HR-Administrator (w/m/div.)
Verband der Privaten Krankenversicherung e.V.
Köln, Deutschland
10.7.2026
Öffentlicher Dienst allgemein
Die Private Krankenversicherung (PKV) ist mit über 35 Millionen Voll- und Zusatzversicherten eine unverzichtbare Größe im deutschen Gesundheitswesen. Der Verband der Privaten Krankenversicherung e.V.gehört zu den Spitzenverbänden der deutschen Wirtschaft und vertritt die Interessen der Privaten Krankenversicherung und seiner Mitgliedsunternehmen.
Verstärken Sie unser Team in Köln in Voll- und Teilzeit (38h/Wo.) zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
HR-Administrator (w/m/div.)
als Krankheitsvertretung
Aufgaben
- Ansprechpartner/in für Fach- und Führungskräfte in allen personalrelevanten operativen Fragestellungen
- Abwicklung der laufenden administrativen Personalangelegenheiten von der Einstellung bis zur Vertragsbeendigung
- Pflege und Prüfung von Stamm- und Bewegungsdaten in unserem Personalmanagementsystem P&I LOGA3
- Erstellung von Personaldokumenten (Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Kündigungen, Arbeitszeugnisse u. a.)
- Betreuung des elektronischen Ticketsystems und Erledigung des Schriftverkehrs
- Erstellung von Betriebsratsanhörungen
- Ansprechpartner/in für externe Dienstleister
- Aktive Beteiligung an Prozessoptimierungen
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung
- Mehrjährige fundierte Berufserfahrungen im Personalbereich
- Spaß an dem Umgang mit Personalmanagementsystemen
- Gute Kommunikationsfähigkeit in Verbindung mit einem sicheren und überzeugenden Auftreten sowie einer guten Kunden- & Serviceorientierung und einer Hands-on-Mentalität
- Eine analytische Denkweise und die Fähigkeit, in Prozessen zu denken
- Hohe Dienstleistungsorientierung und Einsatzbereitschaft
Wir bieten
- Attraktive betriebliche Altersvorsorge (bAV) –
Wir unterstützen dich aktiv beim Aufbau deiner finanziellen Zukunft mit einer überdurchschnittlichen betrieblichen Altersvorsorge. - Flexible Arbeitszeiten zwischen 06:00 und 22:00 Uhr –
Gestalte deinen Arbeitstag so, wie er zu deinem Leben passt – mit einem großzügigen Zeitfenster für maximale Flexibilität. - Weiterbildung wird bei uns gelebt –
Fachliche und persönliche Entwicklung ist fester Bestandteil unserer Unternehmenskultur – durch Schulungen, Trainings und individuelle Fördermöglichkeiten. - Mobiles Arbeiten –
Arbeiten, wo du am produktivsten bist: Wir bieten dir flexible Möglichkeiten für mobiles Arbeiten bzw. Homeoffice. - 13,5 Monatsgehälter –
Freue dich auf eine attraktive Vergütung mit zusätzlichen Sonderzahlungen. - BikeLeasing –
Nachhaltig unterwegs – mit unserem BikeLeasing-Angebot profitierst du von attraktiven Konditionen für dein Wunschfahrrad oder E-Bike. - Zuschüsse zu privaten Zusatzversicherungen –
Wir unterstützen dich finanziell bei ausgewählten privaten Zusatzversicherungen. - Corporate Benefits –
Exklusive Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen bekannten Marken und Anbietern. - Urban Sports Club –
Bleibe aktiv und fit mit einer vergünstigten Mitgliedschaft bei Urban Sports Club. - Kostenloses Deutschlandticket –
Umweltfreundlich und stressfrei unterwegs – wir übernehmen die Kosten für dein Deutschlandticket.
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