung der Personalzahlungen und Beratung bei buchungs- und zahlungsrelevanten Fragestellungen

Erforderlich

• Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) in einer verwaltenden oder wirtschaftswissenschaftlich geprägten Fachrichtung oder dem Hochschulabschluss gleichwertige Fachkenntnisse oder
• abgeschlossene Ausbildung in einem büronahen kaufmännischen oder verwaltenden Beruf mit fünf Jahren Berufserfahrung in den Fachgebieten der ausgeschriebenen Stelle oder mit Berufserfahrung in büronahen kaufmännischen bzw. verwaltenden Tätigkeiten auf Bachelorniveau (z.B. im öffentlichen Dienst ab EGr. 9b)
• als Beamtin oder Beamter Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste

Vorteilhaft

• Sie besitzen umfassende Kenntnisse im Haushalts- und Kassenrecht, fundierte, praxisgereifte Excel- und Access-Kenntnisse sowie Kenntnisse des SAP-Systems RVP.
• Sie verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe, analytisches Denkvermögen, sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit, organisatorisches Geschick und haben Interesse an vernetzten und IT-geprägten Arbeitsprozessen.
• Ihre Arbeitsweise ist gründlich, vorausschauend, strukturiert, verlässlich, selbstständig und engagiert.
• Sie verfügen über erste Führungserfahrung oder eine entsprechende Potenzialeinschätzung.
• Sie sind teamorientiert und haben ein freundliches, aufgeschlossenes und sicheres Auftreten.

Bitte bewerben Sie sich auch dann, wenn Sie einzelne vorteilhafte Anforderungen derzeit nicht vollständig erfüllen können, sich aber zutrauen, fehlende Kenntnisse kurzfristig eigenständig.

Sie haben durch Familienarbeit oder eine ehrenamtliche Tätigkeit Erfahrungen und Fähigkeiten erworben? Diese berücksichtigen wir selbstverständlich auch.

• flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice und mobiles Arbeiten
• familienfreundliche Arbeitsbedingungen
• individuelles Onboarding
• Gesundheitsevents
• 30 Tage Urlaub bei 5 Tage Woche
• vermögenswirksame Leistungen
• freie Tage an Heiligabend und Silvester
• Zuschuss zum Deutschland-Ticket (Jobticket)
• eine Stelle, unbefristet, in Voll- oder Teilzeit, schnellstmöglich zu besetzen
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 11 TV-L bzw. Besoldungsgruppe A12
• engagierte Führungskräfte und motivierte Kolleg:innen, die Ihnen bei der Einarbeitung zur Seite stehen
• ein vielseitiges, anspruchsvolles, interessantes und abwechslungsreiches Arbeitsgebiet mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen

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