Hauptabteilungsleitungssekretär:in für die Hauptabteilung Liturgie und geistliches Leben

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Hauptabteilungsleitungssekretär:in für die Hauptabteilung Liturgie und geistliches Leben
Referenznummer: 11583

Start: nächstmöglicher Termin
Bewerbungsfrist: 06.03.2026
Arbeitsverhältnis: unbefristet
Arbeitszeit: 29 Wochenstunden
Arbeitsort: München
Vergütung: EG 06 mit Zulage

Wer sind wir? Im Erzbistum München und Freising arbeiten rund 18.000 Menschen in Seelsorge, Verwaltung sowie in sozialen Institutionen und Bildungseinrichtungen. Das Erzbischöfliche Ordinariat München nimmt im Auftrag des Erzbischofs von München und Freising die Aufgaben der Bistumsverwaltung wahr.
Aufgaben

• Büroorganisation: Organisieren und Steuern interner und externer Arbeitsabläufe, z. B. Erledigen des allgemeinen Schriftverkehrs, Telefondienst, Terminkoordination, Dienstreisen
• administrative Aufgaben, z. B. Bearbeiten und Pflege von Geschäftsfällen im Dokumentenmanagementsystem
• Sitzungs- und Veranstaltungsorganisation einschließlich Abrechnung von Veranstaltungen
• Unterstützen der Hauptabteilungsleitung bei der Erstellung, Umsetzung und Steuerung des Haushalts sowie Bearbeiten von Eingangsrechnungen im Rechnungsworkflow
• Verantwortung für das Controlling der Fristen und Einhaltung der formalen Vorgaben im Bereich des Zuschusswesens (insbesondere für Ordenszuschüsse)
• Vertragsverwaltung
• Öffentlichkeitsarbeit (u. a. Mithilfe beim Erstellen von Werbematerialien, z. B. Flyer, Arbeitshilfen, Pflege der Homepage).

Profil

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung
• spezifische Fortbildung im Sekretariatsbereich bzw. in Bürokommunikation
• sehr gute IT-Kenntnisse (v. a Office, SAP, VIS)
• sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Kenntnisse über Strukturen von Ordensgemeinschaften wünschenswert
• Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche.

Wir bieten

• familienfreundliche Arbeitszeitregelungen und Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
• Vergütung nach ABD (entspricht TVöD), Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung sowie ggf. Münchenzulage und Kinderbetreuungszuschuss
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und unsere Angebote „Spiritualität leben“
• zahlreiche Zusatzleistungen, u. a. Betriebskantine, Mitarbeiterrabatte, umfangreiche Gesundheits- und Fitnessangebote
• eigene Kita- und Schulplätze, Mietangebote über internes Forum.

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

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