Immobilienfachwirt/in

Wir sind eine Kommunalverwaltung mit rund 1.700 Mitarbeitenden und verstehen uns als modernes Dienstleistungsunternehmen. Mit rund 485.000 Einwohner_innen und einer Fläche von 407 Quadratkilometern ist der Kreis Mettmann der Landkreis mit der höchsten Bevölkerungsdichte in Deutschland. Vielfältige Arbeitsplätze, Wohnen in einer guten Infrastruktur und ein ebenso umfang- wie abwechslungsreiches Freizeitangebot machen das Leben hier attraktiv.

Wir suchen für das Amt für Hoch- und Tiefbau zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine_n

Immobilienfachwirt_in (m/w/d)

Es handelt sich hierbei um eine unbefristete Stelle der Entgeltgruppe 9c TVöD. Die Arbeitszeit beträgt 39 Wochenstunden.

Der Kreis Mettmann unterhält 85 Gebäude mit einer Bruttogesamtfläche von ca. 200.000 m². Dazu gehören neben Verwaltungsgebäuden auch Berufskollegs und Förderschulen, Kindertagesstätten und gewerblich oder privat vermietete Liegenschaften.

Innerhalb des Amtes für Hoch- und Tiefbau ist die Abteilung 1 für das kaufmännische und infrastrukturelle Gebäudemanagement zuständig. Die ausgeschriebene Stelle ist im Bereich des infrastrukturellen Gebäudemanagements angesiedelt.

Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

• Abwicklung und Verwaltung von (Kauf- und Miet-)Vertragsangelegenheiten
  • Rechtssicheres Aufsetzen und Prüfen von Verträgen sowie Vertretung und Einbringung der Interessen des Kreises
  • Mitarbeit bei der bzw. Verhandlung von Kauf- und Mietverträgen
  • Beurteilung von Angelegenheiten des Mietrechts und rechtliche Einschätzung von Sachverhalten bei Fragen / Widersprüchen
  • Bewertung von immobilienwirtschaftlichen Sachverhalten unter Berücksichtigung der technischen und rechtlichen Zusammenhänge
  • Entwicklung von Vermarktungskonzepten für die kreiseigenen Liegenschaften
  • Beschreibung und Ausschreibung von zu vermietenden (und ggfs. auch zu verkaufenden) Objekten und Durchführung von Besichtigungen
  • Durchsetzung vertraglicher Ansprüche
  • Überwachung der Forderungen und Durchführung von Mietanpassungen
  • Abnahme von Immobilien
  • Mitwirkung bei der Durchführung von Wirtschaftlichkeitsberechnungen
  • Durchführung analytischer Auswertungen
  • Strategische Betrachtung und Analyse des Immobilienmarkts für die An- und Vermietung
  • Einschätzung des Marktwertes von Immobilien
  • Klärung von Grundsatzfragen im Rahmen der Abrechnung von Nebenkosten
  • Erfassung und Pflege von Daten in der Facility Management-Software
• Eigenverantwortliche infrastrukturelle Bewirtschaftung von Objekten
  • Sicherstellung der Versorgung mit Energie (Strom, Gas, Wasser, Heizöl und Diesel für Notstromaggregate) inkl. Verwaltung der Verbräuche
  • Bearbeitung aller Angelegenheiten der Grundabgaben (Grundsteuer, Niederschlagswasser-, Straßenreinigungs- und Abwassergebühren)
  • Veranlassung und Organisation von Schädlingsbekämpfungsmaßnahmen
  • Veranlassung und Sicherstellung der Aufschaltung von Meldeanlagen (Gefahrenmeldeanlagen, Aufzugsnotruf etc.)
  • Bereitstellung aller zum Betrieb der Gebäude notwendigen Materialien (u.a. auch Chemikalien für Schwimmbäder, Reinigungs- und Hygieneartikel)
  • Organisation von Schwimmbeckenwasseruntersuchungen und Bearbeitung der Ergebnisse bzw. Organisation erforderlicher Maßnahmen
  • Organisation der Entsorgung von Müll und Abfällen (Datenmüll, Sondermüll, Sperrmüll, Grünabfälle etc.)
  • Bearbeitung und Organisation aller weiteren Maßnahmen, die Infrastruktur betreffenden Maßnahmen je nach Anlass und Bedarf
• Bearbeitung von Projekten / Sonderaufgaben nach Auftrag der Amts-, Abteilungsleitung oder Sachgebietsleitung
  • Umsetzung und Implementierung der Projektergebnisse
  • Koordination und / oder Mitwirkung in internen und externen Arbeitsgruppen

eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich der Immobilienwirtschaft und eine zusätzlich abgeschlossene Weiterbildung als Immobilienfachwirt_in

Wir erwarten zudem:

• Fachliche Kompetenz, insbesondere
  • fundierte Kenntnisse in den beschriebenen Aufgabenfeldern, gerne durch mehrjährige Berufserfahrung
  • detaillierte Kenntnisse zu verschiedensten Gesetzen und Rechtsverordnungen zum Grundstücks-, Immobilien- und Vertragsrecht (insbesondere BGB, Betriebskostenverordnungen, Grundbuchordnung, Wohnungseigentumsgesetz, Beurkundungsrecht, Erbbaurechtsgesetz, Mietspiegelverordnung, Wohnungsvermittlungsrecht) sowie im Vergabe- und Vertragswesen (UVgO, VOB)
  • die Bereitschaft, sich Kenntnisse über die kreiseigenen und angemieteten Liegenschaften und verwaltungsinterne Strukturen und Abläufe kurzfristig anzueignen
  • die Bereitschaft, sich stetig fortzubilden
  • gute Ausdrucksfähigkeit
• Persönliche Kompetenz, insbesondere
  • selbstständige, verantwortungsvolle, zuverlässige, systematische und teamorientierte Arbeitsweise
  • Engagement, Entscheidungsfreudigkeit
  • Fähigkeit zum wirtschaftlichen Denken und Handeln
  • souveränes Auftreten
  • Kenntnis der deutschen Sprache mindestens im Niveau C1 gemäß des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen (GER)
• Soziale Kompetenz, insbesondere
  • Bereitschaft und Fähigkeit zur konstruktiven und kooperativen Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ebenen und Professionen
  • eine hohe Kommunikationsfähigkeit und Verhandlungsgeschick im Umgang mit Kolleg_innen, Nutzer_innen, internen und externen Dienstleistenden
  • Fähigkeit zur Zusammenarbeit im Team
• Methodische Kompetenz, insbesondere
  • Organisationsgeschick und Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und barrierearme und zielorientierte Informationsstrukturen zu schaffen
  • Fähigkeit zur Optimierung von Arbeitsabläufen
• Digitale Kompetenz, insbesondere
  • vertiefte Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Produkten (Word, Excel, Outlook)
  • Kenntnisse in CAFM-Software sind wünschenswert.

• eine interessante, abwechslungsreiche und krisensichere Tätigkeit in einem motivierten Team mit gutem Betriebsklima
• vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Jahressonderzahlung gemäß § 20 TVöD-VKA, 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
• eine betriebliche Altersvorsorge
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten für eine ideale Work-Life-Balance mit lebensphasenorientierten Arbeitszeitmodellen
• ein Vorbelegungsrecht im ortsnahen Kindergarten (am Standort Mettmann)
• ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement
• ein freundliches und familiäres Arbeitsumfeld mit Angeboten des Personalrates wie der Gemeinschaftskasse, einem jährlichen Betriebsausflug sowie diversen Betriebssportgruppen
• ein Fahrradleasingangebot, z. T. überdachte Stellplätze für Ihr Fahrrad, ein vergünstigtes Job-Ticket sowie kostenfreie Parkmöglichkeiten
• corporate benefits – Angebote für Mitarbeitende mit Sonderkonditionen namhafter Hersteller und Marken

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