Gemeindesekretärin (m/w/d) Teilzeit (32 Std./Wo.), befristet auf 2 Jahre

Die Ev.-luth. Kirchengemeinde zu Hamburg-Hamm und die Ev.-luth. Kirchengemeinde Eilbek Friedenskirche sind offene, lebendige und einladende Gemeinden.
Die Kirchengemeinden sind gut im Stadtteil vernetzt und haben bieten vielfältige Angebote für Familien, Kinder- und Jugendliche sowie musikalisch und in den Gottesdiensten.

Die beiden Kirchengemeinden sind Teil des Pfarrsprengels Hamm-Eilbek und möchten die Zusammenarbeit in den nächsten Jahren intensivieren.

Die Ev.-Luth. Kirchengemeinde Friedenskirche Eilbek und die Ev.-luth. Kirchengemeinde zu Hamburg-Hamm suchen zum 1. September 2026 eine*n

Gemeindesekretärin (m/w/d), Teilzeit (32 Std./Wo.), befristet auf 2 Jahre.

Aufgaben

• Verwaltung der administrativen Prozesse, die im Gemeindealltag anfallen: Korrespondenz, Rechnungsbearbeitung, vorbereitende Buchhaltung, Kassenführung, Datenpflege, Ablage
• Ansprechperson für interne und externe Kontakte
• Koordinierung von Terminen, Kalenderführung für die Kirchengemeinden
• Annahme von Anmeldungen für Amtshandlungen, Erstellung von Urkunden
• Unterstützung des Pfarrteams und der weiteren haupt- und ehrenamtlich Mitarbeitenden in organisatorischen Angelegenheiten

Die Arbeit findet 20 Std. an 3 Tagen in der Gemeinde Friedenskirche, Papenstraße 70; 12 Std. und an 2 Tagen im Team der Gemeinde zu Hamburg Hamm, Horner Weg 17 statt.

Profil

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/ Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie bringen Sicherheit im Umgang mit Microsoft 365 mit und sind bereit, sich in die kirchlichen Verwaltungsprogramme einzuarbeiten
• Sie haben organisatorisches Talent und eine eigenständige Arbeitsweise
• Sie sind teamfähig und sozial kompetent
• Sie haben Freude am Umgang mit Menschen

Wir bieten

• Einen abwechslungsreichen und interessanten Arbeitsplatz mit der Chance, das Gemeindeleben aktiv mitzugestalten
• Vergütung nach dem Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche (TV KB), Entgeltgruppe K 6
• Einen Zuschuss zum ProfiTicket für den HVV zur Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel in und um Hamburg
• Ein aufgeschlossenes Team
• Teilnahme am Wellpass

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