Hauptabteilungsleitungssekretär:in für die Hauptabteilung Theologie, Gesellschaft und Weltkirche

Wir suchen Sie für die Hauptabteilung Theologie, Gesellschaft und Weltkirche als

Hauptabteilungsleitungssekretär:in
Referenznummer: 11842

Start: 01.09.2026
Bewerbungsfrist: 10.07.2026
Arbeitsverhältnis: unbefristet
Arbeitszeit: 29,5 Wochenstunden
Arbeitsort: München
Vergütung: EG 06 mit Zulage

Wer sind wir? Im Erzbistum München und Freising arbeiten rund 18.000 Menschen in Seelsorge, Verwaltung sowie in sozialen Institutionen und Bildungseinrichtungen. Das Erzbischöfliche Ordinariat München nimmt im Auftrag des Erzbischofs von München und Freising die Aufgaben der Bistumsverwaltung wahr.
Aufgaben

• Büroorganisation: Organisieren und Steuern interner und externer Arbeitsabläufe, z. B. Erledigen des allgemeinen Schriftverkehrs, Telefondienst, Terminkoordination, Koordination von Dienstreisen
• administrative Aufgaben, z. B. Bearbeiten und Pflege von Geschäftsfällen im Dokumentenmanagementsystem
• Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen (z. B. Gebetswoche für die Einheit, Friedensgebet der Religionen)
• Unterstützung bei der Konzeptionierung, Koordinierung und Umsetzung von Projekten (Newsletter, Pflege der Datenbank, Lernraum)
• Begleitung der Zuschussvergabe (Beratung der Antragsteller, Prüfung der Anträge und Fristen, enge Abstimmung mit Fachbereichsleitungen und den weiteren zuständigen Stellen)
• Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Konzepten in der Öffentlichkeitsarbeit und Aktionen der Abteilungen und Fachbereiche
• Korrekturarbeiten und Lektorat von Publikationen und Vorträge.

Profil

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung
• spezifische Fortbildung im Sekretariatsbereich bzw. in Bürokommunikation
• sehr gute IT-Kenntnisse (v. a Office, SAP, VIS)
• sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die Zusammenarbeit im internationalen Kontext und für Korrekturarbeiten
• Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche.

Wir bieten

• familienfreundliche Arbeitszeitregelungen und Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
• Vergütung nach ABD (entspricht TVöD), Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung sowie ggf. Münchenzulage und Kinderbetreuungszuschuss
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und unsere Angebote „Spiritualität leben“
• zahlreiche Zusatzleistungen, u. a. Betriebskantine, Mitarbeiterrabatte, umfangreiche Gesundheits- und Fitnessangebote
• eigene Kita- und Schulplätze, Mietangebote über internes Forum.

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

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