Geringfügig Beschäftigten (m/w/d) für das Schulsekretariat

Lebendig, bürgernah, gut angebunden – die Stadt Kornwestheim liegt zentral zwischen Stuttgart und Ludwigsburg. Hier triffst du auf einen bunten Mix aus Kultur- und Freizeitangeboten, Schulen, Kitas und grünen Ecken.

Der Fachbereich Kinder, Jugend, Bildung sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Geringfügig Beschäftigten (m/w/d) für das Schulsekretariat
in Teilzeit

Die durchschnittliche regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt drei Stunden, die freitagsvormittags zu erbringen sind. Die Stelle ist zunächst befristet für ein Jahr zu besetzen.

Dein Arbeitsumfeld
Die Eugen-Bolz-Grundschule ist eine Ganztagsschule und mit rund 216 Schüler (m/w/d) und 17 Kollegen (m/w/d). Im Schulsekretariat bist du eine wichtige Anlaufstelle für Schülerinnen und Schüler, Eltern, Lehrkräfte sowie externe Partner. Du arbeitest eng mit der Schulleitung und dem Kollegium zusammen und trägst mit deiner organisatorischen Unterstützung maßgeblich zu einem reibungslosen Schulalltag bei.

• Allgemeine Sekretariatsarbeiten (z.B. Besucherempfang, Terminplanung und -überwachung, Ausführung der Korrespondenz, Aktenverwaltung)
• Sachbearbeitende Tätigkeiten (z.B. Pflege der Schüler­datei, Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen, Übergabeverfahren bei Schulwechsel, Schüler­beförderung, Aufgaben der Schulorganisation, Schulstatistik)

• Eine Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) mit Erfolg abgeschlossen bzw. Berufserfahrung im o. g. Aufgabenbereich
• Gute MS-Office Kenntnisse. Wir arbeiten derzeit mit verschiedenen Modulen der Schulverwaltungssoftware ASV-BW. Kenntnisse in diesem Programm sind von Vorteil.
• Organisationsgeschick, Flexibilität und Engagement und du behältst auch in stressreichen Situationen deinen genauen Arbeitsstil und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen.

• Dich erwartet eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem hoch motivierten und kooperativen Team
• Ein hohes Maß an selbständigem Arbeiten und wertschätzendem Miteinander
• Regelmäßige Fortbildungen und Entwicklungsmög­lichkeiten bringen dich fachlich und persönlich weiter
• Neben dem Gehalt warten Zusatzleistungen auf dich, zum Beispiel ein Jobticket bei Nutzung des ÖPNV oder Shopping-Rabatte
• Die Stelle ist zunächst befristet für ein Jahr

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