Gemeindesekretärin (m/w/d) Vollzeit, unbefristet

Die Kirchengemeinde Kirchwerder liegt an der Elbe im Gebiet der Vier- und Marschlande - eines großen Gemüse- und Blumenanbaugebiets im ländlichen Osten Hamburgs.
Im Ortskern von Kirchwerder befinden sich die Kirche aus dem 12. Jahrhundert und der Friedhof, das Kirchenbüro, das Gemeindehaus "Scheune", die Kita Kirchwerder und das Pastorat. In Fünfhausen haben wir noch ein Gemeindezentrum und die Kita Fünfhausen.

Die Ev.-Luth. Kirchengemeinde Kirchwerder sucht für ihr Gemeindebüro zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Gemeindesekretärin (m/w/d), Vollzeit, unbefristet.

Aufgaben

• Verwaltung und Organisation alles administrativen Prozesse rund um den Friedhof
• Ansprechperson für Besuchende der Gemeinde und für Telefon- und E-Mail-Kontakte
• Vielfältige Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben wie Kassenführung, Rechnungsbearbeitung, Buchhaltung, Erledigung von Korrespondenz, Datenpflege
• Kalenderführung und Terminplanung für die Kirchengemeinde
• Annahme von Anmeldungen für Amtshandlungen, Erstellung von Urkunden
• Unterstützung des Pfarrteams und der weiteren haupt- und ehrenamtlich Mitarbeitenden in organisatorischen Angelegenheiten

Profil

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung mit Kenntnissen in der Buchhaltung
• Erfahrung im Bereich der kirchlichen Verwaltung wären wünschenswert
• Sie bringen Sicherheit im Umgang mit dem PC und M365 mit und sind bereit sich in unsere kirchlichen Verwaltungsprogramme einzuarbeiten
• Sie haben organisatorisches Talent und eine eigenständige Arbeitsweise
• Freundliches und selbstbewusstes Auftreten zeichnen Sie aus
• Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und der Arbeit in einer lebendigen Kirchengemeinde

Wir bieten

• Einen abwechslungsreichen und interessanten Arbeitsplatz mit der Möglichkeit, nach Absprache einige Tage im Monat im Homeoffice zu arbeiten
• Neue Büroräume
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Eine Vergütung nach dem Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche (TV KB), Entgeltgruppe K 6
• Einen Zuschuss zum ProfiTicket für den HVV zur Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel in und um Hamburg
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit und ein gutes Arbeitsklima

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