Immobilienkauffrau / Immobilienkaufmann als Mitarbeiter/in im Bereich Portfoliomanagement (w/m/d)

Die Direktion München sucht für den Geschäftsbereich Portfolio­management am Arbeitsort München zum 1. August 2025 eine/einen:

Immobilien­kauffrau /
Immobilien­kaufmann als Mitarbeiter/in im Bereich Portfolio­management (w/m/d)

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobilien­dienstleisterin des Bundes, die die immobilien­politischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundes­behörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilien­portfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

In unserem Geschäftsbereich Portfolio­management gibt es viele abwechslungsreiche Aufgaben: Strategische Planung, Vorantreiben der Erneuerbaren Energien, Wohnungs­neubau, Gutachter- und Service­leistungen sowie das Kontaminations­management. Bei der Planung stehen die wirtschaftlichen Interessen im Vordergrund, um das Potenzial unserer komplexen Liegenschaften analysieren, weiterentwickeln, bestmöglich bewirtschaften oder auch verwerten zu können.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamten­verhältnisse begründen. Die Übernahme von auf Lebenszeit verbeamteten Personen (statusgleich oder nächstniedrigere Besoldungs­gruppe, aber ohne Laufbahn­wechsel) ist mit Zustimmung des Bundes­ministeriums der Finanzen (BMF) möglich.

Die Einstellung erfolgt unbefristet.

• Allgemeine Unterstützungs­tätigkeiten u. a.
  • Organisation und Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Workshops
  • Fristen- und Termin­überwachung
  • Listenführung und Fortschreibung von Listen
  • Fertigen von Scheiben nach skizzierten Angaben
  • Erledigung ständig wiederkehrender Arbeiten in Anlehnung an ähnliche Vorgänge
• Mitarbeit im Bereich Portfolio­management u. a.
  • Standard-Reporting aus SAP und Business Warehouse
  • Datenpflege in SAP/BALIMA
  • Führung und Überwachung von Budgetplanungs­listen und Budget­überwachungs­listen
  • Einholung von Auskünften bei anderen Stellen, Abteilungen, Ämtern
  • Aufbereitung von Informationen und Unterlagen
  • Erhebung und Zusammenstellung von Bestandsdaten (z. B. Excel‑Listen)
  • Scan- und Bildbearbeitung sowie Erstellung von Bilddokumentationen und Plänen
  • Ermittlung der Grundstücks­historie anhand von Grundbuch- und Kataster­unterlagen
  • Anforderung von Unterlagen zu Grundbuch und Kataster, dinglichen schuldrechtlichen Belastungen sowie Unterschutz­stellungen, Altlasten etc.
  • Zusammenstellung von Unterlagen und Prüfung auf Vollständigkeit
  • Protokollführung bei Besprechungen
• Rechnungsbearbeitung u. a.
  • Prüfung auf örtliche und fachliche Zuständigkeit
  • Abgabe an die zuständige Stelle
  • Überprüfung der Rechnungen auf rechnerische Richtigkeit
  • Bearbeitung bei Mängel­feststellung in Bezug auf die rechnerische Richtigkeit
  • Vorerfassung der Rechnung in SAP und VIM, Prüfung der bei der automatisierten Verarbeitung erzeugten Vorschlags­werte

Qualifikation:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, bevorzugt zur/zum Immobilien­kauffrau/​Immobilien­kaufmann, oder vergleichbare Qualifikation

Fachkompetenzen:

• Grundlegende betriebswirtschaftliche und immobilien­wirtschaftliche Kenntnisse
• Gute Anwenderkenntnisse der IT‑Standard­anwendungen (Microsoft Office)
• Kenntnisse in SAP oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen

Weitere Anforderungen:

• Teamfähigkeit und Organisations­geschick
• Kunden‑​/​Adressaten­orientiertes Verhalten, Sozialkompetenz
• Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Gute Auffassungsgabe
• Gute Kommunikations­fähigkeit
• Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
• Führerschein Klasse B sowie die Bereitschaft zum selbstständigen Führen von Dienstfahrzeugen

• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30 Tage Urlaub
• Mobiles Arbeiten
• Betriebliche Altersversorgung
• Verkehrsgünstige Lage
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeit­gestaltung
• Umfangreiche Fortbildungs­angebote
• Zuschuss zum DeutschlandJobTicket
• Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungs­fürsorge des Bundes
• Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorge­maßnahmen

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