Fortbildungsmanager (alle*) im Gesundheitswesen

Gesundheit ist in unserer komplexen Welt ein wertvoller Besitz. Damit wir alle unser Leben frei nach den eigenen Wünschen gestalten können, arbeiten in Baden-Württemberg engagierte Hausärzt:innen jeden Tag mit Leidenschaft für das körperliche und geistige Wohlbefinden ihrer Patient:innen. Die Mehrheit von ihnen ist im Hausärztinnen- und Hausärzteverband Baden-Württemberg e. V. organisiert.

Mit dem Vertrauen unserer rund 4.500 Mitglieder gestalten wir mit unseren Ideen und Visionen Gesundheit und Gesundheitspolitik. Unser Ziel ist es, die hausärztliche Versorgung mit unseren Gedanken am Puls der Zeit weiterzuentwickeln und eine medizinische Versorgung für die Zukunft zu erschaffen, die nachhaltig wirkt.

Wir suchen ab sofort in Stuttgart eine:n

Fortbildungsmanager (alle*) im Gesundheitswesen

- in Vollzeit -

*Komm wie du bist - unabhängig von Geschlecht, Alter, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Orientierung oder Behinderung. Wir lieben die bunte Vielfalt bei der HÄVG und suchen Menschen, die für das Gesundheitswesen brennen und lieben, was sie tun. Dort wo wir das generische Maskulinum verwenden, tun wir dies zur besseren Lesbarkeit.

• Organisation & Administration: Du kümmerst dich eigenverantwortlich um die Planung und Verwaltung unserer Fortbildungen und Arbeitstreffen, vom Anlegen oder Vorbereiten von Meetingräumen bis zum Versand von Materialien
• Verwaltung der Anmeldungen und Daten: Du behältst den Überblick über alle Anmeldungen, Daten und Teilnehmenden in unseren Systemen und koordinierst die Abläufe zuverlässig
• Kund:innenkontakt: Du bist erste Ansprechperson für Hausärzt:innen, Praxisteams und Referent:innen – wertschätzend, verbindlich und lösungsorientiert
• Daten und Berichte: Du evaluierst unsere Fortbildungen, analysierst relevante Daten und erstellst verständliche Berichte für unsere Teams
• Veranstaltungsbetreuung (online und vor Ort): Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf und empfängst unsere Teilnehmenden freundlich – digital wie persönlich
• Administrative Kreativarbeit: Du unterstützt uns bei der ansprechenden Gestaltung von Lernmaterialien und Präsentationen (z. B. in Canva oder PowerPoint)
• Abrechnung & Qualität: Du übernimmst die (Ab-)Rechnungen, stimmst dich dazu eng mit Referent:innen ab und stellst eine pünktliche Vergütung sicher
• Prozessmanagement: Du entwickelst gemeinsam im Team bestehende Verwaltungsprozesse weiter und bringst deine Ideen dabei ein

• Ausgeprägtes Organisationstalent, ein Herz für strukturierte (Büro-)Abläufe und vertraut mit Verwaltungsarbeiten
• Kommunikationsstärke und ein verbindliches, offenes Auftreten – per E-Mail und am Telefon
• Souveräner Umgang mit gängigen Softwareprogrammen (z. B. Excel, PowerPoint, gerne Canva) und erste Erfahrungen mit KI-Tools
• Freude an serviceorientiertem Kontakt mit verschiedensten Menschen aus dem Gesundheitswesen
• Teamgeist: Du bist loyal, ehrlich und kannst andere motivieren
• Erste Erfahrungen im Gesundheitswesen sind von Vorteil, aber kein Muss
• Du musst nicht alles wissen, aber alles lernen wollen

• Einen dynamischen und nachhaltigen Wirkungsbereich
• Einen zukunftsfähigen, gesellschaftsrelevanten und sinnstiftenden Arbeitsbereich im Gesundheitswesen
• Ein umfangreiches und interdisziplinäres Onboarding
• Stärkenorientiertes persönliches und fachliches Wachstum und die Möglichkeit, mit uns deine Potenziale zu entfalten, z. B. im Rahmen von Feedback- und Entwicklungsgesprächen und individuell zugeschnittenen Fort- und Weiterbildungen
• Ein offenes und transparentes Arbeitsumfeld, sowohl im strategischen als auch im operativen Bereich, das auch durch unsere Unternehmens- und Teamevents gefördert wird
• Strukturen mit kollegialen Entscheidungswegen, bei denen du in Entscheidungen einbezogen wirst
• Die Möglichkeit, das Unternehmen mit deinen eigenen Ideen und Stärken mitzugestalten
• Rahmenbedingungen, die es dir ermöglichen Arbeit, Freizeit und Familie in Einklang zu bringen, insbesondere durch eine flexible Arbeitskultur und die Kostenübernahme für ein Deutschlandticket oder einen kostenfreien Parkplatz
• Ein Unternehmen, das sich Gedanken um deine Zukunft macht, z.B. durch Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge
• Ein gutes und gesundes Arbeitsumfeld: Ein Gesundheitskonto mit bis zu 500 € im Jahr für deine individuelle Gesundheitsförderung, Job-Rad und elektrisch höhenverstellbare Schreibtische

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