Fremdsprachenassistent*in im Lehrbereichssekretariat (m/w/d) am Lehrstuhl für Neue Materialien

Die 1810 gegründete Humboldt-Universität zu Berlin ist eine der führenden deutschen Hochschulen. Als Volluniversität mit über 36.000 Studierenden verbindet sie Forschungsexzellenz mit innovativer Nachwuchsförderung. Ihre internationalen Netzwerke, interdisziplinären Forschungskooperationen sowie ihre progressiven Lehrkonzepte prägen den Wissenschaftsstandort Berlin. Die HU ist eine von elf Exzellenzuniversitäten in Deutschland.

Fremdsprachenassistent*in im Lehrbereichssekretariat (m/w/d) am Lehrstuhl für Neue Materialien

mit 1/2-Teilzeitbeschäftigung - E 7 TV-L HU

• Führung des Sekretariats im Lehrbereich Neue Materialien
• allg. Sekretariatsaufgaben (Deutsch/Englisch)
• verwaltungsmäßige und org. Bearbeitung von Angelegenheiten in Lehre, Forschung und akademischer Selbstverwaltung
• Vorbereitung von Personalangelegenheiten
• Haushalts- und Drittmittelbearbeitung
• Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen
• Korrespondenz mit int. Partnern
• Webseitenpflege

• abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• allgemeine Sekretariatskenntnisse
• Grundkenntnisse im Haushaltsrecht erwünscht
• Beherrschung der gängigen Software (Word, Excel, PowerPoint, E-Mail, WWW)
• sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift (mind. B2)
• sehr gute Englischkenntnisse (mind. B2)
• Organisationsgeschick, soziale Kompetenz, Belastbarkeit, Kommunikationsfähigkeit
• Fähigkeit zum selbständigen und sehr sorgfältigen verwaltungstechnischen Arbeiten
• Team- und Kooperationsfähigkeit

STBL1_DE