Search

Head of Operations / Kanzler:in

InterSearch Executive Consultants GmbH
locationDarmstadt, Deutschland
VeröffentlichtVeröffentlicht: 2.7.2026

Die Wilhelm Büchner Hochschule verbindet technologische Innovation mit moderner akademischer Bildung. Als Deutschlands größte private Hochschule für Technik und Design begleitet sie Menschen dabei, ihre beruflichen und persönlichen Ziele flexibel und praxisnah zu erreichen.

Mit über 100 Studienangeboten in den Bereichen Technik, Informatik, Ingenieurwissenschaften,
Design und Nachhaltigkeit gestaltet sie die Zukunft des berufsbegleitenden Lernens aktiv mit.

Für die strategische und operative Weiterentwicklung der Hochschule suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Darmstadt eine engagierte Führungspersönlichkeit als Head of Operations / Kanzler:in.


Aufgaben

Als Head of Operations nimmst du hochschulrechtlich die Stellung des/der Kanzler:in ein und gestaltest gemeinsam mit dem Präsidium die Zukunft der Wilhelm Büchner Hochschule.

Du übernimmst die Verantwortung für die kontinuierliche Weiterentwicklung der Hochschule und sorgst dafür, dass die Studierenden entlang ihres gesamten Student Life Cycles ein herausragendes Studienerlebnis erfahren.

Dabei verbindest du strategisches Denken mit operativer Exzellenz, technologisches Verständnis mit echter Menschenorientierung und schaffst die Voraussetzungen für nachhaltiges Wachstum, Innovation und eine moderne Hochschulkultur.

Das sind deine Aufgaben

Strategie und Hochschulentwicklung

  • Du gestaltest die strategische Weiterentwicklung der Wilhelm Büchner Hochschule aktiv mit
  • Du arbeitest eng mit dem Präsidium an zentralen Zukunfts- und Transformationsprojekten zusammen
  • Du entwickelst Organisationsstrukturen und Serviceprozesse kontinuierlich weiter
  • Du erkennst technologische und gesellschaftliche Entwicklungen frühzeitig und überführst sie in konkrete Maßnahmen für die Hochschule
  • Du stellst die Einhaltung relevanter rechtlicher, regulatorischer und organisatorischer Rahmenbedingungen sicher

Verantwortung für den Student Life Cycle

  • Du gestaltest, steuerst und optimierst die Prozesse entlang des Student Life Cycles und arbeitest dabei eng mit dem Präsidium, der Professorenschaft und den Servicebereichen zusammen
  • Du sorgst für eine konsequent studierendenzentrierte Ausrichtung der Prozesse und Dienstleistungen
  • Du stellst hohe Qualitätsstandards und eine exzellente Serviceorientierung sicher

Digitalisierung und Künstliche Intelligenz

  • Du entwickelst die hochschulweite Digitalisierungs- und KI-Strategie kontinuierlich weiter
  • Du nutzt Daten und Erkenntnisse, um fundierte Entscheidungen zu treffen und Prozesse nachhaltig zu verbessern
  • Du treibst die digitale Transformation der Hochschule aktiv voran und schaffst Akzeptanz für neue Technologien

Führung und Kultur

  • Du führst und entwickelst die Führungskräfte und Teams mit Klarheit, Vertrauen und Empathie
  • Du schaffst ein Arbeitsumfeld, das von Wertschätzung, Anerkennung und Eigenverantwortung geprägt ist
  • Du begleitest Veränderungsprozesse mit Fingerspitzengefühl sowie Überzeugungskraft und gibst dabei Orientierung
  • Du förderst bereichsübergreifende Zusammenarbeit insbesondere mit der Professorenschaft und dem akademischen Senat sowie eine offene Feedbackkultur
  • Du verstehst Führung als Dienstleistung für Menschen und unterstützt dabei, erfolgreich zu sein

Profil
  • Ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium auf Masterniveau oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Führungserfahrung
  • Ausgeprägtes Verständnis für Digitalisierung, Prozess- und Projektmanagement und moderne Technologien
  • Erfahrung bei der Implementierung von KI-Technologien in Organisationen sowie Begeisterung für die Potenziale von Künstlicher Intelligenz
  • Strategisches Denkvermögen und gleichzeitig hohe Umsetzungsstärke
  • Ausgeprägte Menschenorientierung, Empathie und Freude daran, andere erfolgreich zu machen
  • Kommunikationsstärke, Überzeugungskraft und die Fähigkeit, unterschiedliche Interessen zusammenzuführen
  • Idealerweise Erfahrung im Bildungs-, Hochschul-, Technologie- oder Dienstleistungsumfeld

Wir bieten

STBL1_DE