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Gemeindesekretärin (m/w/d) Teilzeit (27,5 Std. /Wo.), zunächst befristet auf 2 Jahre

Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-West/Südholstein
locationHamburg, Deutschland
VeröffentlichtVeröffentlicht: 2.6.2026
Öffentlicher Dienst allgemein
Wir glauben, Kirche lebt von Vielfalt.
Familienfreundlich. Interkulturell. Gemeinsam im Glauben.

Die Ev.-Luth. Kirchengemeinde Lokstedt sucht zum 01.10.2026 eine*n

Gemeindesekretärin (m/w/d), Teilzeit (27,5 Std. /Wo.), zunächst befristet auf 2 Jahre.


Aufgaben

Die Stelle verbindet Organisation, Kommunikation und Verwaltung in einem vielfältigen kirchlichen Arbeitsfeld. Sie arbeiten eng mit dem haupt- und ehrenamtlichen Team zusammen und tragen zu verlässlichen Abläufen im Alltag bei.

Dabei sind Ihre Aufgaben:

  • Ansprechperson im Gemeindebüro (persönlich, telefonisch, digital)
  • Organisation und Strukturierung der Büroabläufe
  • Unterstützung der Mitarbeitenden im Verkündigungsdienst
  • Finanzverwaltung (Rechnungen, Kasse, Abrechnungen, Spenden)
  • Mitgliederverwaltung (kirchliches Meldewesen, Urkunden, Statistiken)
  • Schriftverkehr und Zusammenarbeit mit der Kirchenkreisverwaltung

Profil

Fachlich:

  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung im Büromanagement (kirchlich von Vorteil)
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Erfahrung im Arbeiten mit M365
  • Offenheit für digitale Tools und neue Arbeitsweisen (z. B. KI)


Persönlich:

  • Freundliches und verbindliches Auftreten
  • Souveräner Umgang mit unterschiedlichen Anliegen
  • Fähigkeit, Anliegen zu strukturieren und zielgerichtet an die zuständigen Stellen weiterzugeben
  • Klarheit in der eigenen Rolle im Zusammenspiel mit Haupt- und Ehrenamtlichen
  • Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit und Verlässlichkeit

Wir bieten
  • Eine befristete Teilzeitstelle (27,5 Std./Woche, 2 Jahre) *
  • Eine Vergütung nach dem Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche (TV KB), Entgeltgruppe K6
  • Umfassende Arbeitgeberzuschüsse zu hvv ProfiTicket (Deutschlandticket), JobRad, Firmenfitness über EGYM Wellpass
  • Klare Aufgabenstruktur mit Gestaltungsspielraum im Alltag
  • Ein engagiertes Team und kollegiale Zusammenarbeit
  • Fortbildungsmöglichkeiten

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