HR-Administration – (Schwerpunkt Zeitwirtschaft und Zeugnisse) – Bürosachbearbeitung

• Besetzung zum nächst­möglichen Zeitpunkt
• Befristet für drei Jahre
• Vollzeit (39 Std./Woche)
• Vergütung: Entgelt­gruppe 7 TVöD (Bund)
  (Ø Jahres­brutto­gehalt: ≈ 48.500 €)
  
• Referat Z 1 „Personal, Ausbildungs­leitung“
• Ort: Bonn
• Kennziffer: 42/26
• Interamt-ID: 1463189
• Bewerbungs­frist: 11.08.2026

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Wenn Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung sind, dann sind Sie bei uns richtig.

Wie sich die berufliche Aus- und Weiterbildung in Deutschland morgen entwickelt, entscheidet sich schon heute an Ihrem Arbeits­platz im Bundes­institut für Berufs­bildung (BIBB) in Bonn. Als nationales und internationales Kompetenz­zentrum mit über 850 Mitarbeitenden arbeiten wir im Dialog mit Wissenschaft, Politik und Praxis aktiv an der beruflichen Bildung und leisten damit einen bedeutsamen gesell­schaftlichen Beitrag.

Als Teil des Personal­referats des BIBB übernehmen Sie eine verantwortungsvolle Rolle in den Bereichen Zeitwirtschaft und Zeugnisse. Sie unterstützen Mitarbeitende und Führungs­kräfte sowie die Kolleginnen und Kollegen bei vielfältigen Personal­prozessen und sorgen für eine zuverlässige sowie service­orientierte Bearbeitung aller relevanten Vorgänge. Mit Ihrem Organisations­talent, Ihrer Sorgfalt und Ihrem Blick für Details tragen Sie zu transparenten Abläufen und einer modernen Personal­administration bei.

Aufgaben

• Unterstützung von Mitarbeitenden und Führungs­kräften bei Fragen zur Zeitwirtschaft
• Bearbeitung der Zeitwirtschafts­themen, insbesondere An- und Abwesenheiten, Reisezeiten und Arbeits­zeiten
• Sicher­stellung einer ordnungs­gemäßen Daten­pflege in SAP
• Abstimmung und Erstellung von Arbeits- und Zwischen­zeugnissen

Profil
Diese Voraussetzungen erfüllen Sie zwingend

• abgeschlossene, idealerweise kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal­wesen oder Verwaltung
• mind. einjährige Berufs­erfahrung oder Ausbildung im öffentlichen Dienst

Das macht Sie als Person aus

• vielfältige personale Kompetenzen, z. B. sorgfältige und strukturierte Arbeits­weise, hohes Maß an Vertraulichkeit und Verantwortungs­bewusstsein im Umgang mit personen­bezogenen Daten, ausgeprägte Kommunikations­stärke und Team­fähigkeit, hohe Motivation und Organisations­geschick

Wir freuen uns ergänzend über

• erste Berufs­erfahrung im Personal­bereich, insbesondere in den Themen Zeitwirtschaft und Zeugnis­erstellung
• sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen sowie Erfahrung mit Zeiterfassungs­systemen, idealerweise SAP
• Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht
• Grundkenntnisse des deutschen Berufs­bildungs- bzw. Bildungs­systems
• Englisch­kenntnisse, die mindestens dem Niveau A2 des Europäischen Referenz­rahmens für Sprachen entsprechen

Wir bieten

Als sicherer und vielseitiger Arbeitgeber des öffentlichen Dienstes stehen wir unseren Mitarbeitenden mit vielen Perspektiven und flexiblen Angeboten für alle Lebens­phasen zur Seite:

• Willkommen im BIBBstrukturierte Einarbeitung durch verschiedene Onboarding-Maßnahmen an modern ausgestatteten Arbeits­plätzen in einer vielfalts­orientierten Arbeitskultur
• Gestaltungs­möglichkeitenFreiräume für eigenverantwortliches Arbeiten und die Möglichkeit der (Mit-)Gestaltung an bedeutenden und spannenden Projekten, Mitwirkung an der Berufs­ausbildung
• ForschungTätigkeiten in einem dynamischen Forschungs­umfeld auf Basis eines umfassenden Forschungs­daten­bestandes, Unterstützung bei der Promotion durch das hauseigene Graduierten­förderungs­programm, Teilnahme an wissenschaftlichen Tagungen
• Personal­entwicklungWeiter­entwicklung bzw. Vertiefung Ihrer individuellen fachlichen und persönlichen Kompetenzen durch ein vielseitiges Fort- und Weiterbildungs­angebot zu unter­schiedlichen Themen (z. B. wissenschaftliche und fachliche Qualifizierung, Förderung von nebenberuflichen Studien­gängen, Einzel- und Teamcoaching)
• Mehr von Ihrem GehaltJahres­sonderzahlung, Betriebliche Alters­vorsorge (VBL), Vermögens­wirksame Leistungen (VL), Arbeitgeber­zuschuss zum Jobticket, Mitarbeitenden­rabatte über die Plattform Corporate Benefits
• Work-Life-Balancezertifiziert als familien­freundlicher Arbeitgeber mit flexiblen Arbeits­zeiten, Mobiler Arbeit bis zu 70 %, verschiedenen Teilzeit­modellen, betrieblichem Gesundheits­management mit vielfältigen und vergünstigten Sportangeboten
• ZeitgewinnCafeteria im Haus, kostenlose Parkplätze am Gebäude, gute Anbindung an den öffentlichen Personen­nahverkehr (ÖPNV)
• Nachhaltigkeits­managementdigitale Prozesse (e‑Akte, hybrides und virtuelles Arbeiten/​Veranstaltungen), nachhaltige Mobilitäts­strategie u. a. durch die Beteiligung an der bundes­weiten Aktion „Mit dem Rad zur Arbeit“, europäisches Umwelt­management­system „Eco‑Management and Audit Scheme“ (EMAS), ökologische Projekte

Diversität und Chancengleichheit sind im BIBB fest verankert.

Wir stellen die berufliche Gleich­stellung aller Geschlechter sicher und begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen von Menschen mit Schwer­behinderung bevorzugt berücksichtigt.

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