HR-Sachbearbeitung (m/w/d)

Wir sind, was wir tun – die Naturschutzmacher*innen. Und das schon seit 1899.

Inzwischen sind wir Deutschlands mitgliederstärkster Umweltverband: Mehr als 960.000 Mitglieder und Fördernde und etwa 70.000 Ehrenamtliche in fast 2.000 Gruppen engagieren sich mit uns für die Natur.

Werde Teil unseres rund 400 köpfigen Teams in der Bundesgeschäftsstelle. Der Wille, Natur und Klima zu schützen, schweißt uns zusammen. Das Umfeld dafür bieten wir: Mobile Arbeitsmodelle, faire Bezahlung, eine (familien-) freundliche Atmosphäre und Investitionen in Deine berufliche Fortentwicklung sind nur ein Teil davon.

Für unser Team Personalmanagement im Fachbereich Finanzen & Organisation in der NABU-Bundesgeschäftsstelle in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine HR-Sachbearbeitung (m/w/d).

Ziel der Stelle:
Mit Deiner Unterstützung funktioniert das Personalmanagement reibungslos – Du bist verlässliche Schnittstelle, die mit Struktur, Sorgfalt und Serviceorientierung die Unternehmensziele des NABU im Alltag unterstützt. Ob Reisekostenabrechnung, datenschutzkonforme Verwaltung der Personalunterlagen oder operative Unterstützung von Recruiting und Weiterbildungsmanagement: Mit Deinem Beitrag schaffst Du die Basis für eine professionelle und vertrauensvolle Personalarbeit im NABU.

• Reisekosten- & Sachkostenmanagement - Du verantwortest die Reise‑ und Sachkostenabrechnung in HRworks von A bis Z, inklusive Administration des Systems, Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung sowie Weiterentwicklung der Reiserichtlinie und der zugrunde liegenden Prozesse.
• HR‑Administration & Personalservices - Du übernimmst zentrale administrative Personalprozesse – von Vertragsunterlagen und Bescheinigungen über die Pflege von Personal‑ und Stammdaten bis hin zur Verwaltung der Personalakten sowie Fehlzeiten‑ und Zeiterfassung.
• Prozessmanagement & Qualitätssicherung - Du entwickelst HR‑Prozesse kontinuierlich weiter, dokumentierst Abläufe, stellst die Einhaltung definierter Standards sicher und bringst Dein Fachwissen aktiv in HR‑Projekte ein.
• Reporting, Jahresabschluss & interne Kommunikation - Du erstellst relevante HR‑Unterlagen für den Jahresabschluss, bereitest Auswertungen und Berichte auf und unterstützt die interne Kommunikation durch Beiträge und Artikel für unseren Newshub.
• Teamunterstützung - Du arbeitest mit den HR‑Fachbereichsbetreuer*innen zusammen und unterstützt operativ im Recruiting, im Talentpool‑Management sowie im Weiterbildungsmanagement.

• Du bringst relevante Berufserfahrung in der Sachbearbeitung mit und verfügst über ein solides Grundverständnis im Personalwesen und ‑management.
• Du hast fundierte finanzbuchhalterische Kenntnisse, kennst die steuer‑ und gesetzesrechtlichen Anforderungen der Reisekostenabrechnung und bringst idealerweise Verständnis für Personalbudgets und ‑kosten mit.
• Du arbeitest selbständig, gewissenhaft und mit hohem Organisationstalent, behältst auch unter Zeitdruck den Überblick und steuerst Deine Aufgaben zuverlässig und eigenverantwortlich.
• Du überzeugst durch Kommunikationsstärke, Empathie und ein sicheres Auftreten, bringst sehr gute Deutschkenntnisse mit und hast Freude daran, Dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.
• Du bewegst Dich sicher in digitalen Arbeitsumgebungen (MS‑365, HR‑Software), hast ein gutes Verständnis für Datenschutz und bist offen für den praxisnahen Einsatz moderner Technologien wie KI.

• Wir möchten langfristig mit Dir zusammenarbeiten und gemeinsam Erfolge erzielen, daher gehen wir ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit Dir ein.
• Wir bieten Dir ein angenehmes und wertschätzendes Arbeitsklima sowie eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team.
• Wir unterstützen Deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung, damit Du stets auf dem neuesten Stand bleibst.
• Mit 30 Tagen Urlaub und flexiblen Arbeitszeiten (im Umfang von 35 bis 40 Stunden, ermöglichen wir es Dir, Berufliches und Privates in Einklang zu bringen.
• Attraktive Zusatzangebote wie ein Jobticket/Deutschland-Ticket, Jobrad und Gesundheitspräventionsprogramme.

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