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Fördermittelcontroller*in im Amt für Finanzwirtschaft

companyLandeshauptstadt Kiel
locationKiel, Deutschland
VeröffentlichtVeröffentlicht: 26.4.2024
Öffentlicher Dienst allgemein

Kieler Amt für Finanzwirtschaft sucht Unterstützung

Kiel macht sich auf den Weg. Die Landeshauptstadt Schleswig-Holsteins sucht Menschen mit Herzblut, Ideen und Expertise. Wir gehören zu den größten Arbeitgeberinnen und Aus­bil­dungs­be­trieben im Norden. Derzeit sind mehr als 6.000 Mitarbeiter*innen in 27 Ämtern, Referaten, Stabsstellen und Betrieben bei uns beschäftigt. Bei uns arbeiten Sie flexibel und familienfreundlich an spannenden Projekten – gern auch in Teilzeit oder mobil. Wir setzen auf engagierte Führungskräfteförderung, auf ein umfangreiches Gesundheitsprogramm, eine stadteigene Kita für Beschäftigte und ein umfassendes Fortbildungsprogramm für die persönliche Entwicklung. Wir sichern Sie ab: Zusätzliche Altersvorsorge, Förderung für Pendler*innen und eine Notfallbetreuung für Ihre Jüngsten in Randzeiten und bei Gremien­sitzungen sind bei uns selbstverständlich. Kiel ist eine dynamische, weltoffene und stark wachsende Großstadt: Wohnen und arbeiten Sie am Meer – und genießen Sie Kiels hohe Lebensqualität durch die einmalige Lage an der Förde.

Starten Sie bei uns als

Fördermittelcontroller*in

(vergütet nach EG 11 TVöD / A 11 SHBesG)

und werden Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt Teil der Kieler Stadtverwaltung – unbefristet in Voll- oder Teilzeit.


Sie möchten Ihren Gestaltungsspielraum nutzen und haben Spaß am Aufbau und der konzeptionellen und strategischen Weiterentwicklung eines Fördermittelcontrollings? Sie haben Lust auf Veränderungsprozesse und die Zusammenarbeit und Kommunikation mit vielen verschiedenen Akteur*innen? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Folgende Aufgaben fallen an:

  • Sie sind für die Konzeptionierung, den Aufbau und die laufende Weiterentwicklung des Fördermittelcontrollings für die Landeshauptstadt Kiel zuständig.
  • Sie suchen gezielt („Scouting“) nach neuen und bestehenden Fördermittelprogrammen sowie Informationsaufbereitungen, -bereitstellungen und -distributionen.
  • Sie beraten die Fachämter zur Ausgestaltung und Inanspruchnahme von Förderprogrammen.
  • Sie verzahnen und werten die Instrumente des Fördermittelcontrollings mit geplanten Maßnahmen des Haushaltes aus, indem Sie das Reporting zu Fördermitteln und Leistungskennzahlen durchführen und die städtischen Berichtswesen-Tools BOARD/COAST im Fokus des Fördermittelcontrollings weiterentwickeln.
  • Sie sind für die strategische, interne und externe Vernetzung und Kommunikation mit Fördermittelgebenden, bestehenden aus Gremien und Foren, verantwortlich.

  • Studium. Sie haben ein wirtschaftswissenschaftliches Hochschulstudium mit einer Regelstudienzeit von mind. 6 Semestern (Bachelor oder FH-Diplom) in einem der folgenden Studienfächer erfolgreich abgeschlossen:
    • Verwaltungsmanagement, Public Management
    • Betriebswirtschaftslehre, Business Administration
    • Volkswirtschaftslehre (mit Schwerpunkt Controlling oder Finanzierung)
    • Finanz- und Rechnungswesen, Controlling
    • Staats-, Verwaltungswissenschaft
    • Öffentliches Recht
    • Rechtswissenschaft
    • Sozialwissenschaften (vorzugsweise Politikwissenschaften)
  • Alternativ verfügen Sie über die Laufbahnprüfung/-befähigung für das I. Einstiegsamt der Laufbahngruppe II, Fachrichtung Allgemeine Dienste
    oder den abgeschlossenen Angestelltenlehrgang II.
  • Erfahrung. Sie kommen aus der Praxis: Mindestens 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung auf Grundlage der geforderten Vor- und Ausbildung liegen hinter Ihnen, vorzugsweise in einem Querschnittsamt oder Querschnittsbereich mit Aufgabenberührung zu Fördermitteln, Förderprogrammen etc.
  • Fachlichkeit. Sie sind fachlich versiert. Die Anwendung der Fachsoftware Infoma ist Ihnen vertraut – oder Sie sind bereit, sich diese Kenntnisse kurzfristig anzueignen. Darüber hinaus verfügen Sie über ein ausgeprägtes Verständnis für übergreifende politische Zusammenhänge und internationale Entwicklungen.

Die vorstehend genannten Ausschreibungskriterien müssen bis zum Ende der Ausschreibungsfrist vollständig erfüllt sein.

Was Sie auszeichnet – Haltung und Persönlichkeit

Sie sind ein Kommunikationstalent und besitzen die ausgeprägte Fähigkeit, neue Ideen in die Arbeit einzubringen, diese voranzutreiben und Neuerungen gegenüber aufgeschlossen zu sein. Übertragene Aufgaben übernehmen Sie eigenverantwortlich und Sie begeistern sich für die gesamtstädtische Weiterentwicklung von Controllingprozessen und Strukturen.

Gut zu wissen – Besonderheiten Ihrer Stelle

Die Zugangsvoraussetzung richtet sich nach der Vorbemerkung Nr. 4 der Entgeltordnung (VKA) zum TVöD.

Die Stelle ist teilbar unter der Voraussetzung der Arbeitsplatzteilung.


  • ein vielfältiges Arbeitsfeld, das aktive Mitgestaltung erfordert und wünscht
  • fachliche wie persönliche Fortbildung und Supervisionsangebote, intern wie extern
  • abwechslungsreiche Sport- und Fitnessangebote, einzeln und in Gruppen
  • passgenaue Pendler*innen-Förderung – via Jobticket oder Förderung privater Fahrradbeschaffung (auch E-Bikes)
  • für Dienstwege: E-Mobilität mittels Carsharing und Nutzung der Kieler „Sprottenflotte“