Gruppenleiter*in für die Poststelle

Wir suchen zum 01.10.2026 unbefristet in Vollzeit für unser Amt für Gebäudemanagement eine*n

Gruppenleiter*in für die Poststelle

• Steuerung und Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post der gesamten Stadtverwaltung (Briefe, Pakete, Hauspost, Fax und E-Mail sowie der Digitalisierung von Eingangspost)
• Koordinierung und Weiterentwicklung der Geschäftsprozesse
• Beratung der Dienststellen bei allen Fragen zur Postversendung, -verteilung und -abrechnung
• Rechnungswesen und Mittelbewirtschaftung
• Steuerung des externen Boten- und Transportdienstes
• Fachliche Leitung eines Teams von derzeit vier Mitarbeiter*innen

• Laufbahnbefähigung für die zweite Qualifikationsebene der Fachlaufbahn „Verwaltung und Finanzen“ oder abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang I (BL I) oder abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung als Kaufmann*frau für Büromanagement oder im Nachrang eine Berufsausbildung im Bereich des Postverkehrs und die Bereitschaft, den Beschäftigtenlehrgang I zu absolvieren
• Körperliche Belastbarkeit (schweres Heben und längeres Arbeiten im Stehen) und genaues Arbeiten unter Zeitdruck
• Führungserfahrung und Teamfähigkeit
• Sehr gute Kenntnisse der Verwaltung und seiner Organisationsstruktur sind von Vorteil
• Ausgeprägte Verantwortungsbereitschaft und Kostenbewusstsein
• Bereitschaft zum gelegentlichen Dienst zu ungünstigen Zeiten

• Zukunftssichere Beschäftigung mit tarifgebundener Bezahlung in EG 9a TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 8 BayBesG, Weihnachtsgeld, Zusatzversorgung für Tarifbeschäftigte, zusätzliche freie Tage mit Arbeitsentgelt
• Familienfreundliche Arbeitgeberin mit flexiblen Arbeitszeiten, Arbeitszeitausgleich
• Vielfältige Angebote zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Teamevents, kollegialer Austausch, Teil eines kompetenten Teams mit starkem Zusammenhalt, Kantine, Fitness- und Gesundheitskurse
• Standortsicherheit mit zentraler Lage und VGN-Firmenabo, Zuschuss zum ÖPNV oder Angebot vergünstigter Parkplätze

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