Als primärer Digitalisierungspartner der Bundeswehr erbringen wir stabile, sichere und effiziente IT-Services im In- und Ausland, vom Grundbetrieb bis in den einsatznahen Bereich und tragen so zur kontinuierlichen Erhöhung der Führungs- und Einsatzfähigkeit der Bundeswehr bei. Mit über 7.000 Kolleg*innen betreiben und modernisieren wir eine der größten und komplexesten IT-Infrastrukturen in Deutschland. Wir suchen verantwortungsvolle IT-Spezialist*innen, die die Bundeswehr-IT aus Überzeugung in herausfordernden Digitalisierungsvorhaben weiterentwickeln und so einen Beitrag zur Sicherheit Deutschlands leisten wollen.
Sorgen Sie gemeinsam mit uns für die digitale Zukunftsfähigkeit der Bundeswehr.
HR Senior Supporter (m/w/d)
ab sofort und in Vollzeit in Bonn oder München.
Der HR Support ist Teil des Employee Managements und erbringt effiziente und qualitativ hochwertige HR-Services. Er umfasst dabei eine service- und lösungsorientierte Unterstützung, schwerpunktmäßig von HR Recruiting und HR Business Partner sowie den zentralen Support für Auszubildende, Studierende, Werkstudenten, Praktikanten und Arbeitnehmerüberlassung.
Aufgaben
- Administrative Abwicklung der Eintritte, Versetzungen und Austritte von Auszubildenden, Studierenden, Werkstudenten, Praktikanten, Trainees und ggf. ebenso eigenes BWI Personal
- Unterstützung im Stellenanpassungsprozess und im Prozess Zeichnungsbefugnis
- Durchführung der operativen und administrativen Personalbetreuungsthemen, wie beispielsweise Zeugnisse, Vertragsverlängerungen und Übernahmen
- Datenpflege in SAP SuccessFactors und MS Access
- Abwicklung von BR-Beteiligungen mit entsprechenden Betriebsräten
- Erstellung von Serienbriefen
- Bescheinigungen, Aktenablage und Fristenüberwachung
- Übernahme von Sonderaufgaben innerhalb des Bereichs
Profil
- Anerkannte Ausbildung mit mehrjähriger und einschlägiger Berufserfahrung im Fachthema, wünschenswert abgeschlossenes Studium (Bachelor, vorzugsweise im Personalumfeld)
- Allgemeine IT-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office, MS Access, SAP HR, Success Factors und MS SharePoint Kenntnisse erwünscht
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit Blick auf Details
- Ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationstalent
- Freude an der Arbeit und Bereitschaft, Teil eines virtuellen Teams über mehrere Standorte verteilt zu sein
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
- Als primärer Digitalisierungspartner der Bundeswehr befähigen und unterstützen wir in Frieden, Krise und Krieg
- Sie erwartet ein angenehmes Arbeitsumfeld, ein wertschätzender Umgang miteinander und großer Teamgeist
- Die BWI bietet eine marktgerechte Vergütung, einen sicheren Arbeitsplatz sowie eine prämierte und arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- Sie starten grundsätzlich mit 30 Tagen Jahresurlaub mit Option auf individuelle Anpassungen
- Wir ermöglichen Ihnen Flexibilität, um Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen, etwa durch mobiles Arbeiten oder Vertrauensarbeitszeit
- Sie können ein Wertguthabenkonto aufbauen, um dieses perspektivisch z.B. für ein Sabbatical einzusetzen
- Sie erhalten eine digitale Sachwertkarte, die monatlich aufgeladen wird und Ihnen zur freien Verfügung steht
- Sie können ihr Wunschfahrrad leasen und über eine Bruttogehaltsumwandlung vergünstigt abrechnen
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